З'ясовується, скільки їх є, в якому вони стані, а також проводиться оцінка.
Це необхідно робити з певною періодичністю, оскільки постійно відбувається знос матеріальних цінностей, якими володіє підприємство.
Тут можна більш детально дізнатися, як відбувається списання основних засобів.
Майно знаходиться під впливом таких процесів, як усушка, усадка, псування, випаровування і так далі.
Можуть виникати помилки при зважуванні тих чи інших товарів і майна, а також в бухгалтерських підрахунках. Можливі розкрадання, запобігання яких є одним із завдань інвентаризаційної роботи.
Загальний порядок інвентаризації
Перед початком інвентаризації необхідно, щоб керівником компанії як мінімум за 10 днів до її початку був виданий наказ відповідно до форми інв-22.
Обов'язкова його реєстрація: він вноситься в журнал, де ведеться облік і контроль, як виконуються накази про інвентаризацію.
підготовка інвентаризації
Вона може бути постійною, робочої або разової.
Завдання постійної комісії - виконувати планові, вибіркові інвентаризації та контрольні перевірки в проміжках між інвентаризаціями.
Якщо в компанії матеріальні цінності присутні у великому обсязі, то в ці періоди можливе проведення вибіркової інвентаризації.
У цій статті можна більше дізнатися про основні принципи управління складом на підприємстві.
Читайте також: Списання основних засобів
Рішення в цьому випадку приймається в робочому порядку. У робочих комісій функції обмежуються плановими інвентаризаціями, а також участю в процесі виявлення їх результатів.
Перед тим як почати роботу, важливо перевірити, наскільки добре організована робота складського господарства. контрольно-пропускної системи:
- як охороняється територія, чи є пожежно-охоронної сигналізація;
- вірно оформлені договору, де прописана повна індивідуальна або бригадна матеріальна відповідальність фахівців, що розпоряджаються або зберігають цінності;
- яке відповідність посад осіб, які несуть матеріальну відповідальність. переліку посад;
- дотримуються умови, в яких особи, що несуть матеріальну відповідальність, мають можливість забезпечити збереження цінностей;
- чи є на місцях, де зберігаються цінності, прилади вимірювання;
контролюється вивезення товарів зі складу. видаються довіреності на їх отримання; - організоване окреме зберігання товарів, якими володіють треті особи;
- чи є наказ про призначення діючої постійно комісії, яка перевіряє схоронність цінностей.
Робота комісії
Всі її учасники повинні брати участь в цьому процесі, інакше результати роботи можуть бути визнані недійсними.
Обов'язкова присутність осіб, які несуть матеріальну відповідальність.
Завдання керівника підприємства - створити умови, в яких фактичну наявність товару може бути перевірено точно і в задані терміни.
Також він повинен забезпечити співробітникам компанії вимірювальні прилади. Якщо на підприємстві немає інших матеріально відповідальних осіб, їх роль бере на себе керівник компанії.
У функції осіб, які несуть матеріальну відповідальність, входить підготовка товарів, оформлення прибуткової і видаткової документації перед початком інвентаризації.
Тут можна більш детально дізнатися про організацію електронного документообігу на підприємстві.
Читайте також: План рахунків бухгалтерського обліку
Комісії необхідно підготуватися до роботи з підрахунку залишків товарів: опломбувати приміщення, де вони лежать, перевірити ваги і мірну тару, отримати звіти від осіб, які несуть матеріальну відповідальність, всі документи, де підтверджується рух грошей і товарів, і розписку.
Якщо в процесі інвентаризації надходять або вибувають товари і грошові кошти, на них складаються окремі описи.
зразок наказу
Наказ про проведення інвентаризації повинен містити обов'язкові пункти, що стосуються складу товарів, які будуть інвентаризувати, вказівки причин її проведення, термінів і порядку, призначення голови інвентаризаційної комісії.
Важливо також підготувати внутрішню документацію - розпорядження, інструкції, правила, де має бути вказівка:
- методик інвентаризації;
- опис, як повинні діяти співробітники, що входять в робочі комісії;
- опису, в якому порядку будуть виходити підтвердження облікових даних контрагентами, державними органами;
- як будуть регулюватися претензії по роботі комісії;
- на те, в яких нетипових формах можуть застосовуватися первинні облікові документи.
терміни інвентаризації
У ньому описується, скільки разів протягом звітного року повинна виконуватися така робота: планова, вибіркова, разова.
Дні для проведення інвентаризації можуть вибиратися довільно: закон не встановлює чітких рамок.
оформлення інвентаризації
Результати проведення інвентаризації видаються у формі описів, в яких заповнюються відповідні графи: бухоблік, об'єкти і підрозділи. Повинно бути як мінімум два примірники таких описів.
Ці документи передаються особам, які несуть матеріальну відповідальність, щоб вони заповнили графу, де відображається факт наявності цінностей.
Для чого потрібна?
Одночасно перевіряється, чи правильно зберігається і використовується майно, достовірний чи складський і бухгалтерський облік.
Крім того, у інвентаризації є профілактична завдання: вона запобігає крадіжкам. які складніше зробити, якщо все майно чітко контролюється.
Читайте також: Код ОКТМО і ОКАТО
Це і є основними цілями проведення інвентаризації.
часті питання
Як оформляються товари, що надійшли в процесі проведення інвентаризації?
Товари, що надходять під час інвентаризації, приймаються матеріально-відповідальними особами в присутності членів інвентаризаційної комісії, оприбутковуються за реєстром або товарного звіту після інвентаризації і заносяться до окремого опису під найменуванням "Товарно-матеріальні цінності, що надійшли під час інвентаризації".
В описі обов'язково повинно бути зазначено:
- дата надходження товарів;
- найменування постачальника;
- дата і номер прибуткового документа;
- Найменування товару;
- кількість товару;
- ціна товару;
- сума.
Одночасно на прибутковому документі за підписом голови інвентаризаційної комісії (або, за його дорученням, члена комісії) робиться відмітка "Після інвентаризації" з посиланням на дату опису, на яку записані ці товари.
Читайте також:
- Код ОКТМО і ОКАТО Абревіатури ОКТМО І ОКАТО використовують у багатьох фінансових документах: в деклараціях про доходи, платіжних квитанціях і дорученнях, в бухгалтерській документації. Це інструменти, [...]
- Списання основних засобів Багато підприємств повинні проходити таку процедуру, як списання основних засобів. Однак у чому вона полягає? Які аспекти рекомендується брати до уваги? Порядок [...]
