У Республіці Молдова діють спрощені правила реєстрації підприємств різних видів власності. Компанію можна зареєструвати протягом буквально 1-2 днів. Однак на практиці процес реєстрації підприємства виявляється далеко не настільки швидким і простим.
Спочатку підприємець звертається до Державної реєстраційної палати Молдови, де резервується назва фірми і надаються основні документи:
У тому випадку, коли засновниками або директором є громадяни інших держав, вони повинні, крім перерахованих документів, представити свій дійсний національний паспорт з візою або паспорт з печаткою прикордонної служби про в'їзд в країну, якщо вони є громадянами країн, з якими Молдова має безвізовий режим. Для цих осіб термін перебування в країні не може перевищувати 90 днів від дати першого в'їзду. Іноземці, які мають право перебувати на території країни, повинні представити документи, що підтверджують це.
Для реєстрації юридичних осіб з іноземними інвестиціями до заяви про реєстрацію необхідно додати виписку з національного реєстру країни походження інвестора, установчі документи іноземної юридичної особи, довідка про відсутність судимостей у майбутнього директора компанії (якщо він є громадянином іншої держави). Ці документи надаються в оригіналі або в нотаріально завірених копіях, переведених на молдавську мову.
Потім доведеться відвідати нотаріуса, який запевнить всі установчі документи в присутності всіх партнерів і акціонерів. При реєстрації акціонерного товариства, в список затверджуються документів додається протокол про реєстрацію.
При реєстрації, приміром, ТОВ, після проходження всіх цих процедур у вас на руках будуть такі документи: сертифікат про реєстрацію (Certificat de inregistrare), виписка з Державного реєстру (Extras din Registrul de stat al persoanelor juriice), рішення (Decize privind inreagistrara modificarilor), друк і документ, що підтверджує її і факт її отримання (Adevetin? a -privind fabricarea? tampilei pentru SRL), статут (Statutul). В цей же день, коли ви зареєструєте свою фірму, необхідно підписати наказ про призначення на посаду головного бухгалтера.
Після того, як ви зарезервуєте назва компанії і завірите документи, треба буде відкрити тимчасовий рахунок в банку, який по завершенні процесу оформлення документів стане постійним рахунком фірми. На цей рахунок вноситься статутний капітал компанії. Причому, якщо у підприємства один засновник, доведеться внести відразу всю суму. Якщо ж засновників більше, то її можна внести частинами (одноразово 40%, а решту - протягом півроку після реєстрації фірми).
І це ще не все. У Національному бюро статистики ви повинні отримати документ з кодами вашої діяльності (Adeverin? A). Зазвичай вибирають близько п'яти. Надалі їх можна змінювати і додавати нові. Як і в інших країнах, деякі види діяльності вимагають отримання ліцензії. Зараз список видів діяльності, які підлягають ліцензуванню, включає в себе 55 пунктів. Серед іншого сюди відноситься аудиторська, страхова діяльність, операції з фінансами, торгівля алкогольною продукцією, розведення племінної худоби, садівництво, виноградарство, вирощування ягід, послуги в сфері логістики і т. Д.
Втім, відкрити фірму в Молдові не так вже й складно в порівнянні з тим, скільки процедур вам доведеться пройти при її закритті, якщо в цьому виникне необхідність. Як стверджують фахівці, більш 70% молдуванських компаній, які фактично не ведуть ніякої діяльності, існують лише номінально. Їх власники змушені сплачувати податки, здавати звіти, оплачувати послуги бухгалтерів, так як не можуть закрити фірму через складну системи ліквідації підприємства. З кожним роком кількість таких «фірм-примар» тільки збільшується.