Як ми вже знаємо, більшість проектів мають певну дату закінчення, бюджет і обсяг робіт. Це тріо часу, грошей і обсягу часто називають проектним трикутником (рис. 10.1), тому що при внесенні змін до один з цих елементів змінюються обидва інших. І хоча для проекту в рівній мірі важливі всі три елементи, як правило, тільки один з них в залежності від пріоритетів має найбільший вплив на інші.
Наприклад, якщо ви вирішите змінити план проекту, скоротивши розклад, то мож, зростає вартість проекту (якщо ви вирішите залучити додаткових працівників) або зменшиться обсяг робіт. Якщо ж змінити план проекту з метою зменшення його бюджету, то може зрости тривалість проекту і зменшитися обсяг робіт. Нарешті, якщо ви збільшите обсяг робіт, то проект буде тривати довше і коштувати дорожче.
Те, як зміни в плані впливають на інші сторони трикутника, залежить від обставин та специфіки проекту. У деяких випадках зменшення розкладу збільшує вартість, а в інших - зменшує.
При створенні плану ви можете зіткнутися з тим, що план не задовольняє очікуванням, наприклад проект закінчується занадто пізно або його вартість перевищує допустимі межі. В такому випадку план потрібно оптимізувати, щоб привести його у відповідність очікуванням.
Коли ви починаєте оптимізувати план, постійно пам'ятайте про всі елементи трикутника і про те, що коли ви змінюєте одну зі сторін, це зачіпає дві інші - позитивно або негативно, залежно від вашого проекту. І перевіряйте два інших елемента трикутника, щоб бути впевненими, що зміни не роблять план нездійсненним. Наприклад, якщо ви змінили свій план з метою зменшити витрати, перевірте, що дата закінчення проекту все ще знаходиться в допустимих межах.
Мал. 10.1. Проектний трикутник - популярне графічне представлення специфіки управління проектами
Якість, четвертий елемент проектного трикутника, знаходиться в його центрі, і зміни, що вносяться до будь-яку зі сторін трикутника, практично завжди впливають на якість (рис. 10.2). Якість не є стороною трикутника це результат того, що ви робите з часом, грошима і обсягом робіт.
Мал. 10.2. Якість знаходиться в центрі проектного трикутника. Зміни будь-який з складових проекту так чи інакше впливають на його якість
Наприклад, якщо ви знайшли зайвий час в розкладі, то можете збільшити обсяг робіт, додавши завдання і збільшивши тривалість проекту. З цими додатковими завданнями і часом ви зможете домогтися більш високого рівня якості в проекті і виробленому продукті або послузі.
Якщо ж ви хочете знизити витрати, щоб укластися в бюджет, можливо, вам знадобиться зменшити обсяг робіт, прибравши деякі із завдань або зменшивши їх тривалість. З зменшеним об'ємом робіт у проекту буде менше шансів вийти на необхідний рівень якості, тому зниження витрат може привести до погіршення якості проекту.