Р аботнікі, які не використали свої щорічні відпустки за минулі роки, не позбавляються права на використання всіх цих відпусток в майбутньому ні в якому разі. При звільненні працівнику виплачується грошова компенсація за всі невикористані відпустки без будь-яких обмежень за термінами.
Оплачувана відпустка повинна надаватися працівникові щорічно (ст. 122 ТК РФ). Черговість надання оплачуваних відпусток визначається графіками, що затверджується роботодавцем з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації не пізніше, ніж за два тижні до настання календарного року (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Графік відпусток обов'язковий як для роботодавця, так і для працівника.
У виняткових випадках допускається перенесення відпустки на наступний робочий рік за згодою працівника, коли надання відпустки в поточному робочому році може несприятливо відбитися на нормальному ході роботи організації, індивідуального підприємця. При цьому відпустка повинна бути використаний не пізніше 12 місяців після закінчення того робочого року, за який він надається. Забороняється ненадання щорічної оплачуваної відпустки протягом двох років підряд, а також ненадання щорічної оплачуваної відпустки працівникам віком до вісімнадцяти років та працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці (ч. 3 та 4 ст. 124 ТК РФ) .
Встановлення термінів використання відпустки не означає, що, якщо в цей період відпустка не буде використаний, працівник втрачає право на нього. Навпаки, даний термін необхідний, щоб працівник реалізував своє право на відпустку найближчим часом і надання відпустки не відкладалося на невизначений термін.
Порушення термінів надання відпустки є підставою для притягнення роботодавця до адміністративної відповідальності за ст. 5.27 КоАП РФ.
Згідно п. 1 ст. 9 Конвенції безперервна частина щорічної оплачуваної відпустки надається і використовується не пізніше ніж протягом одного року, а залишок щорічної оплачуваної відпустки - не пізніше, ніж протягом вісімнадцяти місяців, рахуючи з кінця того року, за який надається відпустка. З даної норми не випливає, що якщо працівник не скористався своїм правом на відпустку у встановлені терміни, то він позбавляється цього права.