Своє співтовариство дозволяє бібліотеці вирішити відразу кілька важливих завдань: залишатися на зв'язку з користувачами, повідомляти їм, наприклад, про книжкові новинки, акції, конкурси, заходи. По-друге, отримувати зворотний зв'язок від користувачів.
Група або сторінка
Для бібліотеки не так важливо, що ви створите: групу або публічну сторінку (паблік).
Публічні сторінки більше підходять для розважального контенту, а групи зручні для просування послуг і т.п. Бонусом є можливість запросити друзів в групу Вконтакте, в паблік дана функція відсутня.
Третє - обсяг поста. Будь-яка новина починається з заголовка. Хороший займе не більше одного рядка. Непогано подбати і про те, щоб інформація була змістовною, але в міру короткою. Намагайтеся вмістити суть вашої новини у видимій частині поста, щоб читачам не потрібно було його розгортати. Оптимальним вважається 350 знаків з урахуванням пробілів.
Якщо пост об'ємний, і його необхідно розгортати, щоб прочитати до кінця, подбайте про те, щоб текст чіпляв і інтригував читача, викликав бажання дізнатися, чим все закінчиться. Орієнтовний розмір не більше 600 символів з пробілами. Для кращого прочитання великого тексту рекомендується додатковий пропуск рядка між абзацами.
Четверте - додаємо барвистості. Найчастіше, під час перегляду новин, наш погляд «чіпляє» візуальний контент. Якщо зображення нас зацікавило, ми мимоволі переходимо до прочитання самого тексту. А значить, треба подумати і про те, яке зображення прикріплюється до інформації. Воно повинно бути цікавим цільової аудиторії вашої групи. Намагайтеся підбирати щось яскраве і цікаве.
Використовуйте горизонтальні фотографії, вони краще виглядають як на деськтопной, так і на мобільній версії (додатку). Такий пост і виглядає більш акуратним. Ілюстрація повинна бути більше 700 px в ширину.
П'яте - це унікальність матеріалу. Копіювати інформацію може кожен, але написати щось своє і при цьому цікаве - далеко не все. Якщо у вас репости котиків, мишок, цитат з жіночих паблік, - серйозного ставлення до себе не чекайте. Не забувайте: ви представляли не особисту сторінку, а установа. Тому найкращий варіант - тільки пости власного виробництва.
Відзначайте для себе, які новини дійсно актуальні або затребувані у ваших користувачів, про них і робіть свої унікальні і інформативні пости.
Якщо чиясь чужа інформація здасться вам цікавою, краще перекажіть її і дайте посилання на джерело. Якщо робите простий репост, то додайте до нього свої роздуми. Якщо мета посту - перехід по посиланню, то пам'ятайте, що користувачі ВК зазвичай не хочуть нікуди переходити, їм потрібна інформація тут і зараз. Також не потрібно «вбудовувати посилання», якщо у поста вже є фото, зовні це перевантажить публікацію. Дайте її нижче.
При бажанні можете додавати до записів хештеги. це збільшить їх видимість і може вплинути на популярність постів. Хештеги можуть використовуватися і в якості виділення в тексті важливих слів. Особливість написання: слова пишуться разом або через нижнє підкреслення, без пробілів, з обов'язковим зазначенням перед словом клавіші #.
Шосте - регулярність постів. Для бібліотеки досить одного поста в один-два дня. Якщо такої можливості немає, використовуйте функцію «Таймер». За статистикою, 90% спільнот публікують записи кожну годину (14:00, 15:00, 16:00) і стрічка новин передплатників в ці години повністю захаращується. Тому таймер краще ставити на 15-20 хвилин (14:15, 15:20) пізніше години, тоді передплатники обов'язково помітять Ваші записи.
За допомогою «Додатків» можна легко створити активні кнопки на анкети, опитування. А в групі можна підключити такий додаток як «товари».
Грамотна розкрутка групи завжди передбачає наявність опитувань. Вони дуже привертають увагу учасників спільноти. Існують два види опитування в співтоваристві: опитування на стіні групи, опитування в обговоренні групи.
Для розміщення опитування на стіні групи при додаванні нового запису натискаємо вкладку «Ще» і вибираємо «Опитування». Тепер пишемо тему опитування і варіанти відповіді. Можна відзначити галочкою значення «Анонімне голосування», щоб учасники групи не бачили імена тих, хто голосував. При необхідності можна додавати кілька варіантів відповіді. Натискаємо на кнопку «Відправити» і бачимо опитування, як останній запис в співтоваристві.
Опитування в обговореннях. Спочатку переконайтеся, що у Вас включені «Обговорення» в групі. Для цього перейдіть в «Управління співтовариством», вкладка «Розділи». Наступним дією буде створення теми з опитуванням. Натискаєте кнопку «Додати обговорення» і прикріплюєте опитування. Далі тиснете на кнопку «Створити тему» і бачите своє опитування в обговореннях. Тепер натискаєте на кнопку «Редагувати тему» і ставите галочку навпроти значення «Закріпити опитування на головній сторінці». Все, тепер можете побачити опитування відразу ж під описом групи. В налаштуваннях опитування його можна в будь-який момент зняти з головної сторінки або видалити.
Якщо Ваше співтовариство регулярно наповнюється фотографіями, то доцільно створювати для них альбоми. У розділі «Управління співтовариством» відкриваємо вкладку «Розділи», де включаємо фотографії, зберігаємо. Тепер можна додавати фотографії в групу. Якщо у Вас публічна сторінка (паблік), то блок з фотографіями знаходиться в правому нижньому кутку, якщо група, то під основною інформацією. Після додавання фотографій ви можете натиснути на напис «альбоми», яка розташована біля розділу з фото. Тепер Ви можете додавати фотографії в альбом (або перенести в альбом раніше додані фото). Пам'ятайте: у будь-який момент альбом можна відредагувати або видалити.