Перший замісник
начальника Головного управління
щодо забезпечення безпеки
дорожнього руху
генерал-лейтенант поліції
В.В.Швецов
Всі передбачені в довідці позиції повинні заповнюватися розбірливо кульковою ручкою (з наповнювачем чорного, синього або фіолетового кольору) або з використанням друкувального пристрою.
Графоклеткі доцільно заповнювати друкованими літерами згідно з розміткою (по одній букві або цифрі в кожну графоклетку). При відсутності відомостей, які підлягають внесенню до графоклеткі або графи, в них робиться запис "відсутній" або проставляється прочерк. У графоклетках, в яких необхідно проставити відмітку про складеному процесуальному документі або застосованої мірою забезпечення провадження у справі, проставляється "X" або "V".
При оформленні матеріалів ДТП, місце якого водій в порушення ПДР РФ залишив, в довідку вносяться відомості про водіїв і транспортних засобах, що залишилися на місці ДТП або розшуканих в ході оформлення матеріалів.
У графі "істота порушення." Зазначаються відомості тільки про адміністративне правопорушення, яким заподіяно фізичну або майнову шкоду. Правопорушення, що не мають відношення до заподіяння шкоди (наприклад, невиконання водієм обов'язків, передбачених ПДР, в зв'язку з ДТП, учасником якого він є, або керування транспортним засобом водієм, що не мають при собі подорожнього листа), в довідці не вказуються.
При винесенні ухвали про відмову в порушенні справи про адміністративне правопорушення в графі "істота порушення." Вказується тільки норма КпАП РФ, на підставі якої прийнято процесуальне рішення (наприклад, пункт 2 частини 1 статті 24.5 КоАП РФ).
Якщо водіїв, які беруть участь в ДТП, більше двох, то відомості заповнюються в додатковому бланку довідки із зазначенням у графі "Додаток до довідки про дорожньо-транспортну пригоду" першого аркуша загальної кількості заповнених аркушів додатка. При цьому в додатковому примірнику дата і місце ДТП не вказується.
При наявності постраждалих, заповнюється додаток до довідки, яке долучається до неї. Якщо особистість потерпілого не встановлена, то в графоклетках "прізвище, ім'я, по батькові" додатка до довідки необхідно вказати "особа не встановлена". Якщо постраждалих більше чотирьох, то відомості заповнюються в додатковому примірнику листа - додатка до довідки, із зазначенням в графі 5 кількості заповнених аркушів додатка. При відсутності додатків у цій графі ставиться прочерк.
Копія довідки з відміткою про її отримання учасниками ДТП, потерпілими долучається до справи про адміністративне правопорушення. При неможливості вручення довідки на місці, вона видається згодом при зверненні особи.
Внесення в довідку виправлень (доповнень) допускається тільки при оформленні документів про ДТП. Виправлення (доповнення) повинні бути обумовлені та завірені підписом склав її співробітника із зазначенням дати.
Вносити зміни після оформлення документів про ДТП можливо тільки в разі описку чи друкарську помилку за письмовим зверненням учасника ДТП, потерпілого. Виправлення (доповнення) повинні бути обумовлені та завірені підписом співробітника, який проводив перевірку за заявою, із зазначенням дати. При цьому виправлення (доповнення) вносяться так само в копію, наявну в матеріалах ДТП. Завірена копія довідки з виправленнями (доповненнями) видається або надсилається поштою всім особам, які отримували довідку раніше.