Питання. У мене виникло питання: а взагалі обов'язкова підпис покупця на екземплярі товарною накладною, що залишається у продавця?
А. К. Товарна накладна - це первинний обліковий документ, що застосовується для оформлення продажу товарно-матеріальних цінностей. Вона складається у двох примірниках: один залишається у продавця і є підставою для списання товарів, другий передається покупцеві і служить підставою для прийняття товарів на облік.
При цьому уніфікована форма товарної накладної ТОРГ-12 містить такий реквізит, як особистий підпис особи, яка прийняла товар.
Підпис покупця не відноситься до обов'язкових реквізитів того примірника накладної, який залишається у продавця. Адже жоден нормативний документ не вимагає від продавця передавати свій екземпляр накладної покупцю на підпис. Головне, щоб він містив особисті підписи посадових осіб продавця, відповідальних за відвантаження і списання товару.
Відсутність підпису покупця на примірнику накладної, що залишається у продавця, не може бути перешкодою для відображення ним в бухгалтерському і податковому обліку списання товару та визнання виручки. А значить, і підставою для претензій з боку контролюючих органів.
Підпис покупця повинна бути лише на його власному примірнику товарною накладною, оскільки на підставі цієї накладної він оприбутковує товари і враховує витрати на їх придбання.
Питання. Тобто відсутність підпису покупця в накладній не тягне для продавця ніяких негативних наслідків?
А. К. З точки зору оподаткування та бухгалтерського обліку негативних наслідків не буде. Але вони можуть виникнути у відносинах з контрагентом, якщо товарна накладна - єдиний документ, що підтверджує отримання покупцем товару.
Справа в тому, що за загальним правилом обов'язок продавця по передачі товару вважається виконаним в момент вручення товару покупцеві або надання товару в його розпорядження.
Звичайно, виходячи з особливостей відносин сторін, отримання покупцем товару може підтверджуватися та іншими документами. Наприклад, товаросупровідними документами або поштовою квитанцією, якщо товар доставляється організацією-перевізником або відправляється поштою. Підтвердити факт приймання товару покупцем можна і актом приймання-передачі, складеним у довільній формі.
Але якщо таких документів немає, а на товарною накладною немає підпису покупця, то можуть виникнути проблеми.
Адже у продавця немає доказів отримання товарів покупцем (а товарна накладна без підпису покупця таким доказом не є), а значить, він не зможе підтвердити виконання своїх договірних зобов'язань. Цим і може скористатися неохайний покупець.
По-перше, він може відмовитися від оплати товару, і продавець не зможе стягнути борг навіть через суд. Адже доказів поставки у нього не буде. І навіть якщо виконання зобов'язання по оплаті товару було забезпечено банківською гарантією, отримати гроші з банку по цій же причині не вдасться.
По-друге, якщо товар був оплачений авансом, то покупець може вимагати повернення грошей, а також сплати неустойки або відсотків за користування чужими грошовими коштами ст.394, ст.395, ст.1107, ст.1102 ЦК РФ. У цій ситуації покупець може зажадати і повторної поставки товару.
Питання. Так, не дуже радісна вимальовується картина.
А. К. Не спорю. Але все не так страшно. По-перше, якщо товар забирає з вашого складу сам покупець, вам не складе труднощів пред'явити йому свій примірник накладної та отримати його підпис. Те ж саме потрібно зробити, якщо ви самі приносите товар на склад покупця. По-друге, як я вже сказав, підтвердити отримання товару можна підписом покупця на будь-якому іншому документі, що підтверджує отримання товару.
До речі, в зв'язку з цим звертаю вашу увагу на те, що необхідно ретельно перевіряти повноваження особи, яка отримує товар від імені покупця. Такі повноваження мають бути підтверджені довіреністю, якщо, звичайно, товар отримує не керівник організації, але це, погодьтеся, рідкість. І продавець має право вимагати подання такої довіреності, при цьому її копію бажано залишити собі.
Якщо цього не зробити, покупець може не визнати факт поставки з тієї причини, що товар був прийнятий невідомими йому особами, а це спричинить за собою судовий розгляд. І в гіршому випадку для продавця все може закінчитися відмовою у стягненні боргу за поставлений товар або поверненням передоплати.
Підписуйтесь на наш канал в Telegram
Дорогі читачі, якщо ви помітили помилку чи опечатку, допоможіть нам її виправити! Для цього виділіть помилку і натисніть одночасно клавіші «Ctrl» і «Enter». Ми дізнаємося про неточність і виправимо її.