ПРО ВВЕДЕННЯ ПОВНОГО КОЛЕКТИВНОЇ матеріальну відповідальність
Щоб розкрити тему введення повної колективної матеріальної відповідальності, необхідно в першу чергу зрозуміти, для яких цілей і яким чином створюються колективи (бригади). У ряді випадків в силу об'єктивних причин один співробітник не може виконувати весь обсяг робіт, в зв'язку з чим неминуче виникає необхідність об'єднання працівників в групи.
Якщо робота, виконувана групою, пов'язана із зберіганням, обробкою, продажем (відпуском), перевезенням, застосуванням або іншим використанням переданих співробітникам цінностей, і розмежувати відповідальність кожного з них у разі заподіяння шкоди неможливо, закон визначає таку групу як колектив (бригаду), для працівників якого може вводитися колективна (бригадна) матеріальна відповідальність (ч. 1 ст. 245 ТК РФ).
Поява колективів (бригад) характерно для таких сфер діяльності, як торгівля, будівництво, громадське харчування. Не є винятком і сфера фінансових послуг, в якій для здійснення операцій з грошовими коштами також створюються бригади або команди працівників.
Колективна відповідальність - це похідна від повної матеріальної відповідальності працівника, яка означає його обов'язок відшкодувати роботодавцю пряму дійсну шкоду в повному розмірі (ст. 242 ТК РФ).
У той час як обмежена матеріальна відповідальність працівника означає його обов'язок відшкодувати роботодавцю пряму дійсну шкоду в межах свого місячного заробітку, якщо інше не встановлено ТК РФ або іншими федеральними законами, згідно зі ст. ст. 238 і 241 ТК РФ. Сума збитку, що перевищує середній місячний заробіток працівника, відшкодуванню не підлягає.
Слід зазначити, що введення роботодавцем повної колективної (бригадної) відповідальності дозволяє всім членам бригади (колективу) взаємно контролювати збереження матеріальних цінностей роботодавця.
Розглянемо докладніше порядок встановлення колективної (бригадної) відповідальності.
Для захисту прав працівників роботодавець може укласти з ними договір про повну матеріальну відповідальність. Для цього відповідно до положень ст. 244 ТК РФ повинні одночасно виконуватися наступні умови:
- досягнення працівником віку 18 років;
- трудова функція повинна передбачати обслуговування або використання грошових, товарних цінностей або іншого майна і пойменовані в складі робіт або посад (професій), включених до затвердженого переліку.
- Перелік посад і робіт, які заміщаються або виконуються працівниками, з якими роботодавець може укладати письмові договори про повну індивідуальну матеріальну відповідальність за недостачу ввіреного майна;
- Перелік робіт, при виконанні яких може вводитися повна колективна (бригадна) матеріальна відповідальність за недостачу ввіреного працівникам майна.
Рішення роботодавця про введення повної колективної (бригадної) матеріальної відповідальності оформляється наказом; кожен працівник колективу (бригади) повинен бути ознайомлений з ним під розпис. Цей наказ повинен бути прикладений до договору про матеріальну відповідальність (див. Додаток 1).
На замітку. Якщо трудова функція не передбачає обслуговування матеріальних цінностей, то умова в трудовому договорі про те, що працівник зобов'язаний виконувати зобов'язання про повну матеріальну відповідальність, навіть при наявності відповідного договору про повну матеріальну відповідальність не застосовується, оскільки знижує рівень прав і гарантій працівника, а отже, не застосовується і укладений відповідно до цього сам договір про повну матеріальну відповідальність.
Відповідно до ч. 2 ст. 245 ТК РФ договір про колективну (бригадну) матеріальну відповідальність за заподіяння шкоди укладається між роботодавцем і всіма членами колективу (бригади) в письмовій формі. За договором про колективну (бригадну) матеріальну відповідальність цінності довіряються заздалегідь встановленої групі осіб, на яку покладається повна матеріальна відповідальність за їх нестачу (ч. 3 ст. 245 ТК РФ).
Укладення договору про повну матеріальну відповідальність - обов'язок працівника, чия трудова функція пов'язана з обслуговуванням матеріальних цінностей і вказана в складі робіт або посад (професій) в Розкладах, затверджених Постановою Мінпраці Росії N 85.
Загальні положення договору про повну колективну (бригадної) матеріальної відповідальності передбачені типовою формою такого договору, затвердженої Постановою Мінпраці Росії N 85. Слід зазначити, що типова форма договору носить рекомендаційний характер і роботодавець має право вносити необхідні зміни.
Разом з тим деякі відхилення від типової форми можуть привести до суперечок між працівником і роботодавцем, і як наслідок - до недійсності укладеного договору. Так, відсутність у договорі умови про право колективу (бригади) брати участь в інвентаризації, ревізії, інший перевірці (пп. "Б" п. 6 Типової форми) перешкоджає застосуванню заходів матеріальної відповідальності. Відсутність вказівки на рішення роботодавця про встановлення повної колективної матеріальної відповідальності (п. 1 Типової форми) тягне ризик визнання договору про повну колективну (бригадної) матеріальної відповідальності недійсним.
Таким чином, якщо роботодавець приймає рішення застосовувати свою форму договору про повну колективну (бригадної) матеріальної відповідальності, необхідно переконатися в тому, що умови в формі роботодавця не погіршують становище працівника порівняно з такими в типовою формою.
Письмовий договір про колективну / бригадної матеріальної відповідальності за заподіяння шкоди укладається між роботодавцем і всіма членами колективу (бригади).
Керівництво колективом (бригадою) здійснює бригадир, який призначається наказом роботодавця. У разі зміни бригадира або при вибутті з колективу (бригади) більше 50% співробітників від його (її) початкового складу договір про повну матеріальну відповідальність повинен бути переукладено. Договір не переукладається при вибутті зі складу колективу (бригади) окремих працівників або прийнятті до КОЛЕКТИВУ (бригаду) нових людей. У випадку відмови підпису вибулого члена колективу (бригади) вказується дата його вибуття, а прийнятий працівник підписує договір і вказує дату вступу в колектив (бригаду) згідно п. 2 Типової форми договору про повну колективну (бригадної) відповідальності.
Відсутність прямого врегулювання в законодавстві дозволяє роботодавцю самостійно встановлювати порядок врахування думки колективу. Можна передбачити наступний алгоритм. Керівник колективу (бригадир) при намірі включити нового працівника до складу колективу письмово повідомляє про це всіх його членів (див. Додаток 2) та надає повну інформацію про це працівника. Колектив (бригада), в свою чергу, формує свою думку щодо нового працівника, наприклад, голосуючи на загальних зборах колективу (бригади) і фіксуючи результати такого голосування в протоколі. Голосування може бути як відкритим, так і таємним. Протокол представляється бригадиру для прийняття відповідного рішення.
Існує ще один варіант, який, до того ж, бачиться менш трудомістким.
Слід передбачити обов'язкове письмове повідомлення членів колективу (бригади) про намір включити в їх склад нового працівника. Бригадир передає повідомлення членам колективу (бригади) під розпис і протягом 3 - 5 днів очікує від кожного з них мотивованої відмови (заперечення). У разі якщо заперечення відсутні або більшість членів колективу (бригади) утримуються від таких заперечень, приймається рішення про включення кандидата до складу колективу (бригади) (див. Додаток 3).
У разі якщо колектив (бригада) відмовляється приймати нового співробітника, йому можна запропонувати роботу в іншому колективі (бригаді) з урахуванням думки колективу (бригади) або запропонувати іншу роботу поза в колективу (бригади).
Дані правила найкраще закріплювати в тексті самого договору про повну колективну (матеріальної) відповідальності або у відповідному локальному нормативному акті роботодавця. Однак необхідно пам'ятати, що при цьому слід ознайомити під розпис з документом всіх працівників (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Таким чином, незважаючи на те що інститут повної колективної матеріальної відповідальності існує досить довго, ряд питань до теперішнього часу залишається неврегульованим. У зв'язку з чим вбачається за необхідне приділити особливу увагу локальним нормативним актам роботодавця, які регулюють питання повну матеріальну колективної (бригадної) відповідальності.
Товариство з обмеженою відповідальністю "ФОРТУНА"
Про встановлення колективної (бригадної)
У зв'язку з необхідністю забезпечити збереження майна складу відділу
прийому і в зв'язку з неможливістю розмежувати відповідальність кожного
працівника в разі заподіяння шкоди, керуючись ст. 245 ТК РФ,
1. Встановити повну колективну (бригадну) матеріальну
відповідальність працівників відділу прийому, які виконують роботи з приймання,
зберігання та відпуску продукції ТОВ "ФОРТУНА".
2. Включити до складу колективу (бригади) працівників відділу прийому
(Додаток 1 "Перелік працівників відділу прийому").
3. Призначити керівником колективу (бригади) начальника відділу
прийому Петрова Івана Сергійовича.
4. Начальнику відділу кадрів Сидорової Вікторії Петрівні в термін до
4.1. ознайомити з цим наказом під підпис працівників відділу
4.2. роз'яснити даними працівникам їх права і обов'язки, що виникають в
зв'язку з підписанням договору про повну матеріальну відповідальність;
4.3. забезпечити підписання даними працівниками договори про повну
колективної (бригадної) матеріальної відповідальності.
5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Генеральний директор Лакіна (Лакіна Олександр Іванович)
З наказом ознайомлений (а):
працівникові колективу (бригади) відділу прийому
про прийом нового працівника до складу колективу (бригади)
У зв'язку зі збільшенням чисельності відділу прийому повідомляємо Вас, що в
склад відділу пропонується включити Іванова Романа Олександровича в
посаді молодшого спеціаліста.
встановлена повна колективна (бригадна) відповідальність, Ви можете
взяти участь у формуванні думки колективу (бригади) про нового члена
для його обліку роботодавцем при прийнятті рішення про включення Іванова Романа
Олександровича до складу колективу (бригади).
Нагадуємо, що відповідно до локальним актом роботодавця облік
думки колективу (бригади) формується на загальних зборах колективу
(Бригади) шляхом голосування та подання роботодавцю протоколу
Інформацію, необхідну для формування думки, Ви можете отримати в
відділі кадрів, направивши відповідний запит від імені керівника
Генеральний директор Лакіна (Лакіна Олександр Іванович)
________________________ _______________ "__" _____________ 201_ р
П. І. Б. працівника підпис дата
Товариство з обмеженою відповідальністю "ФОРТУНА"
працівникові колективу (бригади) відділу прийому
про прийом нового працівника до складу колективу (бригади)
У зв'язку зі збільшенням чисельності відділу прийому повідомляємо Вас, що в
склад відділу пропонується включити Іванова Романа Олександровича в
посаді молодшого спеціаліста.
встановлена повна колективна (бригадна) відповідальність, Ви можете
взяти участь у формуванні думки колективу (бригади) про нового члена
для його обліку роботодавцем при прийнятті рішення про включення Іванова Романа
Олександровича до складу колективу (бригади).
Нагадуємо, що відповідно до локальним актом ТОВ "ФОРТУНА" думка
колективу (бригади) формується шляхом направлення роботодавцю
вмотивованої відмови (заперечення) (при його наявності) кожного члена
колективу (бригади) протягом 5 (п'яти) робочих днів з дати отримання
У зв'язку з цим просимо Вас при наявності мотивованої відмови
(Заперечення) про прийом до складу колективу (бригади) нового члена направити
його протягом 5 (п'яти) робочих днів з дати отримання справжнього
Звертаємо увагу, що якщо заперечення відсутні або більшість
членів колективу (бригади) утримуються від таких заперечень,
роботодавець має право прийняти рішення про включення Іванова Романа
Олександровича до складу колективу (бригади).
Інформацію, необхідну для формування думки, Ви можете отримати в
відділі кадрів шляхом направлення відповідного запиту від імені
керівника колективу (бригади).
Генеральний директор Лакіна (Лакіна Олександр Іванович)
________________________ _______________ "__" _____________ 201_ р
П. І. Б. працівника підпис дата
у великому російському банку