Службова записка є формою обороту документів всередині певної організації, яка дозволяє оптимально швидко вирішувати виникаючі проблеми виробничого характеру.
Основною метою документа виступає доведення до відома певної особи щодо наявної проблеми, також варіанти розв'язання цієї проблеми і обговорення подальших дій щодо її вирішення.
У чинному законодавстві немає строго закріпленої форми для складання записок службового характеру, пишуться вони у вільній формі, передаються в паперовому вигляді або через електронні носії зв'язку.
Як написати службову записку
Існують деякі вимоги, які є загальними при написанні всіх службових записок.
До них відносять наступне:
Має сенс на прикладі простежити як необхідно писати службову записку. Текст може бути подібний до того, що викладено далі.
Приклад написання службової записки
Ціна робіт по ремонту, а також самих деталей дорівнює 15 000 (п'ятнадцять тисяч) рублів. Оскільки виділений для цих цілей грошовий фонд повністю вичерпаний, деталей немає в організації, з метою запобігання простою виробництва кондитерських виробів,
1. Виділити кошти згідно списку, який прикладений до записці
2. Надати бригаду робітників, які зможуть в максимально короткі терміни виконати роботи по ремонту несправного обладнання.
З повагою, керівник кондитерського цеху, Стариков Іван Петрович
Особливості написання службової записки в електронному вигляді
Коли в компанії передбачений обмін інформацією через електронний зв'язок, включаючи пошту, то обмін інформацією істотно спрощується. Усі які уповноваженим посадовим особам повідомлення розглядаються досить швидко.
Насправді ніяких особливостей написання документа в електронному вигляді не існує. Якщо звернеться до зразка службової записки в електронному вигляді, то можна повністю в цьому переконатися.
Велика частина документа, кажучи правильніше сам факт опису події і пропоновані рішення виниклої ситуації, будуть точно такими ж, як і в розглянутому нами прикладі.
Нижче розташований типовий бланк і зразок службової записки варіант якої можна скачати безкоштовно.