Столична влада охопила ідея перетворити Київ на столицю ділового туризму. З цією метою КМДА відкрило Конвеншн-бюро як майданчик для проведення міжнародних конгресів, конференцій і ділових зустрічей. Учасники ринку ділового туризму не проти ідеї в принципі, але ставати учасниками нового об'єднання не поспішають.
Прес-реліз. 18 грудня за ініціативи асоціації «Діловий туризм України» відбулася Зустріч підприємств СФЕРИ ділового туризму міста Києва. Зустріч відбулася в одному з конференц-залів розкішного Градний-готелю «Fairmont», что розташованій на Подолі, та Завдяк підтрімці й гостінності керівніцтва готелю, зокрема пана Крістофа ганстер, генерального менеджера, Який особисто взявши участь у Западе.
Темою зустрічі Було Обговорення Заснування та Функціонування бюро конгресів міста Києва в якості нового маркетингового інструменту для продвижения Нашої столице як міста для проведення міжнародніх ЗАХОДІВ та ефективного использование й Функціонування інфраструктурі в проведенні конференцій, конгресів, фестивалів, виставок та других важлівіх ЗАХОДІВ, что могут надаті роботу місцевім підпріємствам, создать робочі місця та ефективного наповнювати міський бюджет надходження від проведення ЗАХОДІВ.
У засіданні взяли участь представник туристичних компаний, гостиниц, віставкової индустрии, члени асоціації «Діловий туризм України», авіакомпанії, Професійні асоціації, представник Київської міської адміністрації, незалежні Іноземні консультанти.
При обговоренні тими создания бюро конгресів много вопросам вінікло относительно визначення роли, основних завдань та механізму Функціонування подібного органу. Альо в доцільності создания бюро конгресів жодних сумнівів НЕ Було. Наразі питання фінансування нового органу НЕ вірішене, оскількі міська влада поки що НЕ має возможности фінансуваті Сейчас проект. Останній же при вдалій организации может привнести до бюджету Києва чімалі надходження, як це відбувається в других странах.
Людською мовою. Конвеншн-бюро - об'єднання (асоціація) у формі некомерційного партнерства суб'єктів турбізнесу, зайнятих в сфері ділового туризму, для залучення в регіон великих міжнародних заходів. Як правило, діяльність бюро зводиться до налагодження контактів з міжнародними бізнес-асоціаціями та корпоративними клієнтами - основними замовниками даних послуг. Подібні об'єднання входять до складу міжнародних асоціацій ділового туризму, що також сприяє залученню корпоративних клієнтів.
Перше бюро були створені в м Детройті (США) в 1895 р коли влада міста заснували «Детройт Метроу Конвеншн» і «Візит Бюро». В результаті місто перетворилося на діловий центр для проведення регулярних подієвих заходів різного формату.
По-друге, згідно з попередніми підрахунками, столичний бюджет може щорічно отримувати EUR 160 млн. У вигляді податків і зборів, сплачених спеціалізованими компаніями, які будуть обслуговувати ділові заходи.
По-третє, подібне партнерство в залученні міжнародних клієнтів може виявитися паличкою-виручалочкою для тих суб'єктів госпдіяльності, які займаються внутрішнім діловим туризмом і зазнають збитків внаслідок того, що стосовно них не вирішена проблема з так званим входять ПДВ на послуги готелів.
Іван Ткаченко, директор Асоціації «Київське Конвеншн-бюро» (м.Київ) та, за неофіційною інформацією, син генерального директора ТОВ «Міжнародний виставковий центр» Анатолія Ткаченка, всі ці підозри відкидає. За його словами, велика частина компаній, дізнавшись про те, що організація буде неприбутковою, що називається, зійшли з дистанції. Тому Конвеншн-бюро було створено за гроші двох засновників, готових фінансувати організаційний процес. Що ж стосується фінансування, дана асоціація буде міститися виключно за рахунок внесків її учасників з урахуванням обороту кожного.
Що пропонується? Оскільки Конвеншн-бюро нічим не відрізняється від уже наявних професійних об'єднань, оператори ринку, в принципі, не бачать сенсу поспішати зі вступом до цієї організації, поки вона не визначиться із завданнями і не запропонує механізми контролю за витрачанням коштів. «Будь-які бюджети формуються, виходячи з поставлених цілей і розроблених для їх здійснення програм. І якщо бюро не хоче наразитися на критику громадськості, воно повинно починати свою діяльність не з збору внесків під невиразні майбутні програми просування, а з публічного їх обговорення цих програм. А вже під них виконавці самі будуть формувати відповідні бюджети », - вважає Валерій Пекар, президент компанії« Євроіндекс »(м.Київ).
Бліц опитування. Чи допоможе створення Конвеншн-бюро просуванню столиці як центру міжнародного ділового туризму?
PRO
Анатолій Пахля, президент громадської організації «Туристична палата України» (м.Київ): «На мій погляд, Конвеншн-бюро може виступати потужним переговірником з міжнародними організаціями, які зацікавлені проводити конгреси в Києві. А потім надавати спеціалізованими компаніями право обслуговувати цей захід на умовах тендера. Постійно моніторячи якість проведення заходів та враховуючи підхід тієї або іншої структури до їх проведення, вона може просівати ринок, надаючи право обслуговувати ділові заходи найсильнішим компаніям. Що буде служити своєрідною мотивацією для учасників ринку з організації форумів, конгресів і зустрічей на більш професійному рівні ».
CONTRA
Наталя Соболєва, директор туристичної компанії «Арктур» (м.Київ): «Мені не зовсім зрозуміло, чому Конвеншн-бюро буде відрізнятися від асоціації ділового туризму, і в якій формі воно буде працювати. Раніше озвучувалася, що бюро буде займатися, в тому числі, і прийомом туристів як туроператор. Мені здається, це не функція Конвеншн-бюро. Тому для початку хотілося б зрозуміти завдання цієї організації: чи буде вона асоціацією зацікавлених громадських організацій, комерційним утворенням або консолідатором. І чи повинні ми бути членами цього бюро, щоб відтепер займатися діловим туризмом? Якщо так, то почати треба з обговорення правил і принципів роботи цієї організації ».