При роботі з таблицями в текстовому процесорі MS Word іноді виникає необхідність повторювати певну рядок як заголовок на кожній сторінці. Якщо це перший рядок таблиці або кілька перших рядків, то робиться це досить просто.
Однак, іноді виникає необхідність повторювати, як заголовок, не перші рядки, а тільки другу, третю і т.д. Наприклад, якщо подивитися на таблицю нижче:
В даному випадку необхідно відтворити другий рядок при кожному переносі таблиці на наступну сторінку. Якщо повторення другого рядка організувати разом з першою, то проблем немає ніяких.
Однак, якщо другий рядок необхідно повторювати, а першу немає - тоді проблема, оскільки MS Word такої можливості не надає, опція повторення рядка просто-напросто неактивна.
Як же бути в такому випадку?
Просто виставити повторення лише другого рядка не вийде, тому доведеться проявити фантазію і скористатися інструментарієм, який надає користувачеві MS Word. Всього, на даний момент, вдалося придумати два способи, які б дозволили дублювати необхідний рядок.
Перший спосіб.
Полягає в тому, щоб створити не одну таблицю, а дві: перша таблиця буде складатися лише з одного рядка - це рядок заголовка, а друга - основна, як заголовки матиме рядок з нумерацією.
Отже, щоб досягти поставленої мети доведеться вдатися до певної хитрості, а саме не видаляти рядок, а зробити її дуже маленькою в один пункт і, щоб ще більше зменшити відстань виставити міжрядковий інтервал мінімальним. Якщо планується зробити кілька таблиць, то для розміру шрифту і міжрядкового інтервалу слід зробити свій стиль.
Про те, що з таблицею щось не так видає лише більш товста смуга, що відокремлює верхівку таблиці від основної частини, для виправлення цього, просто зробимо невидимою нижню межу верхньої таблиці.
Тепер взагалі нічого не видає те, що замість однієї таблиці, насправді, дві. Природно таким же чином можна відокремити не одну рядок зверху, а кілька.
Другий спосіб.
В принципі, і першого способу більш ніж достатньо, але існує ще одна можливість створити довільний повторюється заголовок.
При другому підході створювати дві таблиці немає необхідності, таблиця створюється одна, а повторюється заголовок створюється в колонтитулах.
Суть даного методу полягає в тому, щоб скоротити до мінімуму відстань між таблицею в колонтитулах і таблицею в тексті документа, але, на жаль, від рядка, яка з'являється в колонтитулах, після вставки таблиці, просто так не позбутися, тому доведеться скористатися хитрістю з першого способу, а саме зробити нижню межу таблиці в колонтитулах невидимою, а рядок під таблицею мінімальної.
Візуально відрізнити знаходиться таблиця в колонтитулах або на аркуші неможливо, а верхній відступ можна відрегулювати на свій розсуд.
Важливе зауваження! Не важливо який спосіб обраний, потрібно пам'ятати, що, оскільки кожна таблиця насправді складається з двох, відповідно про те, щоб форматування (в першу чергу ширина стовпців) збігалися, доведеться подбати додатково.