Щоб запобігти виникненню подібних неприємностей, що виникають в процесі транспортування техніки, досить дотримуватися відповідні прості правила.
Візьміть собі за звичку не позбуватися від упаковки техніки відразу ж після її придбання. По-перше, в разі гарантійного обслуговування деякі компанії, такі як Canon, HP і ін. Вимагають надати оригінальну упаковку. По-друге, в такій упаковці апаратурі буде максимально комфортно переносити переїзд з найменшим ризиком.
Важку габаритну техніку вагою понад 50 кг необхідно переносити за допомогою ременів, особливо по сходах і через пороги. Як правило, така апаратура оснащена спеціальними коліщатками, тому по гладкій поверхні всередині приміщень її можна без проблем котити. Однак це зовсім не означає, що ваш копір можна сміливо котити по бруківці! Водрузите ваш агрегат на дві "рохля" з метою переміщення його по асфальту і іншим нерівностях. Не забудьте цілком обернути пристрій стрейч-плівкою, а також для запобігання пошкодження поверхні. Якщо ви маєте намір транспортувати принтер на власному транспорті, обов'язково «захопіть» в автомобіль супроводжуючого, завданням якого буде нагляд за апаратурою. До речі, не забудьте відкрутити з пристрою ті самі коліщатка перед вантаженням його в транспортний засіб, інакше на поворотах воно буде «розсікати» по салону.
Надійно зафіксуйте габаритну техніку в салоні за допомогою спеціальних кріплень. Сьогодні у кожної поважаючої себе мувінгової контори є спеціально облаштований транспорт з кріпленнями, що надійно фіксують меблі або велику офісну техніку до борту. Бажано обкласти апаратуру листами пінопласту.