Сумарний облік робочого часу - розповімо про порядок розрахунку заробітної плати на підприємствах в умовах його застосування.
Нюанси застосування підсумованого обліку
Особливості оплати праці при підсумованому обліку робочого часу
Оплата праці - приклад розрахунку при підсумованому обліку робочого часу
У ТК РФ приведена максимально допустима тривалість щотижневої роботи, вона повинна складати не більше 40 годин, якщо говорити про працю в звичайних умовах, з допустимою інтенсивністю і напруженістю.
ВАЖЛИВО! Обов'язок вести облік відпрацьованих персоналом годин закріплена за роботодавцем і здійснюється це шляхом послідовного відображення явок співробітника в табелі обліку робочого часу.
Найчастіше в багатьох компаніях застосовується різне чергування робочих днів; тривалість робочого дня і періоди надання відпочинку теж можуть мати змінну величину - в результаті щотижневий норматив в 40 годин строго не витримується. Подібні режими роботи зустрічаються в сфері обслуговування, на охоронних підприємствах, в промислових, торгових компаніях.
Ще однією з причин такої організації праці, при якій немає можливості дотриматися тижневу норму часу, є наявність безперервного виробничого циклу, що перевищує допустиму тривалість роботи. Під безперервним виробничим циклом розуміється технологія випуску продукції, яка не передбачає зупинок по завершенні робочого дня і вимагає постійної присутності співробітників на робочому місці. Ось тут для забезпечення безперервного виробництва використовується змінна робота персоналу.
Нюанси застосування підсумованого обліку
В описаних вище обставин, коли тривалість щотижневої роботи може виходити за рамки обмеження в 40 годин, законодавці пропонують застосовувати закріплений в ТК РФ підсумований облік робочого часу. Такий підхід передбачає дотримання допустимого, нормального кількості годин не за тиждень, а за більш тривалий часовий проміжок, але становить не більше 1 року. Встановлений в компанії період, за який проводиться зіставлення загальної кількості фактично відпрацьованих годин з нормативним, прийнято називати облікових. Розрахунок нормальної тривалості робочого часу за цей проміжок в загальному вигляді можна отримати шляхом ділення 40 годин на 5 і подальшим множенням на загальну кількість робочих днів за п'ятиденним робочим тижнем в періоді. Сформований результат зменшується на кількість годин скорочення робочих днів перед святами.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! На практиці кадровики не займаються подібними обчисленнями, а користуються виробничим календарем, який щорічно публікує уряд.
Допускається використання сумарного обліку як в цілому по компанії, так і за її підрозділам або об'єднанням співробітників, зайнятих на ділянках з безперервним виробничим циклом. Його впровадження має сенс на тих ділянках, де зважаючи на особливості організації роботи, виробничого процесу неможливо дотримуватися щотижневої норми робочих годин. Прикладами подібних випадків можуть служити змінна робота, гнучкий графік, вахтовий метод.
Особливості оплати праці при підсумованому обліку робочого часу
При використанні сумарного обліку найчастіше застосовуються почасові системи оплати праці. Основою для розрахунку заробітної плати може бути:
- встановлений місячний оклад;
- годинна тарифна ставка.
Розберемо ці поняття більш детально.
Місячний оклад як основа для розрахунку заробітної плати при підсумованому обліку
Більшість фахівців, спираючись на визначення в ст. 129 ТК РФ, ідентифікують оклад як фіксовану суму, яка повинна бути виплачена в разі, якщо співробітник відпрацював повний календарний місяць, незалежно від кількості робочих годин в ньому. Через це застосування окладної системи при сумарному обліку пов'язано з деякими складнощами.
Якщо в компанії в якості облікового періоду для сумарного обліку обраний місяць, при цьому кількість фактично відпрацьованих за цей час годин завжди одно нормативному, досить просто виплатити весь оклад.
Складнощі виникають, коли використовується обліковий період більшої тривалості. У подібній ситуації кількість фактично відпрацьованих годин може коливатися не тільки у одного співробітника протягом кожного місяця, але і у працівників з різними режимами праці в одному і тому ж місяці. В цілому за обраний обліковий період кількість годин збігається з нормативним. При цьому виплата працівникам встановленого окладу за повний місяць видається недоцільним, оскільки співробітники будуть отримувати одну і ту ж суму за різну кількість витраченого праці (часу роботи). У цій ситуації оклад розглядають як місячну ставку, на основі якої за певними правилами визначають ставку за годину роботи.
Методика розрахунку місячної норми для визначення годинної ставки
Годинну ставку з окладу можна отримати шляхом його поділу на норму робочого часу за місяць. При цьому для визначення останньої може застосовуватися один з 2 підходів:
Оплата праці - приклад розрахунку при підсумованому обліку робочого часу
- При вирішенні застосовувати норматив за місяць:
30000/175 × 168 = 28 800 руб.
30000/160 × 167 = 31 312,50 руб.
- При використанні середньорічний місячної норми:
30000 / 164,42 × 168 = 30 653,21 руб.
30000 / 164,42 × 167 = 30 470,75 руб.
Зверніть увагу, що при використанні місячного нормативу і середньорічного нормативу суми дещо відрізняються один від одного.
Обраний варіант розрахунку годинної ставки слід закріпити в локальному акті, це може бути колективний договір або положення про оплату праці. Це допоможе уникнути суперечок з перевіряючими, так як кожен метод призводить до нарахування і виплати різних сум винагороди за працю.
Залучення сумарного обліку робочого часу відбувається у випадках, коли тривалість робочого часу різко відрізняється від тижня до тижня або від місяця до місяця в умовах режиму гнучкого робочого часу або вахтового методу. Розрахунок оплати праці при цьому залежить від тривалості облікового періоду і від того, що лежить в основі застосовуваної на підприємстві системи: оклад або годинна тарифна ставка.