Процесуальні і судові документи
Під організацією і забезпеченням провадження у цивільній справі слід розуміти комплекс процесуальних норм, які носять організаційний характер і забезпечують створення оптимальних умов для швидкого і правильного вирішення цивільної справи.
Зазначені норми можна об'єднати в такі інститути: інститут про судові і процесуальних документах, про судові витрати; про судову кореспонденції; про процесуальні строки.
Процесуальні факти - це факти, з наявністю або відсутністю яких правова норма пов'язує виникнення, зміни та припинення цивільних процесуальних правовідносин.
1-Процесуальні події не залежать від волі учасників цивільного процесу. Наприклад, смерть громадянина, ліквідація юридичної особи, настання або закінчення термінів.
2-Процесуальні дії - це не будь-які дії, а лише ті, які відповідно до закону тягнуть певні правові наслідки. Відбуваються усіма учасниками цивільного процесу. Чи по кишені здійснення процесуальних дій здійснюють належні їм права і виконують покладені на них обов'язки.
Про найважливіших процесуальних фактах складаються судові і процесуальні документи.
Процесуальні і судові документи
Процесуальні документи - це документи, які виходять від учасників цивільного судочинства, які призначені для передачі в суд (позовну заяву, заперечення проти позову, касаційна скарга і т.д.)
Процесуальний документ подається в суд з копіями за кількістю наявних безпосередній інтерес у результаті справи осіб.
Відповідно до ст.109 ЦПК кожен процесуальний документ повинен містити:
· Найменування суду, в який він подається;
· Найменування та місце проживання (місце знаходження) подавача документа
o найменування і місце проживання (місце знаходження) мають безпосередній інтерес у результаті справи осіб
o найменування процесуального документа
o сутність заявленої вимоги або клопотання, а також їх обґрунтування;
o перелік документів, що додаються;
o підпис заявника документа або його представника
o інші відомості, передбачені законом.
У разі надходження до суду процесуального документа, в якому відсутні передбачені в законодавстві реквізити, а також при несплаті держмита - виноситься ухвала про залишення документа без руху з поданням процесуального строку для усунення недоліків. Документ, виправлений в термін, вважається поданою в суд в день його первісного подання.
В іншому випадку документ вважається неподаною і повертається подавцю (ст.ст. 109-111ГПК)
Судові документи - це документи, які виходять від суду. До них відносяться рішення, ухвали або судові постанови судів першої інстанції, касаційної чи наглядової інстанції; протоколи, а також документи, що складаються у виконавчому і наказовому виробництвах. До процесуальних документів відносяться заяви і клопотання сторін та інших, юридично що у результаті справи осіб, які призначені для передачі суду (ст. 108 ЦПК).
Постанови суду першої інстанції виносяться у вигляді рішення, яким справа вирішується по суті, і визначення. яким справа по суті не дозволяється.
При перегляді постанов суду першої інстанції в касаційному порядку суди касаційної інстанції за наслідками перегляду виноситься визначення.
Суди наглядової інстанції - ухвали і постанови.
У наказовому - визначення про судовому наказі і ухвалу про скасування ухвали про судовий наказ.
Судова ухвала складається з 5 частин:
-вступна - найменування і склад суду, який виніс постанову, час і місце, сторони та інші юридично зацікавлені в результаті справи особи і їх представники, прокурор, предмет разрешаемого спору;
-описова - вказівка на обставини справи і вимога або заперечення сторін та інших юридично що у результаті справи осіб, а також на заснування цих вимог і заперечень, предмет разрешаемого спору;
- мотивувальна - фактичні і правові обґрунтування тих висновків, які зроблені судом за підсумками розгляду справи. Ця частина складається тільки у випадках, прямо передбачених законом (ст. 305 ЦПК)
- резолютивна - висновок про те, як дозволено справу.
Вступна, описова, резолютивна - обов'язково, в касаційній і наглядовій - ще й мотивувальна частина.
Протокол складається в суді першої інстанції про кожне судове засіданні, а також про кожну окрему процесуальній дії суду (ст. 113 ЦПК).
Протокол складаються секретарем судового засідання, підписуються ним і суддею. Протоколи, оформляються письмово і послідовно, відображають весь хід судового процесу.
Розбіжності між суддею і секретарем з приводу змісту протоколу вирішуються за правилами ст. 30 ЦПК (долучаються до матеріалів справи, з визначенням суду про згоду або незгоду).
Юридично зацікавлені в результаті справи особи мають право клопотати перед судом про занесення до протоколу істотних, на їхню думку, обставин.
Для забезпечення повноти суд може використовувати звукозапис.
Судова кореспонденція - це документація, яка виходить із суду і надходить до суду в зв'язку з розглядом цивільної справи і виконанням судових та інших постанов.
До судової кореспонденції відносяться порядку, сповіщення і інші виклики суду; судові та процесуальні документи.
Згідно ст. 143 ЦПК повідомлення юридично що у результаті справи осіб o час і місце судебнoгo засідання або вчинення процесуальних дій, а також виклик до суду свідків, експертів, фахівців і перевoдчікoв прoізвoдятся судовими повістками.
· Вказівка місця і часу явки;
o найменування справи, по кoтoрoму прoізвoдітся виклик;
o при необхідності пропонується надати суду докази;
o пояснюється про правові наслідки неявки.
До порядку відповідачу додається копія позовної заяви, а при необхідності і копії доданих до заяви документів. До порядку про виклик позивача суд додає копії письмових пояснень відповідача, якщо вони надійшли в суд.
Можуть використовуватися й інші засоби зв'язку, які забезпечують фіксацію повідомлення або виклику.
Якщо невідомо місце перебування відповідача за позовами: про стягнення аліментів; про відшкодування шкоди заподіяної життю або здоров'ю громадянина; про вимоги пред'явлених в інтересах держави суддя зобов'язаний оголосити розшук відповідача через органи міліції. Розшук оголошується шляхом винесення ухвали, яке виповнюється органами МВС за місцем проживання відповідача (ст. 149 ЦПК).
Повідомлення, повістки, процесуальні і судові документи можуть вручатися судом учасникам судочинства і в приміщенні суду. Крім цього, обов'язки по врученню судової кореспонденції може добровільно прийняти на себе і сторона. Представники також має право обмінюватися між собою процесуальними документами, оформляючи розписки про їх вручення (ст. 145 ЦПК).