Згідно ст.212 Трудового кодексу Російської Федерації обов'язки щодо забезпечення безпечних умов і охорони праці в організації покладаються на роботодавця. Роботодавець зобов'язаний забезпечити санітарно - побутове та лікувально - профілактичне обслуговування працівників організації відповідно до вимог охорони праці (ст.ст.212, 223 ТК РФ). З цією метою в організації створюються, зокрема, санітарні пости з аптечками, укомплектованими набором лікарських засобів і препаратів для надання першої медичної допомоги.
Оприбуткування медикаментів як МПЗ відбивається в бухгалтерському обліку організації згідно з Інструкцією про застосування Плану рахунків за дебетом рахунка 10 "Матеріали" в кореспонденції, в даному випадку, з кредитом рахунку 71 "Розрахунки з підзвітними особами". В даному випадку оприбуткування медикаментів проводиться за повною вартістю їх придбання з урахуванням ПДВ. Це пов'язано з наступним. Статтею 171 Податкового кодексу РФ закріплено, що із загальної суми ПДВ, належної до сплати в бюджет, підлягають відрахування суми ПДВ, пред'явлені платникові податків і сплачені ним при придбанні товарів (робіт, послуг) на території Російської Федерації, призначених для здійснення виробничої діяльності. Сплачені суми ПДВ організація має право прийняти до відрахування при наявності рахунків - фактур, виставлених продавцями при придбанні платником податку товарів (робіт, послуг), і документів, що підтверджують фактичну оплату продавцям (п.1 ст.172 НК РФ). Оскільки в даному випадку рахунок - фактура відсутній, організація не має права прийняти до відрахування суму ПДВ за сплаченими медикаментів.
Відпуск медикаментів для комплектування аптечки на підставі Інструкції про застосування Плану рахунків в даному випадку може бути відображений за дебетом рахунка 20 "Основне виробництво" в кореспонденції з кредитом рахунку 10 "Матеріали".
Згідно п.п.7, 8 ПБУ 6/01 об'єкти ОС приймаються до бухгалтерського обліку за первісною вартістю, якою при їх придбанні за плату визнається сума фактичних витрат організації на придбання, за винятком податку на додану вартість та інших відшкодовуються податків (крім випадків, передбачених законодавством Російської Федерації).
На підставі Інструкції про застосування Плану рахунків витрати з придбання аптечного шафки відображаються за дебетом рахунка 08 "Вкладення у необоротні активи", субрахунок 08-4 "Придбання об'єктів основних засобів", в кореспонденції, в даному випадку, з кредитом рахунку 71 "Розрахунки з підзвітними особами "за повною вартістю придбання з урахуванням ПДВ, так як організація не має права прийняти до відрахування суму ПДВ за оплаченим аптечному шафки через відсутність рахунку - фактури, про що говорилося вище.
Сформована первісна вартість об'єкта ОЗ, прийнятого в експлуатацію і оформленого в установленому порядку, відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків списується з кредиту рахунку 08 "Вкладення у необоротні активи", субрахунок 08-4 "Придбання об'єктів основних засобів", в дебет рахунку 01 "Основні засоби".
В даному випадку на підставі Інструкції про застосування Плану рахунків списання вартості об'єкта ОЗ відображається за кредитом рахунка 01 "Основні засоби" в кореспонденції з дебетом рахунка 20 "Основне виробництво".