- Підсистема «Справа - DB реорганізаторам» призначена для вивантаження і завантаження документів (файлів РК), оптимізації і дефрагментації БД ДЕЛО.
- Ця підсистема буде відмінним помічником при архівації на зовнішні носії не затребуваних в оперативній роботі документів (файлів) до яких довгий час не було звернень Користувачами системи "ДЕЛО".
«Справа - DB реорганізаторам»
- Створення такої підсистеми з'явилося реальною необхідністю, викликаною активним використанням Замовниками Системи "ДІЛО" для зберігання електронних образів документів безпосередньо в база даних.
- Природно, за кілька років, це призводить до того, що БД можуть досягати десятків гігабайт і вище.
- У свою чергу збільшення обсягів збережених документів в БД призводить до того, що Замовники повинні збільшувати дискові масиви. А це додаткові, і не малі, фінансові витрати, які лягають на плечі Замовника для придбання відповідного обладнання.
«Справа - DB реорганізаторам»
«Справа - DB реорганізаторам»
Інтерфейс підсистеми максимально простий і інтуїтивно зрозумілий.
Він складається з чотирьох інтегрованих модулів.
Кожен модуль відповідає за виконання певного завдання і йому відповідає конкретна закладка.
«Справа - DB реорганізаторам»
Інтерфейс підсистеми максимально простий і інтуїтивно зрозумілий.
Він складається з чотирьох інтегрованих модулів.
Кожен модуль відповідає за виконання певного завдання і йому відповідає конкретна закладка.
«Справа - DB реорганізаторам»
Інтерфейс підсистеми максимально простий і інтуїтивно зрозумілий.
Він складається з чотирьох інтегрованих модулів.
Кожен модуль відповідає за виконання певного завдання і йому відповідає конкретна закладка.
«Справа - DB реорганізаторам»
Інтерфейс підсистеми максимально простий і інтуїтивно зрозумілий.
Він складається з чотирьох інтегрованих модулів.
Кожен модуль відповідає за виконання певного завдання і йому відповідає конкретна закладка.
Даний модуль відповідає за вивантаження документів (файлів) з РК.
Необхідно активувати один або кілька параметрів, за якими ви хочете відібрати документи, що підлягають вивантаження.
За номером документів. В даному пошуку можна відібрати файли в РК документів з урахуванням суворого або часткового відповідності зазначеного номера;
З розширення файлу. В даному пошуку можна відібрати файли в РК документів з урахуванням розширення файлу. Можна вказувати групу розширень. (Приклад. Xls або .xls .doc). Зверніть увагу на те, що перед розширенням ОБОВ'ЯЗКОВО повинна стояти крапка, а між групою розширень - пробіл;
По даті. В даному пошуку можна відібрати файли в РК документів з урахуванням інтервалу дат зі створення РК, дати вставки файлу (ів) в РК і дати оновлення файлу (ів) в РК. Зверніть увагу на те, що параметр «Оновлення» відстежує дату зміни редагованого (их), безпосередньо в БД, файлу (ів) РК.
По розміру. В даному пошуку можна відібрати файли в РК документів з урахуванням розміру файлу, прикріпленого до РК і зберігається в базі даних Системи «ДЕЛО».
По обліку групи документів. В даному пошуку можна відібрати файли в РК документів з урахуванням необхідного грифа доступу до файлів в РК.
За грифу доступу. В даному пошуку можна відібрати файли в РК документів з урахуванням грифа доступу до РК або файлів в РК.
модуль - Вивантаження (результати пошуку)