- визначення загального змісту робіт,
- постановки і уточнення цілей і розробки послідовності дій, необхідних для досягнення цих цілей.
Процеси планування - це безперервний процес визначення кращого способу дії для досягнення цілей проекту з урахуванням внутрішніх і зовнішніх змін.
Зусилля, що вживаються для планування, завжди необхідно порівнювати з цілями проекту та користю, отриманої при плануванні інформації.
Для управління проектами характерне визнання неминучості відхилень від початкового плану, яким би ідеальним він не був. Це обумовлено тим, все передбачити заздалегідь неможливо і що непередбачені обставини неминучі.
Зміни, що відбуваються протягом проекту, тягнуть за собою необхідність повернення до одного або кількох процесів планування, а, можливо, і до процесів ініціації.
Таким чином, планування - це ітераційний і повторюваний процес. Послідовна деталізація плану проекту називається «плануванням набігає хвилею» ( «rolling wave planning»).
Планування проекту, розробка плану управління проектом і документів проекту повинні відбуватися із залученням всіх зацікавлених сторін проекту.