При формуванні колективу свого підприємства роботодавцю часто доводиться приймати в штат працівників, які буду працювати за сумісництвом. Це можуть бути вже працюють у нього співробітники, яким за погодженням з роботодавцем буде доручена додаткова робота (внутрішні сумісники). Або особи, які працюють за основним місцем роботи в іншого роботодавця, але підробляють у вільний від виконання основної трудової діяльності час (зовнішні сумісники).
Правове становище сумісників
Основні правила, які регулюють працю сумісників, міститися в Трудовому кодексі РФ. Згідно з цим нормативним документом, робота за сумісництвом, це робота виконується працівником за межами основного робочого часу. Така трудова діяльність може здійснюватися як за основним місцем роботи (внутрішньо сумісництво) так і в іншого роботодавця (зовнішнє).
Права працівника, який працює на умовах сумісництва, детально врегульовані главою 44 Трудового кодексу РФ.
Оплата праці сумісників провадиться пропорційно відпрацьованому ними часу. У разі якщо за основу розрахунку винагороди береться вироблення кінцевої продукції або, наприклад, кількість скоєних виробничих операцій, то остаточна оплата розраховується виходячи з фактично виконаної роботи.
Відпустка при роботі за сумісництвом працівнику надається в той же період часу, в який він знаходиться у відпустці і за основним місцем роботи. При цьому якщо з внутрішніми сумісниками проблем не виникає (відпустку за сумісництвом посади ставиться в графіку відпусток одночасно з відпусткою по основній посаді), то з зовнішніми сумісниками не все так просто.
Як відомо графік відпусток складається в термін не пізніше двох тижнів до настання нового року. Кадровому працівникові включити в графік відпустку зовнішнього сумісника складно, так як він просто не знає, на який час заплановано його основна відпустка. При цьому про початок щорічного трудового відпустки працівника необхідно сповістити заздалегідь - за два тижні до його початку. Виплатити відпускні за три дні. Порушення цих правил може призвести до штрафу.
У таких випадках, рекомендується, прописувати в трудовому договорі із зовнішнім сумісником умова, відповідно до якого, працівник повинен довести до відома роботодавця про своє майбутню відпустку і кількості днів у ньому. При цьому зробити це працівник повинен не пізніше ніж за два тижні, до його початку.
оформлення працівника
Прийом на роботу сумісника проводиться за основними правилами, передбаченими трудовим законодавством для прийому працівників. Однак передбачено деякі винятки і доповнення. Їх ми і розглянемо.
При прийомі на роботу за сумісництвом встановлений менший перелік документів, які працівник повинен надати роботодавцю. У нього входить посвідчення особи і документ про освіту, в разі необхідності такого для заняття посади. Якщо посаду, на яку приймається працівник, характеризується шкідливими або небезпечними умовами праці, співробітник кадрової служби зобов'язаний вимагати від кандидата на посаду надання довідки з основного місця роботи про умови праці.
Зверніть увагу: Законодавством встановлені обмеження і заборони на роботу за сумісництвом. Зокрема до таких належать заборона на роботу за сумісництвом для неповнолітніх та осіб чиє основне місце роботи пов'язане з шкідливими або небезпечними умовами праці.
Оформлення трудового договору
Трудовий договір з працівником, прийнятим на умовах сумісництва, повинен містити передбачені Трудовим кодексом РФ відомості та умови. Крім загальних вимог до умов договору в ньому в обов'язковому порядку має бути зазначено, що виконувана робота є роботою на умовах сумісництва. Даний момент, зокрема, дозволяє роботодавцю укласти строковий договір з працівником.
Згідно із законодавством, тільки в суворо визначених випадках роботодавець може відійти від загального правила, за яким з усіма працівниками укладаються безстрокові договори і укласти договір на термін. Сумісництво є таким випадком. Це пов'язано з тим, що працівник має основне місце роботи, і звільнення з місця «додаткового» яким є сумісництво, буде не так для нього болісно. Трудовий договір, в тому числі і з сумісником, може бути укладений на будь-який термін, але не більше п'яти років.
Підписується договір в двох примірниках, по одному для кожної із сторін. На примірнику роботодавця, рекомендується, запитувати розпис працівника в отриманні його примірника договору.
Порядок оформлення сумісника на роботу
Зверніть увагу: Трудовим законодавством передбачено одне додаткове підставу для розірвання трудового договору із сумісником - прийом на роботу працівника, для якого ця робота буде основною. У цій підставі можна розірвати лише безстроковий договір. Попередити працівника потрібно за два тижні.
Оформлення трудової книжки
Згідно з цим документом, відомості про роботу що виконується працівником на умовах сумісництва, заносяться в трудову книжку співробітником кадрової служби за місцем основного працевлаштування. До даних відомостями можуть ставитися як відомості про прийом на таку роботу, так і відомості про звільнення. Для внутрішніх сумісників підставою занесення в трудову книжку відомостей про роботу за сумісництвом буде відповідний наказ про прийом на роботу, для зовнішніх - довідка з «додаткового» місця роботи, або завірені копії наказів.
Зверніть увагу: Відомості про роботу за сумісництвом вносяться тільки при наявності бажання працівника.
Оформлення наказу про прийом на роботу
Накази по особовому складу (прийом, звільнення, відпустка тощо) прийнято оформляти з використанням уніфікованих форм затверджених Росстатом. Не дивлячись на те, що їх використання не є в даний момент обов'язковим для суб'єктів господарювання, більш зручних форм на сьогодні ще не придумано. На практиці працівника кадрових служб використовують зазначені форми, вносячи при необхідності в них відповідні доповнення.
Наказ про прийом на роботу сумісника оформляється з використанням стандартного бланка про прийом на роботу. Основою заповнення наказу є трудовий договір, який укладено з сумісником. З нього і беруться всі дані для включення в графи наказу встановленої форми. Реквізити договору, його номер і дата, вказуються в самому наказі, в графі «підстава». З наказом працівник повинен бути ознайомлений під розпис. У разі необхідності, наприклад, для надання копії наказу за основним місцем роботи, копія даного документа повинна бути виготовлена та надана працівникові в термін не пізніше трьох робочих днів.
Оформлення особової картки
На кожного працюючого за трудовим договором повинна бути оформлена особова картка за формою Т-2. І хоча законодавство не врегульоване до кінця порядок застосування особистих карток щодо сумісників, практика показує, що особову картку необхідно оформляти, орієнтуючись на кількість договорів, а не працівників. Тобто незалежно від того чи є сумісник зовнішнім або внутрішнім на нього повинна бути оформлена особова картка встановленої форми. Як бачимо, одна особова картка повинна відповідати одному трудовим договором.
В необхідність і значення особової картки для зовнішнього сумісника сумніватися не доводиться. Іншого такого облікового документа по «додатковому» місцем роботи в кадровій службі просто немає. Для обліку роботи внутрішніх сумісників ключове значення має розділ VIII картки, в якій відображаються відпустки сумісника. Так як прийом на роботу такого сумісника не завжди збігається з працевлаштуванням за основним місцем роботи, працівникові відділу кадрів буде досить зручно використовувати відомості даного розділу для визначення періодів відпусток і розрахунку відпускних виплат.