Програма Тіріка-Магазин дозволяє вам реєструвати продажу в тому числі і в разі, якщо покупець не повністю оплачує свою покупку після отримання товарів. У цій статті розглядається, як правильно реєструвати такі продажі в базі даних програми.
У разі, якщо після додавання товарів в продаж покупець просить дозволити йому оплатити обраний товар згодом, або вносить тільки часткову оплату за товар, продавець повинен натиснути мишкою кнопку Оплата в вікні продажу (або натиснути кнопку F7 на клавіатурі, що одне й те саме) і у вікні вказати суму, реально сплачену покупцем (наприклад, нуль):
Після цього (або до цього, неважливо) продавець повинен вказати, хто саме робить покупку в борг, в випадаючому списку з іменами покупців, розташованому у верхній частині вікна продажу (див. Картинку вище). Якщо цього покупця немає в списку покупців, то продавець може додати його туди не залишаючи вікна продажу, для цього служить кнопка з плюсиком праворуч від списку з іменами покупців. Якщо продавець не вкаже покупця при продажу в борг, програма все одно спрацює правильно - але при цьому вона, зрозуміло, не зможе запам'ятати, кому саме було віддано в борг цей товар, що, напевно, неправильно.
Після того, як продавець виконає описані вище дії і збереже продаж в базу даних програми натисканням кнопки Продати. цей продаж буде видна в списку продажів програми (пункт "меню" зліва: Продажі (список)) як позначена спеціальним значком, що сигналізує, що цей продаж оплачена покупцем неповністю:
Після того, як покупець прийде оплатити своє замовлення, ви завжди зможете знайти його продажу в списку продажів якраз по цьому значку. Якщо таких покупців (і, відповідно, значків в списку продажів) у вас багато, вам, напевно, буде зручно налаштувати програми так, щоб в списку продажів показувався не тільки список товарів у продажу, але і ім'я покупця. Для цього вам необхідно переключитися в список продажів, натиснути правою кнопкою миші по будь-колонці і в меню поставити галочку навпроти слова "Покупець" s:
Після цього продавець може відкрити такий продаж, натиснути кнопку з трьома крапками праворуч від поля Сплачено і оформити оплату цього замовлення:
У разі, якщо боржник сплачує заборгованість за кілька покупок відразу, то продавцю буде зручніше скористатися пунктом меню Сервіс | Розподіл оплати покупця. ввести суму оплати, вказати покупця і програма сама рознесе введену суму по неоплачених замовлень обраного покупця:
Якщо вам потрібно оцінити загальну заборгованість покупців перед магазином або вивести на екран борги конкретного покупця, ви завжди можете скористатися пунктами меню Звіти | Неоплачені замовлення та Звіти | Звіт по покупцеві відповідно:
Ви також можете налаштувати програму таким чином щоб вона не дозволяла давати в борг покупцям товар більше ніж на певну суму. Зробити це можна в пункті меню Файл | Налаштування | Загальні.
