Протокол (акт) являє собою певний документ, складений особами в підтвердження встановленого факту або події.
Для протоколу огляду приміщення існує уніфікована форма, затверджена нормативними актами і обов'язкова для застосування.
Дана форма представлена нижче. Не варто забувати про те, що крім уніфікованих форм актів, більшість міністерств (відомств) стверджують спеціальні інструкції, правила про порядок складання актів.
Існує багато причин для складання протоколу (акта) огляду приміщення при купівлі-продажу, здачі в оренду, проведення ремонтних робіт, після затоплення та інших непередбачених форс-мажорних обставин.
Складається протокол (акт) як при огляді житлових приміщень, так і нежитлових об'єктів (складів, виробничих будівель, офісів і т.п.).
Метою складання протоколу (акта) може послужити факт підтвердження або непідтвердження заподіяння приміщенню будь-якої шкоди, а також надання інформації про приміщенні в певний момент часу, незалежно від будь-яких подій.
Протоколи з огляду приміщень діляться на два типи:
- необов'язкові (при угодах з майном);
- обов'язкові (при проведенні судових експертиз, слідчих заходів і розслідувань).
Справжнім законодавством не передбачено строгий регламент процедури огляду приміщення. У більшості випадків, обстеження проводиться з певною метою, перевіркою технічного стану, електрообладнання, комунікаційних мереж, контролем за дотриманням правил пожежної, екологічної безпеки і т. П.
Найчастіше, в процесі бере участь не одна людина, а як мінімум двоє, створюється спеціальна комісія. До складу такої комісії входять особи, що представляють наглядові відомства, державні інстанції, а також інженери, техніки, експерти. Даний підхід забезпечує найбільш достовірні висновки комісії.
Основні правила складання протоколу
Уніфікованого, встановленого законом зразка при складанні цього документа немає, отже, скласти його можна як в рукописному вигляді, так і за допомогою комп'ютера.
Обов'язковими є відомості про яке оглядаєте об'єкті, про осіб, які входять до складу комісії з огляду, безпомилкове опис висновків, зауваження та недоліки, які можуть бути виявлені в ході процедури.
У тому випадку, коли огляд приміщення проводиться для встановлення факту завданих збитків, слід вказати передбачуваного винуватця.
Якщо при огляді приміщення виявляється, що воно складно влаштовано і фахівець, який проводить огляд, ставить більш складні цілі, документ виходить набагато змістовніші.
У деяких випадках, до протоколу (акту) прикладають додатки, які обов'язково вказуються в протоколі.
Також оглядають об'єкти фотографується, а фотографії вносяться в протокол як додатки. У тому випадку, коли при огляді приміщення перевіряється електрообладнання, вентиляція, системи опалення і водопостачання, в протоколі потрібно засвідчити їх стан відповідним нормам і стандартам.
Протокол складається в декількох примірниках, по одному для кожної із зацікавлених сторін. Кожен примірник протоколу повинен містити оригінальні підписи членів комісії, що виробляє огляд, а також засвідчений печатками відповідних організацій.
Протокол, складений з дотриманням відповідних вимог, отримує юридичну силу і може бути надано в суді як доказ.
Протокол складається за стандартними правилами діловодства, тому ніяких особливих труднощів викликати він не повинен:
8 (800) 350-30-02
Федеральний номер (дзвінок безкоштовний для всіх регіонів Росії)!