Під терміном "базові процеси управління персоналом" розуміються традиційні бізнес-процеси відділу праці та заробітної плати, відділу кадрів, відділу розрахунків з персоналом.
Основними цілями проектів по впровадженню базової функціональності SAP ERP HCM є:
- Підвищення ефективності роботи відповідних служб
- Підвищення достовірності та доступності інформації
- Зниження повної вартості володіння (TCO, Total Cost of Ownership) ІТ-інфраструктури, що забезпечує процеси управління персоналом
- Створення єдиної бази персоналу компанії
- Формування основи для подальших проектів, що носять стратегічний характер (див. Послуги з впровадження розширеної функціональності).
Підвищення ефективності досягається не тільки за рахунок використання сучасних рішень SAP, а й часто за рахунок супутніх бізнес-проектів з уніфікації та оптимізації бізнес-процесів управління персоналом, зі створення єдиних центрів обслуговування.
Одна з проблем, з якою стикаються великі компанії, особливо що ростуть за рахунок об'єднання і / або поглинання інших компаній, - так званий "зоопарк" інформаційних систем, слабо інтегрованих між собою, нерідко тільки з локальним доступом. Рішення SAP дозволяють створити єдину, інтегровану систему, що виключає подвійне введення інформації, забезпечує оперативний доступ до інформації у всьому її різноманітті і повноті, знижує втрати при передачі даних, і, як результат, підвищує достовірність інформації. За рахунок цього також знижуються витрати на підтримку інформаційних систем, задіяних в процесах, пов'язаних з обліком персоналу.
Створювана при впровадженні єдина база персоналу є основою для процесів управління талантами, управління ефективністю діяльності, набору персоналу і інших розширених процесів управління персоналом. Зазначені процеси не тільки використовують дані персоналу, що вводяться в рамках базових процесів, а й забезпечують заповнення певної адміністративної інформації, наприклад, дані кандидата автоматично використовуються при прийомі на роботу.
Склад базової функціональності SAP ERP HCM
Рішення SAP ERP HCM вже в стандартному постачанні містить функціонал для більшості базових процесів управління персоналом. Рішення, побудовані на базі SAP ERP HCM, відповідають всім вимогам Російського законодавства.
Проекти впровадження базової функціональності SAP ERP HCM охоплюють такі основні блоки бізнес-процесів і відображають всі рівні автоматизації управління персоналом компанії: автоматизація розрахунку зарплати, автоматизація кадрового обліку та автоматизація управління трудовими ресурсами.
Організаційний менеджмент або управління штатним розкладом
Організаційний менеджмент призначений для ведення організаційних структур, довідника посад, штатного розкладу, забезпечує ведення та прив'язку додаткових ознак - грейдов, об'єктів витрат, інформації про шкідливі умови праці та інших.
Рис.1 Екран ведення організаційно-штатної структури з можливістю ведення докладних даних
Кадрове адміністрування або кадровий облік
У частині кадрового адміністрування система SAP забезпечує регламентований кадровий облік - ведення основного спектру заходів по персоналу з формуванням наказів, трудового договору та додаткових угод, зберігання всіляких персональних даних, що забезпечують як процеси кадрового обліку персоналу, так і суміжних процесів, що використовують такі дані.
Рис.2 Екран ведення даних співробітника
Рис.3 Приклад особової картки працівника (форма Т-2)
Рис.4 Приклад наказу про прийом на роботу (форма Т-1)
Управління тимчасовими даними або табельний облік
Модуль Управління тимчасовими даними використовується в SAP для планування робочого часу (календар свят, графіки робочого часу, графік відпусток), ведення фактичних даних робочого часу (передбачені обидва варіанти: як ведення відхилень від запланованого робочого часу, так і і фіксація всіх тимчасових подій), формування табеля обліку робочого часу.
Рис.5 Приклад табеля робочого часу (форма Т-13)
Рис.6 Екран ведення даних табеля (обробка одного співробітника в періоді)
Розрахунок заробітної плати та виплати працівникам
Модуль Розрахунок заробітної плати в SAP HCM охоплює процеси від підготовки даних для розрахунку до перерахування грошових коштів працівникам та проводок в систему бухгалтерського та управлінського обліку. Дані, введені в рамках процесів орг.менеджмента, кадрового адміністрування та управління тимчасовими даними безпосередньо використовуються при розрахунку заробітної плати без необхідності повторного введення інформації. Стандартне рішення по автоматизації розрахунку заробітної плати містить основні алгоритми розрахунку від основних виплат до податків і утримань за виконавчими документами.
Рис.7 Розрахунковий листок
Планування витрат на персонал в рамках загального процесу бюджетування в Компанії
Компонента Планування витрат в SAP ERP HCM призначена для формування бюджету на персонал за принципом знизу вгору. Основою цього процесу є збір детальних планових витрат по кожному працівнику / штатної посади, включаючи фонд оплати праці, страхування і навчання. Також в процесі можуть бути враховані загальнокорпоративні витрати на персонал, розбиті по підрозділах. В результаті дані передаються в систему бюджетування, де формується загальний бюджет Компанії.
Аналітична та оперативна звітність
Всі компоненти SAP ERP HCM містять велику кількість переднастроєних звітів, а також гнучкі інструменти, доступні кінцевим користувачам, для отримання інформації в необхідних розрізах.
Рис.9 Екран побудови оперативного звіту
Рис.10 Стандартний екран результату виконання звіту
Більш детальний функціональний обсяг визначається перед початком кожного проекту. MOLGA Consulting розробила Типове Проектне Рішення (ТПР). яке використовується як основа будь-якого проекту по базовій функціональності, проведеного нашою компанією.
Послуги по впровадженню базової функціональності SAP ERP HCM
MOLGA Consulting пропонує 2 підходи по впровадженню базових бізнес-процесів управління персоналом:
На поточний момент впровадженням базової функціональності займаються 40 консультантів MOLGA Consulting, і ця цифра невпинно зростає з кожним роком.
Додаткові матеріали .
