Сергій Розгляну. дійсний державний радник РФ 3-го класу
Інвентаризація може проводитися в добровільному або обов'язковому порядку.
В обов'язковому порядку інвентаризація проводиться в таких випадках:
- при передачі майна в оренду, його викуп, продажу;
- перед складанням річної бухгалтерської звітності (при цьому інвентаризацію основних засобів можна проводити не щорічно, а раз на три роки, бібліотечних фондів - раз на п'ять років);
- при зміні матеріально-відповідальних осіб;
- при виявленні фактів розкрадання, зловживання чи псування майна;
- в разі стихійного лиха, пожежі або інших надзвичайних ситуацій, викликаних екстремальними умовами;
- при реорганізації або ліквідації організації;
- в інших випадках, передбачених законодавством та іншими нормативно-правовими документами (наприклад, у разі продажу підприємства як майнового комплексу на підставі ст. 561 ЦК України).
Такі вимоги містяться пункті 27 Положення по веденню бухгалтерського обліку і звітності.
Ситуація: чи потрібно проводити щорічну інвентаризацію організації, яка застосовує спрощенку.
У пункті 27 Положення по веденню бухгалтерського обліку і звітності сказано, що організація зобов'язана проводити інвентаризацію перед складанням річної бухгалтерської звітності.
Таким чином, організація, яка застосовує спрощенку, повинна проводити щорічну інвентаризацію майна і зобов'язань.
Ситуація: чи потрібно проводити щорічну інвентаризацію організації, яка платить ЕНВД
У пункті 27 Положення по веденню бухгалтерського обліку і звітності сказано, що організація зобов'язана проводити інвентаризацію перед складанням річної бухгалтерської звітності.
Таким чином, організація, яка застосовує даний спецрежим, повинна проводити щорічну інвентаризацію майна і зобов'язань.
Зміна головного бухгалтера
Ситуація: чи потрібно проводити інвентаризацію всього майна і зобов'язань організації при зміні головного бухгалтера
Так, потрібно, але тільки якщо з головним бухгалтером був укладений договір про повну матеріальну відповідальність на підставі статті 243 Трудового кодексу РФ. Це пояснюється тим, що організація зобов'язана проводити інвентаризацію при зміні матеріально-відповідальної особи (п. 27 Положення по веденню бухгалтерського обліку і звітності).
Відображення в обліковій політиці
Порядок проведення інвентаризації (як обов'язкової, так і добровільної) відобразіть в обліковій політиці. Для цього оформите додаток до наказу про облікову політику, в якому вкажіть:
- графік проведення інвентаризацій (в т. Ч. Обов'язкових) в звітному році;
- дати проведення інвентаризацій;
- перелік майна і зобов'язань, що перевіряються при кожній інвентаризації.
Ситуація: чи потрібно створювати інвентаризаційну комісію, якщо в штаті організації числиться один директор
Наказ про проведення інвентаризації в цьому випадку не передбачає створення інвентаризаційної комісії.
Участь матеріально-відповідальних осіб
Підготовка до інвентаризації
Перед проведенням інвентаризації:
- підготуйте наказ про проведення інвентаризації;
- зберіть розписки від матеріально-відповідальних осіб про те, що до початку інвентаризації всі документи на майно здано в бухгалтерію або передані інвентаризаційної комісії, підсумки цінності оприбутковані, а ті, що вибули - списані. Для цього передбачений спеціальний розділ в інвентаризаційного опису (акті).
У ньому вкажіть причину інвентаризації, склад комісії, перевіряється майно і зобов'язання, а також дату початку і закінчення інвентаризації. Затвердити наказ повинен керівник організації. Після цього він передається голові інвентаризаційної комісії.
Наказ зареєструйте в журналі обліку і контролю виконання наказів про проведення інвентаризації.
Опис заповніть вручну або на комп'ютері. При заповненні будь-інвентаризаційного опису дотримуйтесь наступних правил:
- найменування і кількість інвентарізуемое об'єктів вказуйте по номенклатурі і в одиницях виміру, прийнятих в обліку;
- на кожній сторінці опису вказуйте прописом число порядкових номерів матеріальних цінностей і загальний підсумок кількості в натуральних показниках, записаних на даній сторінці, незалежно від того, в яких одиницях виміру (штуках, кілограмах, метрах і т. Д.) Ці цінності показані;
- виправляючи помилки, закреслюйте неправильні записи і проставляйте над закресленими правильні (при цьому виправлення повинні бути обумовлені та підписані всіма членами інвентаризаційної комісії і матеріально-відповідальними особами);
- в описах не залишайте незаповнені рядки, на останніх сторінках незаповнені рядки прокреслюються;
- на останній сторінці опису зробіть позначку про перевірку цін, таксуванні і підрахунку підсумків за підписами осіб, які проводили цю перевірку.
Заповнена опис повинна бути підписана членами інвентаризаційної комісії і матеріально-відповідальною особою (особами). В кінці опису матеріально-відповідальна особа дає розписку, підтверджує перевірку комісією майна в його присутності, про відсутність до членів комісії будь-яких претензій та прийнятті перерахованого до опису майна на відповідальне зберігання.
Ситуація: чи потрібно при проведенні інвентаризації складати інвентаризаційні описи щодо майна, переданого в оренду (безоплатне користування) іншим організаціям
Опис заповнюється по матеріально-відповідальним особам з відображенням в ній, зокрема, таку інформацію:
- місця і дати проведення інвентаризації;
- посади матеріально-відповідальної особи, розшифровки його підпису і т. Д.
Таким чином, при проведенні інвентаризації складати інвентаризаційні описи щодо майна, переданого в оренду (безоплатне користування) іншим організаціям, не потрібно. Описи по даному майну повинен скласти орендар (ссудополучатель) і представити їх орендодавцю (ссудодателю).
Головбух радить: з метою забезпечення управлінського обліку, а також для надання інформації перевіряючим за результатами інвентаризації організація може скласти акт щодо майна, переданого в оренду (безоплатне користування).
Акт складіть у довільній формі.
Несвоєчасне проведення обов'язкової інвентаризації
Ситуація: чи може податкова інспекція оштрафувати організацію за несвоєчасне проведення обов'язкової інвентаризації
Відповідальність за непроведення інвентаризації законодавством не передбачена.
Однак інвентаризацію організація повинна проводити, щоб забезпечити достовірність даних про своє майно і зобов'язання (п. 27 Положення по веденню бухгалтерського обліку і звітності). Відсутність регулярних перевірок може привести до того, що бухгалтерська звітність організації в якийсь момент виявиться неправильною. А за це правопорушення передбачена відповідальність як для самої організації, так і для її посадових осіб (ст. 106 НК РФ, ст. 2.1 КоАП РФ).
Увага: якщо в порядку проведення інвентаризації або при оформленні її результатів допущені порушення, то ці результати можуть бути визнані недійсними, а дані бухгалтерської звітності - недостовірними.
Ця ситуація може виникнути, наприклад, при проведенні аудиторської перевірки або зверненні організації до суду про стягнення збитків з матеріально-відповідальної особи.
За матеріалами БСС «Система Головбух»