Згідно з позицією 10 Правил.
1. Які документи вважати підтверджують вартість перельоту співробітника, який проводив відпустку за кордоном Російської Федерації за туристичною путівкою, у вартість якої входила вартість перельоту чартерним рейсом до місця використання відпустки і назад, якщо в поданих до оплати документах не вказана вартість перельоту?
Відповідно до пункту 10 Правил у разі поїздки за межі Російської Федерації повітряним транспортом без посадки в найближчому до місця перетину державного кордону Російської Федерації аеропорту працівником організації подається довідка про вартість перевезення по території Російської Федерації, включеної у вартість перевізного документа (квитка), видана транспортної організацією. Пунктом 9 Правил визначено, що сума компенсації не повинна перевищувати фактичні витрати.
При відсутності довідки транспортної організації, що виробляє перевезення, вартість проїзду може бути компенсована на підставі довідки іншої транспортної організації про вартість проїзду за найкоротшим маршрутом слідування до найближчого до місця перетину кордону Російської Федерації аеропорту за тарифом на перевезення повітряним транспортом в салоні економічного класу на дату авіаперельоту, але не більше фактичних витрат.
2.Можливість чи при визначенні вартості проїзду по території Російської Федерації (якщо в підтверджуючих документах про вартість проїзду співробітниками Управління, які проводили відпустку за кордоном Російської Федерації, виданих організаціями, що продали туристичну путівку або авіакомпаніями, відсутня інформація про вартість проїзду по території Російської Федерації) застосовувати порядок використання таблиць "Значення ортодроміческое відстаней від міжнародних аеропортів Російської Федерації до зарубіжних аеропортів", разработа ного державним унітарним підприємством Держкорпорація з організації повітряного руху та розміщеного на Інтернет-сайті www.matfmc.ru?
На думку Мінпраці Росії, даний метод визначення вартості проїзду по території Російської Федерації вищеназваними Правилами не передбачено. Для визначення зазначеної вартості доцільно направити запит в транспортну організацію, що здійснила перевезення, і відшкодовувати витрати співробітникам на підставі даної вартості.
У разі оформлення проїзних документів електронними пасажирськими квитками при використанні повітряного транспорту при поїздці до місця використання відпустки і назад необхідно враховувати наступне.
Маршрут / квитанція в разі придбання електронного квитка оформлюється, видається і повинна включати інформацію про перевезення пасажира та багажу.
Відповідно до пункту 12 Правил для остаточного розрахунку працівник установи зобов'язаний протягом 3 робочих днів з дати виходу на роботу з відпустки подати звіт про проведені витрати з додатком оригіналів проїзних і перевізних документів (квитків, багажних квитанцій, інших транспортних документів), що підтверджують витрати працівника установи та членів його сім'ї.
Згідно з позицією 5 Правил.
Як правильно виконувати вимоги підпункту "в" пункту 5 Правил в частині надання співробітнику компенсації по оплаті вартості провозу багажу?
У зв'язку з тим, що положеннями статті 325 Трудового кодексу РФ не передбачена оплата вартості провозу багажу вагою понад встановлену перевізником безкоштовної норми, відповідно до підпункту "в" пункту 5 названих Правил роботодавцем оплачується вартість провезення багажу вагою не більше 30 кілограмів на працівника і 30 кілограмів на кожного члена сім'ї незалежно від кількості багажу, дозволеного для безкоштовного провозу по квитку на той вид транспорту, яким слід працівник і члени його сім'ї, в розмірі документально підтверджених их витрат.
Таким чином, якщо співробітником представлені документи про оплату вартості провозу повітряним судном 30 кілограм багажу, при нормі безкоштовного провозу 20 кілограмів, то компенсації підлягають 10 кілограмів наднормативного багажу.
В.о. керівника Федерального казначейства С.Е.Прокофьев