Що обов'язково повинно бути вказано в протоколі ОС?
З кожного пункту порядку денного ОС починається виклад фактичних обставин на ОС, які слід відобразити в протоколі. Вибрати основну частину подій і викласти.
Чітко сформулювати питання порядку денного бажано виключає різні тлумачення.
Вказати прізвище доповідача з даного питання. При необхідності можна прикласти і сам доповідь. (З питання 1 виступив Іванов короткий текст його викладу, доповідь додається)
Вказати прізвища садівників виступили в дебатах з критикою або підтримкою доповідача.
Далі після доповідей і дебатів ставиться на голосування запропоноване рішення в формулюванні, якого виключає різночитання.
Далі обов'язково вказується статистика голосування. Кількість тих, хто проголосував (за, проти, утрималися).
По завершенні питань порядку збори оголошується закритим. (Слід так само прописати в протоколі)
Протокол підписує ГОЛОВА і СЕКРЕТАР ЗБОРІВ.
Протокол здається на постійне зберігання чинному голові садового товариства.
Від точності формулювань в протоколі ОС СНТ і дотримання правил складання такого протоколу може повністю залежати рішення суду. Суди з такою темою найпопулярніші.
Протокол загальних звітно-виборних зборів
членів СНТ «Яблучко» № 1
Присутній 160 членів СНТ (всього згідно з реєстром 300 членів)
Голова зборів: Мусатова М.Б.
Секретар зборів: Караваєва І.М.
Запрошені. індивідуали. кандидати в члени СНТ -5 осіб. список додається, додаток № 1, орендарі та ін. (за прізвищами),
По першому питанню слухали:
Голова правління Іванова І.А. дільниця № 66 (або будь-який член СНТ) запропонувала в якості альтернативи секретаря зборів Караваєву І.М.
голосували 160
проти-
за-
Ті, що утрималися
Прийнято (рішення) або (затверджено) одноголосно (більшістю голосів)
Петрова ІВ. Ділянка № 55, запропонувала вибрати головою ОС Мусатову М.Б.
.
голосували 160
проти-
за-
Воздержавшіеся-
Прийнято одноголосно (більшістю голосів)
По другому питанню слухали:
(Загальним списком), (зачитує № ділянки. ПІБ, підстава права. Чи є заперечення, голосуємо загальним списком)
Стверджуємо кількість присутніх членів, включаючи новеньких.
голосували 160
проти-
за-
Воздержавшіеся-
Прийнято одноголосно (більшістю голосів
По третьому питанню слухали:
Голова зборів запропонувала затвердити наступний порядок денний.
Заперечення є?
.
голосували 165
проти-
за-
Воздержавшіеся-
Прийнято одноголосно (більшістю голосів
По четвертому питанню слухали:
Голова зборів запропонувала наступний затвердити наступний список лічильної комісії (підготувати заздалегідь)
Заперечення, пропозиції є?
Для того, щоб легше скласти протокол ОС, ЗП, потрібно записувати на диктофон або камеру.