Прес-конференція
Це спеціальний захід, яке проводиться для того, щоб поширити важливу інформацію одночасно у багатьох ЗМІ Фахівці з паблік рилейшнз вважають її сприятливою для розширення і поліпшення контактів з прес сою Уважно спостерігаючи під час прес-конференції за реакціями журналістів, спрямованістю їхніх питань і ставленням до представників організації, можна визначити позицію преси в певній ситуації-і зроблю ити належні висновки щодо подальшої лінії поведеніякі.
Організація прес-конференції передбачає кілька етапів
2 Основний етап Відбувається в такій послідовності:
- відкриття прес-конференції модератором, який лаконічно визначає проблему, знайомить учасників з регламентом і являє доповідача Варто висвітлювати одну-дві (але ні в якому разі не більше) осн новні теми (події, новини); оптимальну кількість доповідачів - один-два людини;
- мова доповідача (3-4 хв), присвячена основним аспектам Додатково він буде 30-35 хв на спілкування з журналістами;
- обговорення доповіді (питання журналістів і відповіді на них);
- підведення підсумків модератором
Чітка спланированность і поетапність сприяє успішному проведенню та результативності прес-конференції як однієї з найбільш поширених форм взаємодії із засобами масової інформації
Це спеціальний захід для журналістів, який поєднує прес-конференцію з відвідуванням певних об'єктів Скорочений варіант прес-туру - День відкритих дверей Таку акцію для ЗМІ проводять тоді, коли хочуть ь ширше ознайомити пресу з завданнями організації, глибше розкрити напрямки її діяльності, показати її структуру , щоденну роботу і т.д. Великі прес-тури передбачають відвідування декількох об'єктів, можли во, навіть розташованих далеко один від Друган.
Медіа супровід подій
Цей метод взаємодії передбачає запрошення журналістів на круглі столи, акції, здійснювані організацією на спеціальних умовах, які полегшують висвітлення події Алгоритм підготовки медіасупроводу події й у громадській організації охоплює наступні етапи:
2) зустрічі з журналістами для їх інформування, надання організаційної допомоги;
4) підготовка прес-пакета;
5) зустріч і реєстрація представників ЗМІ;
6) організування інтерв'ю, технічна допомога під час заходу;
8) моніторинг цільових ЗМІ по висвітленню заходи
У своїй повсякденній діяльності громадським дитячим і молодіжним організаціям необхідно використовувати різні форми взаємодії із засобами масової інформації, які зараз є впливовим фактором формування свідомості, виконую ють функції інформування, комунікації, громадської критики і контрол.