Про Примірне положення про муніципальному архіві (про архівний відділ муніципального освіти)
ФЕДЕРАЛЬНА АРХІВНА СЛУЖБА РОСІЇ
Про Примірне положення про муніципальному архіві
(Про архівний відділ муніципального освіти)
1. Схвалити проект Примірного положення про муніципальному архіві (про архівний відділ муніципального освіти), доопрацьований з урахуванням результатів обговорення на колегії і засіданнях зональних науково-методичних рад Центрального і Центрально-Чорноземного районів Російської Федерації (додається).
2. Архівним органам суб'єктів Російської Федерації організувати впровадження Примірного положення про муніципальному архіві (про архівний відділ муніципального освіти).
голова колегії
керівник Росархіву
В.П.Козлов
За секретаря колегії
Л.М.Мельнікова
Додаток. Примірне положення про муніципальному архіві (про архівний відділ муніципального освіти)
1. Загальні положення
Відповідно до законодавчих та іншими правовими актами суб'єкта Російської Федерації Архів входить в систему органу управління архівною справою суб'єкта Російської Федерації, взаємодіє з ним по організаційно-методичних питань і за його дорученням здійснює в установленому порядку окремі повноваження в справі забезпечення збереження, комплектування та використання документів архівного фонду суб'єкта Російської Федерації.
1.2. Архів керується в своїй діяльності Конституцією Російської Федерації. Основами законодавства Російської Федерації про Архівний фонд Російської Федерації і архівах. Положенням про архівний фонд Російської Федерації. іншими законодавчими актами Російської Федерації і прийнятими відповідно до них законодавчими та іншими правовими актами суб'єкта Російської Федерації, Статутом, постановами, рішеннями і розпорядженнями органів представницької і виконавчої влади муніципального освіти, наказами та інструкціями Федеральної архівної служби Росії ***, органу управління архівною справою суб'єкта Російської Федерації та цим Положенням.
1.6. Архів має кутовий штамп і бланки із зазначенням свого найменування та зображенням герба суб'єкта Російської Федерації.
1.7. Архів здійснює керівництво архівною справою, несе відповідальність за стан, розвиток та вдосконалення архівної справи в районі, місті; Архів зберігає, організує облік, комплектування та використання документів Архівного фонду суб'єкта Російської Федерації, що відображають історію району, міста.
1.9. Вказівки Архіву з питань архівної справи обов'язкові на території району, міста для установ, організацій і підприємств, віднесених до муніципальної власності.
2. Склад документів
2.1. Архів зберігає:
2.1.1. документи державної частини Архівного фонду суб'єкта Російської Федерації, що утворилися в діяльності районних, міських та інших органів місцевого самоврядування, установ, організацій і підприємств, віднесених до муніципальної власності, а також знаходяться в спільному веденні району, міста і суб'єкта Російської Федерації;
2.1.2. документи юридичних і фізичних осіб, в тому числі документи особистого походження, сімейні архіви, документальні колекції, спогади осіб, діяльність яких пов'язана з історією району, міста, яке надійшло на законних підставах в муніципальну власність, в тому числі з-за кордону;
2.1.3. фотодокументи, що відображають минуле і сьогодення району, міста;
2.1.4. документи з особового складу ліквідованих муніципальних установ, організацій і підприємств, які не мають правонаступника;
2.1.5. друковані, ілюстративні та інші матеріали, що доповнюють, фонди Архіву.
2.2. Архів зберігає також облікові документи, архівні довідники та інші матеріали, необхідні йому в практичній роботі.
3. Основні завдання
Основними завданнями Архіву є:
3.1. забезпечення збереження і державний облік документів архівного фонду суб'єкта Російської Федерації, що зберігаються в Архіві;
3.3. інформаційне забезпечення органів місцевого самоврядування, задоволення прав громадян на архівну інформацію, організація використання документів;
3.4. організаційно-методичне керівництво діяльністю відомчих архівів та організацією документів у діловодстві представницького органу, органів місцевого самоврядування, інших державних установ району, міста; сприяння організаціям інших форм власності у збереженні, комплектуванні і використанні їх архівів;
4. Функції
Архів відповідно до покладених на нього завдань:
4.1. здійснює зберігання і державний облік документів і подає до органу управління архівною справою суб'єкта Російської Федерації за встановленими формами відомості про що зберігаються в Архіві фондах; вживає заходів щодо створення оптимальних умов зберігання документів і забезпечення їх фізичного збереження;
4.3. проводить в установленому порядку експертизу цінності документів, що зберігаються в Архіві;
4.4. створює і вдосконалює науково-довідковий апарат до документів Архіву з метою оперативного використання міститься в них інформації;
4.5. інформує органи місцевого самоврядування, інші установи району, міста про склад і зміст документів Архіву з актуальної тематики, виконує їх запити на документную інформацію;
4.9. проводить, в тому числі на договірній основі, заходи щодо поліпшення роботи архівів установ і організацій, а також організації документів у діловодстві, впровадження державної системи діловодства та уніфікованих систем документації; підвищення кваліфікації працівників архівів і делопроіводства;
4.10. розглядає і погоджує положення про відомчі архівах, експертних комісіях, номенклатури справ установ-джерел комплектування;
4.11. розглядає і подає на затвердження експертно-перевірочної комісії органу управління архівною справою суб'єкта Російської Федерації надійшли від установ описи справ постійного зберігання, а також опису фотодокументів; розглядає і погоджує описи справ з особового складу установ, документи яких підлягають прийому в Архів;
4.12. вивчає та узагальнює практику роботи відомчих архівів та організації документів у діловодстві установ, організацій і підприємств, поширює їх позитивний досвід; проводить наради, семінари, консультації та інструктажі з питань організації та методики роботи відомчих архівів та організації документів у діловодстві, а також діяльності експертних комісій;
4.14. розглядає заяви, пропозиції і скарги, проводить прийом громадян з питань, що належать до компетенції Архіву;
4.15. впроваджує в практику роботи Архіву нормативно-методичні документи з архівної справи та діловодства, прогресивні методи праці, автоматизовані технології обробки та пошуку документної інформації, передовий досвід роботи.
Архіву надається право:
5.2. отримувати від установ-джерел комплектування, незалежно від їх відомчої підпорядкованості, необхідні відомості про роботу і стан відомчих архівів та організації документів у діловодстві;
5.3. перевіряти виконання установами, незалежно від їх відомчої підпорядкованості, вимог законодавства Російської Федерації, законодавчих та інших правових актів суб'єкта Російської Федерації, органів місцевого самоврядування в галузі архівної справи та організації документів у діловодстві;
5.4. давати в межах своєї компетенції установам, організаціям і підприємствам обов'язкові для виконання вказівки щодо усунення виявлених недоліків в роботі відомчих архівів та організації документів у діловодстві;
5.6. мати свого представника в складі ліквідаційних комісій установи, організації та підприємства для участі у вирішенні питань збереження документів Архівного фонду суб'єкта Російської Федерації;
5.8. ставити питання перед органами державної влади, місцевого самоврядування та правоохоронними органами про притягнення керівників, інших посадових осіб установ, організацій і підприємств незалежно від їх відомчої підпорядкованості та форми власності до відповідальності за порушення законодавства про архівний фонд суб'єкта Російської Федерації і архівах;
5.9. укладати договори і в установленому порядку проводити розрахунки з установами, організаціями та підприємствами, а також громадянами за виконання договірних робіт і надання платних послуг, номенклатура яких узгоджується з органом управління архівною справою суб'єкта Російської Федерації. Отримані від виконання договірних робіт і платних послуг і на інших законних підставах позабюджетні кошти спрямовуються на виконання основних завдань та функцій Архіву.
6. Організація роботи
6.1. Архів очолює завідувач (начальник), який є муніципальним службовцям, виконуючим в порядку, визначеному Статутом муніципального освіти, цим Положенням обов'язки за посадою муніципальної служби на постійній професійній основі в сфері архівної справи;
6.3. Завідувач Архівом:
6.3.1. організовує діяльність Архіву і несе персональну відповідальність за виконання покладених на Архів завдань;
6.5. Архів здійснює свою роботу у взаємодії з органами місцевого самоврядування району, міста, установами і організаціями, регіональним відділенням Російського товариства істориків-архівістів, іншими громадськими організаціями.
Архівні фонди та архівні документи, зосереджені в сховищах ліквідованого або реорганізується Архіву, передаються його правонаступнику. При відсутності правонаступника архівні фонди та архівні документи передаються на постійне зберігання в один з державних архівів системи органу управління архівною справою суб'єкта Російської Федерації.