Здійснення закупівель для потреб бюджетних установ безпосередньо пов'язано з доведеними до них лімітів бюджетних зобов'язань і (або) бюджетних асигнувань.
У повноваження бюджетних установ відповідно до норм статті 162 Бюджетного кодексу Російської Федерації прийняття і (або) виконання бюджетних зобов'язань в межах доведених лімітів бюджетних зобов'язань і (або) бюджетних асигнувань.
Зазначені повноваження бюджетної установи частиною 3 статті 219 Бюджетного кодексу Російської Федерації визначено в обов'язок прийняття одержувачем бюджетних коштів бюджетних зобов'язань лише в межах, доведених до нього лімітів бюджетних зобов'язань.
Перераховані норми бюджетного законодавства бюджетними установами найчастіше порушуються шляхом укладання державних (муніципальних) контрактів (договорів), якими у замовника - бюджетної установи виникають зобов'язання перед підрядником (виконавцем) про виплату грошових коштів, які перевищують доведені до бюджетної установи ліміти бюджетних зобов'язань та (або) бюджетних асигнувань, що призводить до утворення після закінчення фінансового року кредиторської заборгованості та судових позовів, що призводить до завдано ію шкоди скарбниці республіки.
Зазначеним законом встановлено дворічний термін давності притягнення посадових осіб до адміністративної відповідальності за порушення перерахованих норм.
Залучення посадової особи до адміністративної відповідальності не звільняє його від дисциплінарної відповідальності.
Так, згідно з нормами статті 193 Трудового кодексу РФ термін давності застосування дисциплінарного стягнення за результатами ревізії, перевірки фінансово-господарської діяльності або аудиторської перевірки становить два роки з дня його вчинення. У зазначені терміни не включається час провадження у кримінальній справі.