Розглянувши питання, ми прийшли до наступного висновку:
1. При добровільне відшкодування збитків утримання не проводиться. Працівник сам вносить суму відшкодування в касу або на розрахунковий рахунок організації.
2. Підтвердженням добровільного відшкодування шкоди з розстрочкою є письмове зобов'язання працівника. Якщо вся сума погашається одразу, то досить самого факту внесення грошей в касу або на розрахунковий рахунок організації.
3. При добровільне відшкодування збитків його сума визначається за згодою між роботодавцем і працівником.
4. Відшкодування шкоди працівником відображається у бухгалтерському обліку за дебетом рахунків обліку грошових коштів і кредиту рахунку 73.
Порядок стягнення заподіяної працівником шкоди передбачений ст. 248 ТК РФ. Збиток може бути відшкодований в примусовому порядку або добровільно.
Якщо сума заподіяної шкоди не перевищує середнього місячного заробітку, її стягнення з винного працівника проводиться за розпорядженням роботодавця. Розпорядження може бути зроблено не пізніше одного місяця з дня остаточного встановлення роботодавцем розміру заподіяної працівником шкоди. В інших випадках примусове стягнення суми збитку здійснюється в судовому порядку.
У ситуації, що розглядається працівник згоден добровільно відшкодувати завдані збитки у повній сумі. Цей варіант передбачений частиною четвертою ст. 248 ТК РФ. Працівник, винний у заподіянні шкоди роботодавцю, може добровільно відшкодувати його повністю або частково. За угодою сторін трудового договору допускається відшкодування шкоди з розстрочкою платежу. У цьому випадку працівник представляє роботодавцю письмове зобов'язання про відшкодування шкоди з зазначенням конкретних термінів платежів. Ніяких обмежень по сумі, періодичності, терміну добровільного відшкодування податкове законодавство не містить. Це означає, що сторони самі повинні домовитися про порядок розстрочки. Відсутність письмового зобов'язання працівника означає, що угода про добровільне погашення збитку з розстрочкою не досягнуто. У цій ситуації у роботодавця є тільки одна можливість - примусове стягнення через суд.
Якщо ж працівник згоден добровільно погасити збитки повністю (без розстрочки), то підтвердженням цього, на наш погляд, буде фактичне внесення ним суми відшкодування в касу або на розрахунковий рахунок організації.
Добровільний порядок відшкодування збитку не передбачає ніяких утримань. Тому роботодавець не має права утримувати із заробітної плати працівника будь-які суми в рахунок погашення збитку, який відшкодовується в добровільному порядку. Суми погашення заборгованості вносяться працівником самостійно в касу роботодавця або перераховуються на його розрахунковий рахунок. Якщо ж хоч одне "утримання" вироблено, то фактично це означає, що роботодавець "затримав" частина належних працівникові грошових сум і повинен виплатити їх зі сплатою відсотків (грошової компенсацією) за ст. 236 ТК РФ. Якщо ж працівник, всупереч даним зобов'язанням, не повертає суму збитку, то роботодавець, згідно з частиною четвертою ст. 248 ТК РФ, повинен звертатися до суду за стягненням непогашеної заборгованості.
Слід враховувати, що роботодавець має право з урахуванням конкретних обставин, при яких була заподіяна шкода, повністю або частково відмовитися від його стягнення з винного працівника (ст. 240 ТК РФ). Крім того, ст. 248 ТК РФ передбачає, що добровільне відшкодування збитків працівником може бути частковим за згодою сторін. Це означає, що в ситуації, що розглядається, в якому б розмірі не була встановлена сума збитку, сума добровільного відшкодування може бути менше цієї величини за угодою сторін.
Визначення суми збитку
Відображення в бухгалтерському обліку