Неробоча навантаження на друковану оргтехніку призводить до її поломок і швидкому витраті витратних матеріалів - тонерів, чорнил, паперу. Крім того, друк багатосторінкових документів на мережевому принтері автоматично ставить на очікування інших користувачів. Уникнути цього допоможе продукт від компанії Red Line - Printer Activity Monitor.
Неробоча навантаження на друковану оргтехніку призводить до її поломок і швидкому витраті витратних матеріалів - тонерів, чорнил, паперу. Крім того, друк багатосторінкових документів на мережевому принтері автоматично ставить на очікування інших користувачів. Уникнути цього допоможе продукт від компанії Red Line - Printer Activity Monitor.
Друк документів в будь-якій компанії - це невід'ємна частина роботи. Договори, накладні, товарні чеки і просто прайс-листи - все це перекладається в паперовий вигляд у величезній кількості щодня. Зазвичай декількома комп'ютерами використовується один мережевий принтер. При таких обсягах друку складно встежити, хто із співробітників більше всіх користується оргтехнікою і для яких потреб. Адже деякі умільці можуть не ділові документи, а особисті або ж навмисно створювати перевитрата витратних матеріалів. Але рішення проблеми з нераціональним використанням принтера є - це програма Printer Activity Monitor, про яку ми і поговоримо в цьому матеріалі.
Друкований інспектор - знає все про всіх
Для економії витрат на оргтехніку та продовження її терміну служби необхідно знати про її стан і про те, як вона використовується. Printer Activity Monitor допомагає зібрати повну інформацію про принтерах, з яких проводилася друк, користувачів, документах, кількості надрукованих сторінок і т.д. Програма складається з трьох окремих модулів У новій версії розробники провели ретельну роботу, переробивши інтерфейс і допрацювавши основні модулі. Була створена нова схема роботи програми, яка дозволяє домогтися найбільш точних результатів, а також знизити кількість помилок, які можуть виникнути під час використання служби з некоректними драйверами принтерів. У третю версію Printer Activity Monitor увійшло три модуля: агенти, дата-центр, консоль управління. Розберемо кожен з них більш детально.
Режим організації зберігання інформації на комп'ютерах користувачів (Client Side Monitoring) активується в агентах, які розташовані на комп'ютерах, з яких виробляється друк. У той же час без доступу до головного сервера зберігання даних (Дата-центр) може виникнути проблема з віддаленої перевіркою отриманої інформації. Іншими словами, головна умова такої роботи - зв'язок клієнтської машини і сервера між собою і налагоджений канал передачі збереженої інформації на сервер.
Другий і важливий модуль - це Дата-центр. Він служить для зберігання налаштувань всіх агентів, а також отриманої з них інформації (копій документів, число листів роздрукованих кожним користувачем і т.д.). Але в той же час дата-центр служить як би проміжним пунктом між основною базою даних, формуючи для неї кінцеві звіти по статистиці подій. Дата-центр встановлюють на найбільш потужний комп'ютер з великим об'ємом пам'яті. Він також може бути організований і на звичайній середньостатистичній машині, але при цьому на даному комп'ютері, знову ж таки, має бути достатня кількість вільного дискового простору. Тому необхідно виходити з обсягів друку в компанії, приймаючи при цьому найбільш оптимальне рішення, оскільки при високих показниках під дата-центр доведеться виділити сервер, що може спричинити додаткові витрати. Як говорилося вище - дата-центр може розташовуватися на одній машині, при цьому на ній можуть бути встановлені агент і консоль управління всіма агентами мережі.
Дата-центрів може бути в мережі один або кілька, при цьому доступ з консолі можливий до кожного з них звичайним розбивкою складної структури на окремі контрольовані підмережі. Таку модель простіше організовувати у великих мережах, де необхідний детальний облік, а повне завантаження одного комп'ютера не рекомендується через його малих потужностей.
При організації складної структури дата-центрів необхідно подбати про їх доступності в мережі, так як під час налаштування агентів моніторингу, кожен з агентів закріплюється за певним дата центром, якому в подальшому він і передає всю інформацію. Перенести агент на інший дата-центр можливо через консоль.
Останній модуль, що входить до складу програми, відповідає за управління всіма агентами моніторингу. Дана консоль управління може працювати на будь-якому комп'ютері мережі, з такої машини адміністратор зможе переглядати і налаштовувати все агенти, а також керувати дата-центрами. Через неї можна встановлювати, видаляти, запускати і зупиняти агенти, як поодинці, так і все відразу; переглядати статус агентів і зібрану ними інформацію про системні повідомленнях (помилки, виконаних або невиконаних операціях); працювати з збереженими копіями роздрукованих документів (вони зберігаються в вигляді PDF-файлів). Всі ці дії можна здійснювати віддалено, без фізичної присутності за певним комп'ютером.
При використанні Printer Activity Monitor 3.0 кількість витрат на витратні матеріали для оргтехніки значно знижуються, при цьому раціонально використовуючи її ресурси, підвищуючи ефективність використання кожного з принтерів. Користуючись даними додатком, адміністратор може легко виявити найбільш завантажені вузли і перебудувати мережу таким чином, щоб навантаження на всі принтери йшла рівномірно. Недбайливі співробітники тепер будуть покарані, тому що про всі їхні дії з оргтехнікою знатиме системний адміністратор і роздрукувати на роботі пару сотень листів анекдотів або рефератів для знайомих вже не вийде. Робота адміністратора стає простіше, а, отже, і успіх всієї компанії не за горами.
Придбати продукт Red Line Printer Activity Monitor. поширюється в рамках видання "1С-Дистриб'юції" можна у партнерів компанії "1С".