Офісна техніка дозволяє істотно спростити і автоматизувати робочий процес, підвищуючи його ефективність, тому до її вибору слід підходити максимально відповідально. Далі ми постаралися охопити головні елементи оргтехніки і розповісти, які її типи підходять для офісу найкраще.
Вибираємо відповідний сканер для офісу
Сканер є одним з найбільш незамінних пристроїв серед офісної оргтехніки. На сьогодні існує кілька типів сканерів, найбільш затребуваними серед яких є планшетні і протяжні.
- Універсальним вибором стане планшетний, або настільний сканер, який світловим променем сканує документи, зафіксовані в нерухомому вигляді на скляній підкладці. Такі сканери дуже прості у використанні, і серед них завжди можна знайти оптимальний за ціною і якістю варіант. А жителям України буде найвигідніше купити сканер в Києві. через перевірений інтернет-магазин.
- Протяжний сканер виконує сканування за типом принтера, простягаючи через себе аркуш паперу. Через особливості пристрою такий сканер не дозволить сканувати, наприклад, книжкові розвороти, а тільки окремі листи, але при наявності функції автоподачі здатний самостійно обробити закладену в нього пачку листів і швидше за всіх відсканувати необхідний обсяг документів.
Розрізняють 2 типу датчика сканерів: CCD і CIS. Перший тип дозволяє сканувати зображення з хорошою передачею кольору і глибиною різкості, але при цьому такі сканери мають більший обсяг, вага, і коштують дорожче. Другий же тип датчика не може похвалитися такою ж якістю документів, зате він більш компактний і доступний за ціною.
Ще при виборі сканера слід враховувати розмір паперу, сканування якої він підтримує (для офісу підійде A4, A3), а також те, чи має він харчування через USB і сумісний з вашою операційною системою. Кращі моделі сканерів на сьогоднішній день пропонують такі бренди офісної техніки, як Canon, Epson і HP.
Принтер - струменевий, лазерний або матричний?
Не менш важливим елементом оргтехніки є принтер. Який з них найбільш швидко і якісно впорається з великим обсягом офісного друку, залежить від його типу.
- Найбільш довговічними, недорогими і простими в експлуатації є матричні принтери, які друкують зображення за допомогою голок в головці пристрою. Якість друку таких принтерів, однак, не найкраще, до того ж вони видають сильний шум при роботі.
- На соплах з чорнилом працює струменевий принтер, який не шумить і відрізняється високою якістю друку. Ось тільки обходитися така друк буде зовсім недешево, так як вимагає частої заміни чорнила.
- І найпоширеніший варіант принтерів для офісу - лазерні пристрої, які якісно і швидко роздрукують вам всі необхідні документи, при цьому з невисокою собівартістю.
Як вибрати хороший копір
Щоб розмножити будь-який документ, його можна відсканувати і потім роздрукувати, але витрачати на це зайвий час в офісі немає чого, якщо можна придбати копіювальний пристрій: в нього безпосередньо закладається лист, з якого потрібно зробити копію, він сканується і друкується.
Вибирати відповідний для вашого офісу копір слід, з огляду на те, яке в середньому кількість документів вам потрібно копіювати, і з якою швидкістю.
Чи потрібен в офісі факс?
Незважаючи на те, що для передачі текстової та графічної інформації зараз все частіше користуються електронною поштою, факсимільні апарати, як і раніше залишаються атрибутом багатьох офісів і дозволяють оперативно передавати інформацію.
- Якщо вам потрібен дешевий апарат, вибирайте факс на термобумаге. Коштує така папір недорого, але з часом псується, та й якість зображення досить низька.
- Факс на термопленке варто вже дорожче, але і якість зображення виходить краще, а копії не псуються. Друк проводиться на звичайному папері за допомогою термопереносу з плівки.
- Найякісніший результат дають лазерні факси, що роблять відбитки документів за допомогою картриджів з тонером. Він може друкувати близько 15 листів в хвилину, але і коштує досить дорого.
Багатофункціональний пристрій - 4 в 1
Вигідним придбанням для офісу стане багатофункціональний пристрій, або МФУ, що поєднує в собі функції відразу і сканера, і принтера, і копіра, а іноді і факсу - і все це за ціною набагато дешевше, ніж покупка всіх цих пристроїв окремо. Великий вибір МФУ пропонує один з найбільших в Україні інтернет-магазинів техніки MOYO.
Головне, що слід враховувати при виборі МФУ для офісу, - це середній місячний обсяг робіт, який вам буде потрібно виконувати з його допомогою. Від цього залежить, МФУ якої потужності вам краще придбати, з якими ресурсами картриджа і барабана, і чи потрібна вам функція мережевого сканування.
Також слід врахувати, що якщо МФУ вийде з ладу, то ви втратите можливість працювати відразу з декількома пристроями, тому на надійності і якості оргтехніки краще не економити.
Забирай собі, розкажи друзям!