Історична довідка Шегарскій районного архіву
Керівники установ, голови сільських Рад зобов'язані були в двох місячний термін порядок архівні матеріали і передати їх на зберігання в архів. Заборонялося самовільне знищення архівних документів. На жаль, про початок роботи районного архіву, який до 1946 року перебував у підпорядкуванні Управління НКВД, а з 1946 року по 1961 рік - МВС, відомостей до 1952 року - немає. Але за збереженими звітами можна зробити висновок, що за десять років з дня створення робота райгосархіва була налагоджена, як слід. За наявними відомостями, за період з 1946 по 1957 роки змінилося шість працівників архіву. Така часта змінюваність не могла не позначитися на роботі з документами. До того ж не всі організації хотіли займатися обробкою документів, що підлягають передачі в архів.
Це мала бути людина, що розуміє значущість архівної справи, здатний переконати тих, хто працює з документами, в необхідності правильного їх ведення та забезпечення безпеки. І така людина знайшлася.
Зоотехнік за освітою, Людмила Василівна була далека від паперової роботи, однак за 27 років (з невеликою перервою) вона стала справжнім професіоналом архівної справи: вивчила діловодство, налагодила облік документів в організаціях - джерелах комплектування районного архіву, організувала передачу окремих фондів в обласний архів. За час роботи її руками оброблені сотні справ, складено описи, утворений фотофонд, налагоджено облік документів, що надходять на державне зберігання.
За час своєї роботи вона не раз побувала з обстеженнями та перевірками по веденню архівного діловодства в усіх установах та організаціях району. У ті роки між районними архівами області було організовано соцзмагання, так ось Надія Іванівна вивела Шегарскій архів за показниками роботи в лідери.
Чимало зробила вона за якісним складом фондів архіву та щодо вдосконалення науково-довідкового апарату до документів.
Документи збірника висвітлюють історичну подію Шегарскій району, починаючи з 20-х років XX століття.
Велика частина документів розкриває соціалістичне перетворення в районі, як складний і суперечливий процес, що супроводжувався трагедіями і звершеннями, творенням і втратами.
Основу видання складають документи Центру документації новітньої історії Томської області. Крім того, до збірки увійшло багато документів Шегарскій муніципального архіву. До збірки включені документи офіційного походження радянських і партійних органів, тому найбільш документальне висвітлення отримали: Зародження промисловості, сільськогосподарського виробництва, кооперації, перетворення в народну освіту, охорону здоров'я і культуру, боротьба з куркульством.
Перевагою книги є документальність. Документи збірника підібрані по галузях і складаються з 13 розділів: промисловість, колективізація, колгоспне будівництво, сільське господарство, народну освіту, охорону здоров'я, культура, комунальне господарство, будівництво, суспільно-політичне життя, державні позики, дотримання соціалістичної законності, населення, постачання населення продуктами живлення. Всередині розділів вони розташовані або за хронологією, або за тематичними ознаками.
Високий професіоналізм Юлії Петрівни, її відповідальність і організаторські здібності, чуйне, уважне ставлення до людей заслужили визнання колег і земляків.
За сумлінну працю та успіхи в архівній роботі Юлія Петрівна Довгих нагороджена Почесними грамотами Федеральної архівної служби, Архівного управління, нагрудним знаком Федеральної архівної служби Росії «Почесний архівіст».
Завдяки праці тих, хто починав збір архівних документів: Доронін Федір Дмитрович, Плотко Михайло Максимович, Дороніна Анастасія Ананьевна, Шахова (на жаль ініціали встановити не вдалося), Скребач Валентина Антонівна, Дмитрієва Таїсія Денисівна, Можарова Анна Георгіївна і тих, хто багато років своєї трудової біографії віддав цій важкій, але важливій роботі, за 70 років існування районного архіву документів постійного зберігання в ньому зібрано 33357 справ (95 фондів).
Архіви називають сховищем документальної пам'яті народу. Документи, які тут зібрані, - невичерпне джерело знань, свідоцтво минулого нашої малої Батьківщини.