5.1 Загальні вимоги
Текст дипломної роботи повинен бути виконаний на білому папері формату А-4 (з одного боку) і видрукуваний на комп'ютері з дотриманням полів: ліве - не менше 30 мм, праве - не менше 10 мм, верхнє і нижнє - не менше 20 мм. Шрифт - Times New Roman, розмір - 14, міжрядковий інтервал - 1,5.
Текст пояснювальної записки ділять на розділи, підрозділи, пункти. Заголовки підрозділів і розділів пишуть з абзацу малими літерами (крім першої). Перенесення в заголовках не допускаються. Крапка в кінці заголовка і позначень розділів, підрозділів, пунктів не ставиться. Не допускається писати заголовок на одному аркуші, а його текст - на іншому.
Слова "Загальні відомості", "Зміст", "Вступ", "Висновок", "Бібліографічний список», «Додаток» є заголовками відповідних структурних частин пояснювальної записки, пишуться симетрично до тексту посередині рядка великими літерами, включаються в зміст дипломної роботи і не нумеруються.
Відстань між заголовками і текстом має дорівнювати 10 мм. Підкреслення заголовка не допускається.
Завдання на виконання диплома брошюруется в папці текстових документів після титульного аркуша, не нумерується і не включається в кількість аркушів роботи.
Анотація розташовується після завдання, які не нумерується, але включається в кількість аркушів проекту.
Зміст дипломної роботи виконується за встановленим зразком і відображає структуру дипломної роботи.
Основна частина дипломної роботи складається з розділів, підрозділів, пунктів і підпунктів. Розділи мають порядкову нумерацію в межах всієї роботи і позначаються арабськими цифрами без крапки на кінці, наприклад: 1; 2. Підрозділи нумерують арабськими цифрами без крапки в межах кожного розділу (2.1), пункти - в межах підрозділу (2.1.1). Кожен розділ слід починати з нового аркуша, кожен пункт, підпункт і перерахування - з абзацного відступу. В кінці номера пункту і підпункту точки не ставляться.
Всередині пунктів або підпунктів можуть бути наведені перерахування. Перед кожною позицією переліку слід ставити дефіс або малу літеру з круглою дужкою без точки на кінці. Якщо необхідна подальша деталізація перерахувань, використовують арабські цифри, після яких ставиться дужка, а запис проводиться з абзацного відступу.
Сторінки пояснювальної записки нумеруються арабськими цифрами і проставляються в центрі нижньої частини листа без точки, шрифтом № 10. Титульний аркуш, завдання на проектування, анотацію включають в загальну нумерацію пояснювальної записки, але не нумерують.
Пояснювальна записка до дипломної роботи підписується в наступній послідовності:
Текст дипломної роботи повинен бути чітким, коротким і не допускати різних тлумачень. Скорочення слів в тексті не допускається, крім встановлених ГОСТ. Не допускається:
· Скорочувати позначення одиниць фізичних величин, якщо вони вживаються без цифр, за винятком одиниць фізичних величин в таблицях і в розшифровках літерних позначень, що входять в формули і малюнки;
· Використовувати в тексті математичний знак «мінус» (-) перед негативними значеннями величин, необхідно писати слово «мінус»;
· Вживати знаки (# 707; # 706 ;, ≠, №,%) без цифр.
Числові значення величин з позначенням одиниць фізичних величин і величин світла слід писати цифрами, а число без позначень одиниць фізичних величин і одиниць рахунку від одиниці до дев'яти - словами.
Якщо в тексті роботи наводиться ряд числових значень, виражених в одній і тій же одиниці фізичної величини, то її вказують тільки після останнього числового значення, наприклад: 1; 1,5; 2 м
Цифровий матеріал оформляють у вигляді таблиці.
Всі ілюстрації (малюнки, креслення, схеми, графіки, діаграми) називають малюнками. Всі малюнки, за винятком наведених у додатку, позначаються словом «Рисунок» і нумеруються наскрізною нумерацією, наприклад, «Малюнок 6», або в межах розділу арабськими цифрами, наприклад, «Рисунок 2.2» (другий рисунок другого розділу). Малюнки повинні мати найменування, які поміщають під малюнком через тире після номера (наприклад, Малюнок 1 - Етапи управління кадрами). Якщо призводять підрисунковий текст, то слово «Малюнок» розташовують під ним.
Малюнки повинні бути розташовані так, щоб їх було зручно розглядати без повороту або з поворотом за годинниковою стрілкою. Малюнки мають у своєму розпорядженні після першого посилання на них в тексті. Посилання призводять із зазначенням порядкового номера рисунка, наприклад: «... на рисунку 1.2».
Посилання на ілюстрації дають за типом «... відповідно до малюнком 1» при наскрізної нумерації і «... відповідно до малюнком 1.2» при нумерації в межах розділу.
Ілюстрації допоміжного характеру рекомендується давати у вигляді додатків.
Приклад оформлення малюнка наведений у додатку Е.
Кожна таблиця повинна мати заголовок, який поміщається над таблицею. Тема і слово «Таблиця» починаються з великої літери. Заголовок не підкреслюється.
Таблицю розміщують після першого згадування про неї в тексті таким чином, щоб її можна було прочитати без повороту записки або з поворотом за годинниковою стрілкою.
Таблиці нумерують послідовно арабськими цифрами (за винятком таблиць, поданих у додатках) в межах розділу або наскрізною нумерацією. Над таблицею зліва поміщають напис «Таблиця 1.2 - Найменування» із зазначенням номера таблиці, що складається з номера розділу і порядкового номера таблиці, між якими ставиться крапка. Тема пишеться через тире.
Якщо таблиця не вміщується на одному аркуші, допускається ділити її на частини. При цьому над подальшою частиною таблиці пишуть слово «Продовження», наприклад: «продовження таблиці 1.2». При поділі таблиці на частини, що переносяться на інші листи, графи таблиці слід пронумерувати.
Цифри в графах таблиці повинні проставлятися так, щоб розряди чисел у всій графі розташовувалися один під іншим. В одній графі всі цифри повинні мати однакову кількість десяткових знаків. Якщо дані відсутні, то в графі ставлять знак тире.
Якщо всі показники, наведені в графах таблиці, виражені в одній і другій же одиниці фізичної величини, то її позначення необхідно поміщати над таблицею праворуч, а при поділі таблиці на частини - над кожною її частиною.
Повторюється в графі текст, що складається з одного слова, що чергуються з цифрами, допускається їх замінити на лапки. Якщо повторюваний текст складається з двох і більше слів, то пі першому повторенні його замінюють словами «Те ж», а далі - лапками. Ставити лапки замість повторюваних цифр, знаків, символів не допускається.
Допускається поміщати таблицю вздовж довгої сторони аркуша.
На всі таблиці в тексті пояснювальної записки повинні бути посилання, наприклад: «... в таблиці. 2.3 ».
До тексту таблиць можуть даватися примітки, які бажано приводити в кінці таблиці над лінією, що позначає закінчення таблиці. Їх необхідно виконувати з абзацу з великої літери. Якщо примітка одна, її не нумерують і після слова «Примітка» ставиться тире і текст примітки слід починати теж з пописати літери. При наявності декількох приміток вони нумеруються арабськими цифрами без крапки після них.
Приклад заповнення таблиці наведено в додатку Ж.
Формули в пояснювальній записці, якщо їх більше однієї, мають у своєму розпорядженні на окремих рядках, нумерують арабськими цифрами наскрізною нумерацією, які записують на рівні формули праворуч у круглих дужках. Допускається нумерація формул в межах розділу (в цьому випадку номер формули складається з номера розділу і порядкового номера формули в розділі, між якими ставлять крапку, наприклад: (2.4)). Номер вказують з правого боку аркуша на рівні формули в круглих дужках, наприклад: (5) або (3.6).
Безпосередньо під формулою наводиться розшифрування символів і числових коефіцієнтів, якби вони не були пояснені раніше в тексті. Пояснення значень символів і числових коефіцієнтів слід наводити безпосередньо під формулою в тій же послідовності, в якій вони наведені у формулі. Значення кожного символу і числового коефіцієнта слід давати з нового рядка. Перший рядок пояснення починають зі слова «де» без двокрапки.
Формули і рівняння слід виділяти з тексту вільними рядками. Якщо рівняння або формула не вміщується в один рядок, воно повинно бути перенесено після знака рівності (=) або після знаків плюс (+), мінус (-), множення (*), ділення (/).
Посилання на формули вказують порядковим номером формули в дужках, наприклад: «... за формулою (2.2)» або «за формулою 3».
Приклад оформлення формули:
де Чр - розрахункова середньорічна чисельність робітників, чол .;
Т - трудомісткість річного випуску продукції, н-ч;
Fд - річний дійсний фонд одного робітника, ч;
Кв - середній коефіцієнт виконання норм часу в цеху.
Формули, що поміщаються в додатках, повинні нумеруватися окремою нумерацією арабськими цифрами в межах кожного додатка з додаванням перед кожною цифрою літерного позначення додатка, наприклад, (В.1).
5.5 Посилання та виноски
Всі використовувані в дипломній роботі матеріали даються з посиланням на джерело.
Для підтвердження достовірності, обґрунтування або доповнення окремих положень в дипломній роботі можуть бути використані цитати - дослівне відтворення будь-якого фрагмента першоджерела. Для цитування необхідно брати такий уривок з першоджерела, який містить ясну, логічно закінчену думку (але не більше 40% від загального обсягу сторінок роботи, інакше робота може бути віднесена до плагіату). Необхідно виконувати наступні правила оформлення цитат:
а) всі цитати полягають в лапки;
б) в цитатах зберігаються ті ж знаки пунктуації, які дані в цитованому джерелі;
в) якщо пропозиція цитується в повному обсязі, то замість опущеного тексту, перед початком цитованого пропозиції, всередині його або в кінці ставиться три крапки (.).
Посилання на розділи, пункти, формули, перерахування слід вказувати їх порядковим номером, наприклад: «... в розділі 4», «... по п. 3.3.4». перерахування а »,« ... у формулі (3) ».
При необхідності додаткового пояснення в пояснювальній записці, його допускається оформляти у вигляді виноски. Знак виноски виконують надрядкового арабською цифрою з дужкою. Допускається замість цифр проставляти зірочку (*). Застосовувати більше трьох зірочок поспіль на сторінці не допускається. Виноску розташовують в кінці сторінки з абзацного відступу, відокремлюючи від тексту короткою горизонтальною лінією зліва. Нумерація виносок окрема для кожної сторінки.
5.6 Бібліографічний список
Посилання на бібліографічний джерело поміщаються в тексті пояснювальної записки одразу після згадки про нього або цитати з нього. При цьому в квадратних дужках проставляється номер джерела, під яким він значиться в бібліографічному списку, і номер сторінки, наприклад: [7, с. 258] або [4].
Бібліографічний список виконується відповідно до додатка І відповідно до ГОСТ 7.1-84.1.
Кожна програма слід починати з нового аркуша із зазначенням нагорі посередині слова «Додаток» і його позначення великими літерами українського алфавіту: А, Б, В, Г (крім букв Е, З, Й, О, Ч, И, виданню, Ь) ... , якщо додатків більше одного. При посиланні на додаток в тексті пишуть слово «додаток» повністю малими буквами і вказують номер, наприклад: «... в додатку В».
Якщо в додатку наведені малюнки або таблиці, вони нумеруються окремою нумерацією арабськими цифрами, з додаванням перед цифрою літерного позначення додатка, наприклад: «Малюнок Б. 2» або «Таблиця Д. 4».
Кожна програма має мати змістовний заголовок, який розміщують над текстом програми.
Обсяг додатків не обмежений.