Пропонуємо невеликий огляд програмного забезпечення, за допомогою якого можна сформувати електронний звіт по ЄСВ, підписати ЕЦП та відправити в Міндоходов.
Анна Сараєва, консультант газети «Податки та бухгалтерський облік»
Крім програм, наведених у таблиці, бухгалтери у своїй діяльності активно використовують «1С: Бухгалтерію 8» та інші конфігурації від фірми «1С». Причому в них не тільки ведуть бухгалтерський і податковий облік, а й формують звітність. Якщо облік в інформаційній базі вівся коректно, то, як правило, більшість звітів будуть заповнюватися автоматично і без спотворення інформації. Звіт по ЄСВ не є винятком. Таким чином, працюючи в «1С: Бухгалтерія 8» і іже з нею, ви без проблем зможете сформувати даний звіт. Підступ криється в іншому. По-перше, програма вивантажує звіт тільки в формат «dbf» (рис. 2), в той час як здавати його потрібно в форматі «xml». По-друге, підписати і відправити звіт по ЄСВ в конфігураціях від «1С» так просто не вийде, доведеться сплатити послуги сервісу здачі електронної звітності «1С: Звіт».
Незважаючи на описані вище нюанси, було б украй нерозумно втрачати можливість сформувати автоматично звіт в «1С: Бухгалтерія 8» та інших конфігураціях від «1С».
Сформований в «1С: Бухгалтерія 8» звіт можна імпортувати в демо-версію (або повну версію) «M.E.Doc». Для цього в програмі потрібно відкрити форму звіту з ЄСВ і в головному меню натиснути «Імпорт → Імпорт з dbf», при цьому звіт буде автоматично конвертовано в формат «xml» і одночасно буде виконана перевірка його заповнення. Після успішної конвертації звіту його можна підписати і відправити в Міндоходов.
Тут хочу звернути вашу увагу на те, що «M.E.Doc» працює тільки з ключами «УСЦ» і Masterkey (для використання ключів Masterkey потрібно звертатися до фахівців для додаткового налаштування програми). Але для звіту з ЄСВ було зроблено виняток. Так цей звіт можна підписати в «M.E.Doc» безкоштовними ключами від АЦСК ІСД і відправити в Міндоходи. Але це стосується лише звіту з ЄСВ.
При цьому потрібно враховувати наступне: програма автоматично НЕ підтягує сертифікати від центру сертифікації ключів «АЦСК ІДД ДПС». Тому налаштувати їх використання потрібно вручну. Як це зробити:
1. Зайти в меню «Адміністрування → Параметри системи» і вибрати Центр сертифікації ключів «АЦСК ІДД ДПС».
3. Потім в меню «Адміністрування → Сертифікати» натиснути кнопку «Додати сертифікат» і вказати свої сертифікати, завантаживши сертифікат, вказати його тип.
4. Вибрати, який комплект підписів слід використовувати.
Крім того, не забудьте і про наявність чинного договору з ДПІ на визнання електронних документів ( «F / J1391001 - Договір про Визнання Електрон документів»). А в ПФУ необхідно відправити «P9900301 - картка Приєднання до договору про супровід Електрон звітів в системе Подання Електрон звітів до ПФУ» *.
Крім програмного забезпечення, наведеного в таблиці, сформувати звіт в електронній формі і відправити в Міндоходов можна і за допомогою програмного забезпечення від компанії Masterkey ( «Арт-звіт» і «Арт-звіт плюс»). Нагадаю, що «Арт-звіт» працює тільки з ключами від Masterkey.
Підсумуємо все вищесказане. Здати звітність з ЄСВ, підписану безкоштовними ключами від АЦСК ІСД, можна або за допомогою демо-версії «M.E.Doc», або через сервіс «iFi№ Zvit», але в цьому випадку дані в звіт потрібно буде вводити вручну. Маючи електронні ключі, придбані в інших центрах сертифікації, звітність з ЄСВ можна здати за допомогою програмного забезпечення, що пропонується цими центрами.