- Марки і моделі
- Калькуляція (аналіз вартості робіт)
- Вартість нормо-години
- нормативи
- загальні роботи
- комплекси робіт
- Супутні товари
- Audatex
- Експорт та імпорт
- AutoData Норми Часу
Марки і моделі
Калькуляція (аналіз вартості робіт)
Калькуляція являє собою документ, який містить інформацію по сукупності робіт, товарів і супутніх товарів, і виконує функцію попередньої оцінки вартості ремонту. Це проміжний документ, необхідний для загальної оцінки обсягу робіт і їх вартості, яка залежить від вартості запчастин (товарів) і трудових витрат (робіт). Надалі на основі калькуляцій Ви можете створювати замовлення-наряди (доступно тільки при відкритій ліцензії модуля «автодилери: Сервіс»).
Якщо у Вас немає складу, а в калькуляції необхідно враховувати вартість запчастин, то Ви можете додати супутні товари (по супутнім товарам складський облік не проводиться). Для більш точного підрахунку вартості робіт і товарів існує можливість використання дисконтних карт клієнта і знижок. Для наочності наведемо приклад. Припустимо, менеджер автосервісу підготував калькуляцію, зберіг її і передав клієнтові. Клієнт, ознайомився з нею і підійшов через тиждень з рішенням додати ще якийсь вид робіт. Менеджер знайшов цю калькуляцію, доповнив і зрадив клієнту. Таким чином, менеджеру не довелося знову створювати калькуляцію, а просто додав новий пункт в уже існуючу. Швидко, просто і без зайвих трудовитрат.
Вартість нормо-години
Для кожного виду ремонту (слюсарний, кузовний і т.п.) Ви можете ввести свою вартість нормо-години. Якщо Ви обслуговуєте різні типи автомобілів - це дуже зручно! Довідник використовується для подальшого розрахунку вартості ремонту автомобілів.
Щоб визначити, скільки необхідно затратити час на ремонт / заміну будь-якої деталі існує довідник «Нормативи» - це перелік робіт з встановленими значеннями норми часу (трудомісткості робіт), які використовуються для подальшого розрахунку вартості ремонту автомобіля. Норми часу Ви можете змінювати, видаляти, додавати як Вам необхідно. А якщо Вам потрібно додати ще одну модель автомобіля, яка від наявної відрізняється незначно, то Ви можете створити її копію і внести необхідні правки. Буває, що для заміни тієї чи іншої деталі потрібно більше часу, наприклад, відкрутити заіржавілу гайку, тому існує можливість установки кратності роботи, коефіцієнта складності.
загальні роботи
Впевнені, що на Вашому підприємстві є такі роботи, які не залежать від марки і моделі автомобіля. Вам все одно, що на робочому місці стоїть Мерседес або Ока. Для таких робіт існує довідник «Загальні роботи». Для них Ви так само можете встановити свій нормо-годину або просто встановити фіксовану вартість, що значно скорочує час на заповнення документів.
комплекси робіт
До Вас приїжджає автомобіль на проходження ТО-1. Щоб не шукати по всьому довідника необхідні види робіт або не забути щось, пропонується вести довідник «Комплекси робіт». В цей довідник заносите всі роботи і запчастини, які відносяться, наприклад, до ТО-1. І коли клієнт приїжджає до Вас, потрібно просто з нього вибрати один комплекс і в замовленні-наряді автоматично з'являться всі необхідні роботи. Це значно скорочує час оформлення документа.
Супутні товари
Бувають ситуації, коли вести склад немає необхідності, а враховувати запасні частини в документі потрібно. Для таких випадків і існує довідник «Супутні товари». У довідник досить ввести тільки назва товару, одиницю виміру, його ціну і все! Можна вже працювати з ним. За супутнім товарам Ви можете виводити різні звіти, наприклад, які саме товари використовувалися за певний період часу, в якому документі і ін. Щоб не заносити в довідник товар вручну в системі «автодилерів» існує можливість імпорту товарів із зовнішніх файлів.
Audatex - один зі світових лідерів в області розробки програмного забезпечення для розрахунку вартості відновного ремонту автотранспортних засобів. Імпорт калькуляцій з Audatex.
Експорт та імпорт
Створені калькуляції Ви можете експортувати або імпортувати в форматі XML або TXT, для подальшого завантаження в сторонні програми, наприклад, в 1С.
Інструкція з експорту калькуляції в 1С: Рарус (pdf 1,2МБ)
AutoData Норми Часу
Ми розуміємо, що не можемо охопити всі норми часу світу, тому існує можливість імпорту калькуляції з файлу, що формується програмою AutoData Норми Часу.
Інструкція по імпорту калькуляції з AutoData (pdf 910КБ)
- Управління нормативною базою
- Пошук оновлень
- Статистика
Управління нормативною базою
Як часто бували такі ситуації, що у Вас є багато баз з нормативами, а користуєтеся Ви тільки 2-ма або 3-ма базами. А пошук цих баз займає n-ну кількість часу. У програмі передбачений варіант завантаження в довідник тільки тих баз, які Вам необхідні. Це значно економить час на пошук необхідних видів робіт, та й просто зручно!
Інструкція по управлінню нормативною базою (pdf 1,1МБ)
Завантаження норм часу (pdf 853 Кб)
Пошук оновлень
Поповнення нормативної бази програми новими нормами часу (трудомісткість робіт) відбувається з певною регулярністю. Щоб Ви не заходити постійно на сайт і не відслідковувати які ж норми часу з'явилися в доступі, для Вас надано механізм пошуку оновлень. За допомогою його Ви зможете автоматично отримувати повідомлення про те, коли і які саме нормативні бази викладені на сайті.
Статистика
При роботі з великими базами завжди виникав інтерес, а скільки ж всього записів, в нашому випадку нормативів, завантажено в базу. Якщо в довіднику 3 записи, то це легко порахувати, а якщо в сотні тисяч нормативів? Вручну не злічити! З'явилася можливість дізнатися скільки нормативів завантажено в довідник натисканням всього однієї кнопки. У модулі "автодилерів: Норми" існує можливість отримання статистики за кількістю завантажених нормативів, марок і моделей.
Загальна частина
Модуль "Норми" є частиною системи «автодилерів». Кожен модуль, крім спеціальних інструментів, включає в себе всі основні її функції та настройки:
Весь цей функціонал Ви отримуєте незалежно від того, який модуль купили.
БОРОДА І КО
Євдокимов Сергій (директор)
В системі автобізнесу я працюю понад чверть століття, і за цей вельми чималий термін у мене сформувалося неупереджене і абсолютно точне уявлення про те, як повинен працювати автосервіс, щоб йти в ногу з часом.
Без постійного підвищення ефективності роботи прогрес неможливий, а справжній ефект досяжний лише при використанні високоякісного програмного забезпечення, здатного в повній мірі забезпечити все зростаючу потребу вдосконалення системи управління виробництвом і обліку результатів діяльності. У зв'язку з цим весь термін роботи автосервісу «Борода і Ко» я поділяю на «до» і «після» початку роботи з програмними продуктами від «автодилерів». Вперше моя компанія почала їх використання більш 6-ти років тому, і вже давно я просто не уявляю, як можна було обходитися іншими, не дивлячись на те, що колишня програма була розроблена спеціально для мого автосервісу.
З впровадженням програми від «автодилерів» стався якісний стрибок в системі управління, обумовлений її безперечними перевагами, до числа найбільш значущих з яких я відношу такі:
- Універсальність. Програма дозволяє здійснювати будь-які дії, пов'язані з пошуку, систематизації та використання інформації, вести точний облік в усіх напрямках діяльності, користуватися багатьма іншими її можливостями. Зручність користування базами даних - як вбудованими, так і власними, забезпечує миттєвий пошук всіх необхідних даних по будь-яким заданим вихідним параметрам.
- Можливість одночасного використання декількома співробітниками, як в автономному режимі, так і в режимі онлайн обміну інформацією. Це в рази підвищує ефективність роботи, економить величезну кількість часу, істотно спрощує вирішення безлічі завдань.
- Можливість адаптації практично кожного параметра програми під конкретного користувача. З огляду на те, що кожен з них має певні звичками і уподобаннями, цей фактор дуже важливий, оскільки дозволяє прискорити роботу і знизити ймовірність помилок; має велике значення в даному аспекті і чисто психологічний фактор.
- Легкість навчання роботі з програмою. Досконалий інтерфейс, ретельно продумане меню, доступність інформації, абсолютна зрозумілість символів і команд, чітко послідовна схема роботи дозволяють без праці освоїти програму людям, ніколи раніше з подібним не працювали, що є величезним плюсом при навчанні нових співробітників, і в рази скорочує терміни їх стажування.
- Постійне оновлення без необхідності перенавчання. Систематичне вдосконалення ПО регулярно підвищує і розширює можливості користувачів, при цьому, всі нововведення виробляються таким чином, що для адаптації до них потрібно мінімум часу і зусиль. Дуже важливо, що розробники враховують всі побажання і зауваження користувачів, в тому числі і мої, що не тільки корисно з практичної точки зору, але і вельми приємно.
Зазначеним аж ніяк не обмежуються гідності ПО від «автодилерів», однак навіть коротка згадка їх всіх зайняло б занадто багато місця, тому на закінчення я хочу лише ще раз подякувати розробників ПЗ, керівництво і весь колектив компанії «автодилерів» за їх неоціненну допомогу в роботі мого підприємства.
Бажаю подальшого процвітання вашого бізнесу, успіхів і удачі у всіх починаннях.
Лемарк-ЦЕНТР
Маркіна Ірина (директор)
Зараз користуємося модулями «Магазин», «Сервіс», «Норми» і «Планування». Не менш важливим було і економія при покупці програми, так як купували по спецпропозиції.
Програма дуже допомагає в роботі, проста у використанні. До покупки вашої програми доводилося обраховувати замовлення-наряди вручну, тепер завдяки їй економиться багато часу.
Ще хотілося б відзначити вашу техпідтримку за швидкість і професіоналізм в наданні допомоги при вирішенні поточних питань.
Удюрмінов Микола (директор)
Якщо є основні знання комп'ютера, то програму легко освоїти, особливо завдяки спливаючих підказок і приміток.
Хочу сказати велике спасибі за програму «автодилерів» - це дійсно КРАЩА програма для автосервісу, на мою думку.