Так відбувається тому, що більшість з нас розуміють продуктивність неправильно: це не застосування якихось інструментів тайм-менеджменту; це розуміння того, як працює людський мозок і як використовувати знання про його роботі собі на користь.
Зараз ми поглянемо на те, що наука дізналася про людський мозок і продуктивній роботі, і дізнаємося, як уникнути підступних пасток, які саботують нашу здатність доводити справи до кінця.
Тільки сили волі недостатньо
Отже, перше, що ми повинні усвідомити на шляху до більш продуктивного стилю життя, це те, що тільки однієї сили волі недостатньо, щоб залишатися продуктивним.
Згідно з дослідженнями Жанет поливу / Janet Polivy /, наш мозок боїться великих завдань і часто відмовляється приступати до виконання довгострокових цілей тому, що ми чутливі до перших невдач.
Ті, хто сидів на дієті і зривався, це зрозуміють: ти набиваєш холодильник корисною їжею і плануєш щоденні фізичні вправи. до того, поки не зірвешся. Після цього все стає по-старому.
Що в цей час вважає за краще робити мозок? А мозок, по Джону Барг / John Bargh /, буде симулювати реальну продуктивну діяльність, фокусуючи увагу на незначних дрібних справах.
Як з цим боротися? Як стати більш продуктивним?
Щоб це з'ясувати, бажано б вивчити звички хоча б декількох високопродуктивних людей. На щастя, багато дослідників вже зробили це за нас, і їх висновки вас здивують.
Звички високопродуктивних людей
Якби я попросив вас припустити, як всесвітньо відомі музиканти вдосконалюють свою майстерність, ймовірно, ви б представили усамітнився людини, що грає добу на проліт.
Однак, ось що дивно. Спостереження за підготовкою віртуозних скрипалів в ході досліджень Андерса Ерікссона / Anders Ericsson / ясно показало, що вони не проводять за грою більше часу, ніж інші скрипалі, але все ж більш продуктивні під час занять. До того ж самі віртуозні скрипалі в середньому спали більше.
Ось більш зрозумілий приклад. щоб стати краще в грі в баскетбол, набагато корисніше протягом пари годин розвивати специфічні навички гри, ніж цілий день тупо кидати м'яч у кошик.
Свідомий заняття, тренування та ін. вимагають більше роботи мозку.
Як можна застосувати цю інформацію?
Перша відповідь прозвучить так: кращий спосіб подолати страх витрати великої кількості енергії на великі завдання - просто почати.
Як то кажуть, головне - вплутатися.
Приблизно те ж саме відбувається, коли ми настільки захоплюємося фільмом або книгою, що відмовляємося робити що-небудь інше, поки не дізнаємося фінал. Чи не так?
Розуміючи, що перший крок є важливою складовою високої продуктивності, ви можете взяти цей ефект собі на озброєння, приступаючи до чергової великої завданню.
Однак, щоб залишатися продуктивним і підтримувати усвідомлену діяльність, потрібні більш просунуті методи.
Як працювати як експерт
Ті багато досліджень, на які ми вже встигли послатися, показують, що дисципліну простіше підтримувати звичкою, ніж силою волі.
Згідно Тоні Шварца / Tony Schwartz /, головному виконавчому директору the Energy Project. більшість людей знижують свою продуктивність нежорстко розпланованій роботою і перервами протягом усього дня.
Ми не викладаємось в роботі по-максимуму. Замість того, щоб вичавлювати з себе всі соки під час коротких робочих сесій, ми «розмазує» свої зусилля на цілий день, що веде нас до простої неосмисленої діяльності.
Перераховані тільки що два дослідження з питань управління енергією співвідноситься з графіком занять віртуозних скрипалів: блоки інтенсивних занять по 90 хвилин, що чергуються 15-хвилинними перервами. Мозку набагато легше «пережити» півторагодинний інтенсив, знаючи, що за цим послідує перерва.
Ми більш продуктивні, коли розбиваємо великі завдання на більш дрібні, тобто коли їмо слона по шматочках, а не намагаємося проковтнути його повністю за раз.
Допомагаючи вирішувати складні боку великих завдань, ця техніка, однак, не допомагає вирішувати інші питання, що стосуються дисципліни. Наприклад, як залишатися продуктивним довше, ніж день або два.
На щастя, це питання також уже досліджений. Результати цих досліджень змінять ваш підхід до дисципліни і навчать систематичного підходу для підтримки вашого ресурсного стану.
Мистецтво залишатися дисциплінованим
Як все це можна впровадити в свою практику?
Один із способів - використовувати просту двухстолбцовую табличку, в яку записуються всі ті справи, які вже зроблені під час 90-хвилинної робочої сесії. У першому стовпці записуються тимчасові проміжки, а в другому фіксуються завершення завдання по їх сесій. Виглядає це так:
Чи не прописуйте в перерви ніякі завдання.
Доктором Кентаро Фьюджітса / Kentaro Fujita / було доведено, що фіксування завершених завдань підсилює самоконтроль, і ви просто вже не будете робити того, що вже зробили.
Продуктивність і мультизадачність
Наука каже, що це повне оману.
- фільтрувати інформацію,
- перемикатися між завданнями,
- підтримувати пам'ять на високому рівні,
і виявив, що мультизадачні люди не досягли успіху ні в одному з трьох перерахованих аспектів.
Найпростіше, що ми можемо зробити - усунути відволікаючі фактори, що можуть стати причиною мульзадачності (наприклад, сидиш собі спокійно і зосереджено, переводиш статтю і тут ввалюється кошак, який починає нестямно вимагати погодувати його - доводиться відволікатися, щоб налити йому молока).
Щоб не відволікатися під час роботи за комп'ютером, можна використовувати хромовскіе розширення Controlled Mulri-tab Browsing і StayFocused. блокують відволікаючі сайти і обмежують кількість відкритих вкладок.
Наступна відмінна стратегія - впровадити в свою практику ритуал вечірнього планування, коли ви вибираєте кілька пріоритетних завдань для їх виконання на наступний день. Причина, чому планування з вечора краще планування з ранку в тому, що, плануючи день з ранку, ми в більшій мірі ризикуємо потрапити в мережі мульдізадачності і дрібних незначних завдань.
Плюс до всього, великі завдання також часто приводять нас до мультизадачности. Тому розбивайте їх на частини, і їжте слона по шматочках. Наприклад, замість того, щоб запланувати «Написати статтю», спробуйте розбити цю макрозавдання на «Скласти план статті», «Написати введення» і т.д.
У цій довгій статті було перераховано хмара найцікавіших досліджень, матеріали яких я буду публікувати на цьому блог в міру можливості (про що я буду повідомляти в розсилці). Корисно буде повторити основні моменти.
Не покладайтеся лише на силу волі
У питаннях продуктивності не варто покладатися тільки лише на силу волі. Звичайно, можна себе змусити зробити що-небудь, але, щоб без напрягу залишатися дисциплінованим тривалий час, корисно освоїти систематичний підхід для підтримки високої продуктивності і свого ресурсного стану. Дисципліну легше підтримувати звичкою, ніж силою волі.
Виконуйте свої завдання з максимальною віддачею в межах 90-хвилинних робочих сесій, за якими слідують 15-хвилинні перерви. Так ви збережете бадьорість і грамотно розподіліть енергію протягом всього дня.
Фіксуйте завершення завдання
Було доведено, що фіксування завершених завдань - це найкращий спосіб не збиватися на шляху до досягнення своїх цілей.
Мультизадачність - ворог продуктивності
Усуньте відволікаючі від роботи чинники. Краще виконати одну задачу повністю, ніж дві наполовину. Плануйте день з вечора, щоб з ранку відразу приступити в виконання запланованого.