Система BasePlan відмінно підходить для адміністрування будь-якої кількості дітей, які займаються по якомусь розкладом з певними викладачами. З програмою можна легко відстежувати відвідуваність занять, їх оплату, вести абонементи, зберігати контакти дітей і їх батьків, автоматично друкувати табель обліку відвідуваності, формувати табель обліку відвідуваності за формою 0504608.
Так само в CRM BasePlan просто враховувати зайнятість викладачів і відзначати, хто з них веде який захід, коли і хто на нього записана. При необхідності, тренери та провідні можуть самі заходити сюди і дивитися, які події на них заведені. У нашій безкоштовної crm системі для дитячого центру можна значно спростити свою роботу!
Програма обліку відвідувань в дитячому центрі це:
Зручна база клієнтів дозволить безпечно вести облік людей, з їх контактами, фотографіями і всіма потрібними вам даними, причому вона буде доступна з будь-якої точки світу - вам знадобиться тільки комп'ютер та інтернет.
Ви можете створювати свої тренінги, курси та заходи. записувати на них людей, відзначати, хто відвідував їх, а хто хоче відвідати. Якщо заняття повторюється, то для неї можна створити шаблон, використовуючи який швидко додавати її в розклад. Ведення регулярних курсів занять.
E-мейл та смс розсилки для інформування клієнтів. Ви вибираєте людей, яких хочете повідомити про захід, запросити кудись, або просто привітати з днем народження, і легко відправляєте їм повідомлення.
Широкі можливості по збереженню, сортуванню і пошуку інформації про ваших заходах, клієнтів, провідних, приміщеннях, які ми зробили для вас. Так само, за допомогою настроюваного інформера, ви можете вивантажувати ваш розклад собі на сайт і давати можливість клієнтам самим надсилати заявки на участь у вподобаному заході.
Відстеження доходів і витрат вашого центру. Звіт можна відфільтрувати за назвою заходи, дату проведення або співробітнику. Ви зможете враховувати орг. витрати і оплату роботи викладачів. Так само можна створювати шаблони абонементів для оплати, видавати їх клієнтам і враховувати, скільки оплачених послуг у кого залишилося.
Ведення завдань. Для того щоб вам не було потрібно тримати в голові мільйон справ, створюйте завдання в BasePlan. Тут можна планувати дзвінки клієнтам, анонси подій та інші дії, про які потрібно не забути. Найближчі завдання будуть виводитися на головній сторінці.
Облік зайнятості приміщень. Якщо у вас є свої приміщення або зали, ви зможете складати розклад занять у них, вести облік зайнятості та оренди і розподіляти групи. Система робить перевірку на накладки і попереджає, якщо потрібний зал уже зайнятий.
А ще в BasePlan є маса маленьких і великих зручностей. Друк бейджиків для клієнтів, записаних на захід. Виставлення рахунків, контроль оплати, звіт про відвідування клієнтів, готові шаблони розсилки і т.п.