Застосування скорочених словосполучень регламентується ГОСТ 7.12-93 "Скорочення російських слів і словосполучень в бібліографічному описі". Крім того, є загальноприйняті правила скорочення слів і виразів, що застосовуються при написанні курсових робіт, рефератів, дисертацій, статей. При цьому застосовуються такі методи:
2. Залишають лише першу букву слова (наприклад, вік - "в", рік - "г").
3. Залишають тільки частина слова без закінчення і суфікса (наприклад, "абз." - абзац, "сов." - радянський).
4. Пропускають відразу кілька букв в середині слова, а замість них ставлять дефіс (наприклад, університет - "ун-т", видавництво - "вид-во").
Студенти повинні також бути уважні при використанні і таких трьох видів скорочень, як літерні абревіатури, складноскорочені слова, умовні географічні скорочення за початковими літерами слів або по частинах слів.
Такими абревіатурами зручно користуватися, так як вони складаються з загальновідомих словотворів (наприклад, "ВНЗ", "профспілка"). Якщо необхідно позначити свій складний термін такий абревіатурою, то в цьому випадку її слід вказувати відразу ж після цього складного терміна. Наприклад, "засоби масової інформації (ЗМІ)". Далі цією абревіатурою можна користуватися без розшифровки.
Слід мати також на увазі, що всередині самих пропозицій такі слова, як "та інші", "тощо", "та інше" не прийнято скорочувати. Не допускаються скорочення слів "так званий" (т.з.), "так як" (тому що), "наприклад" (напр.), "Близько" (ок), "формула" (ф-ла).