Скорочення штатів Трудовий Кодекс
Саме цей документ - Трудовий Кодекс, допоможе правильно провести скорочення штату співробітників, згідно з усіма правилами та нормами. В даному документі прописані правила і порядок звільнення співробітників.
Відповідно до даного кодексу в подальшому можна говорити про правомірність чи неправомірність процедури. Опис процедури скорочення штату детально розглянуті в статті 180 Трудового Кодексу РФ. Вона називається так: «Гарантії і компенсації працівникам при ліквідації організації, скорочення чисельності або штату працівників у організації».
Підстави правомірності процедури
Існує два критерії, які свідчать про правомірність процедури скорочення. Виходячи з них, можна говорити про те, що документ щодо скорочення було складено правильно, і має місце бути.
- Створення нового штатного розкладу і складання відповідного наказу про скорочення. Дані дії повинні бути проведені до процедури звільнення працюючих людей.
- Звільнення повинно бути обгрунтовано, повинні бути вказані причини цього. Також, при скороченні необхідно дотримуватися ряду вимог і розуміти, на основі чого можна або не можна скорочувати того чи іншого працівника. Тобто це свідчить про те, що у працівника немає переважних прав, що і прописано в трудовому кодексі.
Порушення цих правил дозволяє працівнику звернутися до суду, для оскарження рішення і отримання грошової компенсації.
Потрібно пам'ятати, що подібне звільнення не може ґрунтуватися на особисте ставлення. Як приклад цього, неважливо, наскільки цінний даний працівник, якщо його кваліфікація нижче, ніж у іншого, то при скороченні піде саме він.
Кого не можна скоротити
Незважаючи на все це в законодавстві залишаються щілини, скориставшись цим можна звільнити будь-якого співробітника. Але якщо мова пішла про скорочення, то необхідно знати, хто не підлягає скороченню.
- Працівники, які пішли в будь-який з можливих видів відпустки. Подібних працівників на великих підприємствах ніколи не бракує. Це може служити маленькою прийомом для роботодавця при бажанні зберегти від звільнення цінних працівників в момент скорочення.
- Відкрили листок непрацездатності. Документ, який видається лікарем і підтверджує тимчасову непрацездатність громадянина. Це може бути пов'язано з безліччю причин, наприклад, з виробничою травмою, або декретом. Також подібний папір можна отримати при догляді за хворими родичами або перебуваючи на амбулаторному лікуванні. Знову ж таки, це може бути прийомом, який допоможе зберегти певних співробітників, але тут не все так просто. Дані документи, при розгляді будуть перевірені, а якщо вони виявляться підробленими, то робочого чекають великі штрафи. Якщо виявиться, що роботодавець замішаний в цьому, то його теж не оминуть правові заходи і відповідне покарання.
- Вагітні жінки. Потрібно зауважити, що дане правило дуже часто порушується. Багато працюють не знають про це, знаючи тільки те, що не можна звільняти жінок в декреті. Але насправді звільнення не підлягають навіть вагітні на будь-якому терміні. Останнім часом це стало великою проблемою і іноді навіть в договорах при прийомі на роботі це описується, хоча по факту це незаконно і може спричинити великі штрафні санкції.
- Жінки, у яких хоча б одна дитина, яка не досягла трирічного віку.
- Матері-одиначки, у яких є дитина, яка не досягла 14-ти років або дитина інвалід до 18 років. Потрібно зауважити, що багато роботодавців побоюються цього закону, особливо тепер, коли з кожним роком зростає кількість розлучень. Часто даний закон «зв'язує» руки роботодавцю і не дає можливості звільнити абсолютно непотрібного працівника протягом багатьох років.
- Інші люди, що займаються виховання цих дітей.
Які виплати покладено
При скороченні персоналу, будь-який роботодавець зобов'язаний робити виплати працюючій людині. Їх розмір залежить від ряду факторів, які прописані в Трудовому кодексі.
В першу чергу - вихідну допомогу. Також за працюючим залишається право отримувати середній заробіток протягом певного часу. Давайте розберемося в цьому докладніше:
- Вихідна допомога - грошова компенсація, яка виплачується працівникові в день його звільнення або скорочення. Дана виплата дорівнює середньому двотижневого заробітку працівника. Розрахувати його просто, необхідно підсумувати всі заробітні плати працівника за останній рік і розділити на 12 місяців. Потім цю цифру поділити ще на два. Таким чином, можна розрахувати, скільки необхідно буде виплатити працівникові в день його відходу з місця роботи. Дана виплата безпосередньо пов'язана з допомогою з безробіття, адже на звернення та оформлення всіх документів в центрі зайнятості прийнято відводити 14 днів після звільнення.
- Важливо й те, що при скороченні штату у співробітника залишається право отримувати середню місячну зарплату ще протягом двох місяців (в деяких випадках три місяці). Це є певною компенсацією працівнику за звільнення, а також допомога на час пошуку роботи.
Покрокова інструкція скорочення
А тепер переходимо від загального до конкретного. Для цього необхідно скласти інструкцію, виконавши яку можна з упевненістю говорити, що процедура скорочення штатів була проведена у відповідності з усіма нормами і правилами, прописаними в законодавстві.
- Підписання указу про зміни в штатному розписі підприємства. Перший і основний крок, без якого неможливо здійснити наступні, адже тоді вони будуть неправомірними. Дуже важливо тут скласти указ правильно. Якщо немає впевненості в правильності складання, можна порадити, звернувшись до юриста, який допоможе виправити всі помилки і запобігти можливим наступні неприємності.
- Створення спеціальної повідомної форми. Документ не настільки важливий як попередній по правильності складання, але не менш вагомий. Перш ніж скорочувати, працівникам необхідно надати інформацію про те, що найближчим часом буде вироблено скорочення, зробити це потрібно не пізніше ніж за два місяці до скорочення. Це зроблено для того, щоб допрацьовує, люди могли відразу починати займатися пошуками нової роботи і розуміти свої перспективи. В іншому випадку без цього паперу в подальшому можуть виникнути проблеми. Якщо звільнений працівник подасть позов до суду, компанія, швидше за все, буде зобов'язана виплатити певну суму за моральну шкоду.
- Пропозиція працівнику всіх посад і вакантних місць. Багато компаній пов'язані безпосередньо і з трудовою біржею, в такому випадку вони можуть відразу запропонувати працівникові вакансії з різних місць. Це дуже зручно в першу чергу для працівника, який, відразу після повідомлення може підібрати необхідну роботу не втрачаючи часу.
- Пропозиція співробітнику іншої наявної роботи. Дана процедура введена була не так давно, але не можна недооцінювати її цінність. Таким способом, роботодавець, який звільнив цінного співробітника, наприклад, через його низьку кваліфікацію в порівнянні з іншими, може відразу взяти його назад в інший відділ. Також дана процедура часто проводитися між «компаніями-друзями», що дозволяє їм обмінюватися цінними кадрами, не втрачаючи їх.
- Оповіщення центру зайнятості та первинної профспілкової організації. Оповіщення центру зайнятості від компанії пов'язане виключно зі статистичними даними. Саме таким способом можна відстежити кількість безробітних в країні, а також кількість працівників в різних компаніях. Звернення до профспілки пов'язано більше з правовими нормами. Завдання даного органу відстежити, щоб скорочення було правомірним, а також простежити за дотриманням інших норм, наприклад, виплат.
- Видання наказу про звільнення. Тут пояснювати нічого не потрібно, адже наказ повинен бути завжди, при будь-якому вигляді звільнення або скорочення.
- Виплата вихідної допомоги. Підприємство зобов'язане виплатити вихідну допомогу працівнику в день підписання наказу про звільнення.
Нюанси оскарження скорочення в суді
Дане питання досить складний і розібратися у всіх випадках дуже непросто. Потрібно розглядати кожен конкретний випадок, але в загальному можна визначити ряд питань, щодо яких виникають подібні проблеми.
Найчастіше звернення до суду пов'язане з неправомірністю звільнення. І якщо у випадку з людьми, що не підлягають звільненню, питань практично ніколи не виникає, найбільшою проблемою залишаються переважні права. У подібних випадках дуже часто працівники подають позови до суду на розгляд справ.
Що стосується роботодавців, щоб уникнути всіх надалі виникаючих проблем, необхідно чітко слідувати інструкції по скороченню і правильності оформлення всіх документів.