Облік застави майна, що не відноситься до нерухомих речей, здійснюється шляхом реєстрації повідомлень про заставу рухомого майна в реєстрі повідомлень про заставу рухомого майна.
Згідно зі статтею 352 Цивільного кодексу РФ заставу припиняється, якщо заставлене майно за плату придбане особою, яка не знала і не повинна була знати. що це майно є предметом застави.
Згідно зі статтею 339 1 Цивільного кодексу РФ Заставодержатель у відносинах з третіми особами має право посилатися на належне йому право застави тільки з моменту вчинення запису про облік застави, за винятком випадків, якщо третя особа знала або повинна була знати про існування застави раніше цього
На підтвердження того, що сталося повідомлення про заставу рухомого майна заявникові видається свідоцтво, яке за бажанням заявника може бути видано у формі електронного документа, підписаного кваліфікованої електронним підписом нотаріуса.
Нотаріус реєструє повідомлення про заставу рухомого майна, якщо в ньому містяться всі необхідні і належним чином зазначені і передбачені статтею 103.4 Основ законодавства Російської Федерації про нотаріат відомості і воно спрямоване нотаріусу з дотриманням вимог статті 103.3 Основ законодавства Російської Федерації про нотаріат.
Нотаріус, коли отримує повідомлення про заставу рухомого майна, не перевіряє наявність згоди заставодавця на реєстрацію повідомлення про виникнення застави, достовірність відомостей про об'єкт застави, про виникнення, про зміну, про припинення застави, що містяться в повідомленні, і відомостей про осіб, зазначених у повідомленні про заставу. Нотаріус не несе відповідальність за недостовірність зазначених у повідомленні відомостей.
Згідно зі статтею 103.4 Основ законодавства Російської Федерації про нотаріат:
Якщо інше не передбачено цими Основами, в повідомленні про виникнення застави поряд з відомостями, передбаченими частиною першою цієї статті, зазначаються відомості:
1) про залогодателе, заставоутримувачі - фізичну особу:
а) прізвище, ім'я або (якщо є) прізвища, імена та (якщо є) по батькові. Відносно іноземців і осіб без громадянства ці відомості повинні бути продубльовані літерами латинського алфавіту (за винятком випадків, якщо в документах, що засвідчують його особу, не використовуються літери латинського алфавіту в написанні відомостей про ім'я);
2) про залогодателе, заставоутримувачі - російському юридичну особу:
а) повне найменування;
б) основний державний реєстраційний номер юридичної особи;
в) ідентифікаційний номер платника податків;
г) місце знаходження згідно з відомостями Єдиного державного реєстру юридичних осіб;
3) про залогодателе, заставоутримувачі - іноземною юридичну особу або міжнародної організації, що має права юридичної особи:
а) повне найменування буквами українського алфавіту, а також повне найменування буквами латинського алфавіту (при наявності таких відомостей в установчих документах і реєстраційних документах юридичної особи);
б) найменування реєстру для реєстрації юридичних осіб, в якому зареєстровано особу, а при відсутності такого реєстру найменування організації, що здійснила реєстрацію (при наявності);
в) реєстраційний номер юридичної особи в країні його реєстрації (при наявності);
г) ідентифікаційний номер платника податків (за наявності);
4) про закладений майні шляхом його опису. Ідентифікаційний номер транспортного засобу (VIN) (при його наявності) вказується в окремому полі повідомлення. При наявності іншого цифрового або буквеного позначення або комбінації таких позначень, які ідентифікують закладене майно, такі позначення можуть бути вказані в окремому полі повідомлення;
5) про найменування, дату укладення та номер договору про заставу, іншої угоди, на підставі якої виникає заставу в силу закону (при наявності таких відомостей на момент подання відповідного повідомлення).
При наявності декількох залогодателей, заставоутримувачів відомості про кожного з них вказуються окремо.
У повідомленні про зміну застави поряд з відомостями, передбаченими частиною першою цієї статті, зазначаються реєстраційний номер повідомлення про виникнення застави і відомості, передбачені частиною другою цієї статті і вимагають зміни, в зміненому вигляді.
У повідомленні про виключення відомостей про заставу поряд з відомостями, передбаченими частиною першою цієї статті, вказується реєстраційний номер повідомлення про виникнення застави. »
Згідно зі статтею 103.3 Основ законодавства Російської Федерації про нотаріат:
«Особи, що направляють нотаріуса повідомлення про заставу рухомого майна
Якщо інше не передбачено цими Основами, повідомлення про заставу рухомого майна направляються нотаріусу для таких осіб або їх представниками:
1) заставодавцем або заставодержателем - повідомлення про виникнення застави;
2) заставодержателем або в установлених статтею 103.6 справжніх Основ випадках заставодавцем - повідомлення про зміну застави і повідомлення про виключення відомостей про заставу.
При множинності осіб на стороні заставного зобов'язання, що направляє повідомлення, повідомлення має бути підписана одним з них або представником одного з них.
Зазначені в пункті 2 частини першої цієї статті повідомлення надсилаються нотаріусу заставодержателем протягом трьох днів з моменту, коли він дізнався або повинен був дізнатися про зміну або про припинення застави, якщо інше не передбачено цими Основами. Напрямок нотаріусу зазначених повідомлень є обов'язком заставодержателя. Напрямок нотаріуса повідомлення про зміну застави не потрібно, якщо зміна застави не зачіпає відомості, внесені до реєстру повідомлень про заставу рухомого майна.
Ухилення заставодержателя від напрямку нотаріуса повідомлення про зміну застави і повідомлення про виключення відомостей про заставу може бути оскаржене заставодавцем до суду. Заставодержатель зобов'язаний відшкодувати заставодавцю завдані таким ухиленням збитки. »