Проведення опитування свідка в рамках податкової перевірки полягає в дачі ним свідчень щодо обставин, які мають значення для здійснення податкового контролю у формі податкової перевірки, і подальшої фіксації отриманої інформації.
Процедурі опитування в якості свідка можуть бути піддані будь-які фізичні особи, яким можуть бути відомі будь-які обставини, що мають значення для здійснення податкового контролю.
Опитуванням в якості свідка можуть бути піддані і особи, що брали участь в проведенні окремих дій податкової перевірки в якості залучених спеціалістів.
Опитування не може бути проведено відносно осіб, які:
- в силу малолітнього віку, своїх фізичних або психічних недоліків не здатні правильно сприймати обставини, що мають значення для здійснення податкового контролю;
- отримали інформацію, необхідну для проведення податкового контролю, в зв'язку з виконанням ними своїх професійних обов'язків, і подібні відомості відносяться до професійної таємниці цих осіб, зокрема адвокат, аудитор.
За загальним правилом опитування свідка проводиться в приміщенні податкового органу. До моменту отримання показань свідків посадова особа, що проводить опитування, повинна попередити свідка про відповідальність за відмову або ухилення від дачі показань або за дачу завідомо неправдивих показань.
При проведенні опитування свідок має право скористатися нормою п. 3 ст. 90 НК, що дає йому можливість відмовитися від дачі показань з підстав, передбачених законодавством РФ. В цьому випадку будуть задіяні норми ст. 57 Конституції, яка передбачає можливість відмови громадянина від дачі показань свідків проти своїх близьких родичів або самого себе.
Податковим кодексом передбачено, що опитування свідка може бути проведений за місцем його перебування у випадках:
- інших достатніх причин на розсуд перевіряючого посадової особи.
Оформлення протоколу завершується підписанням його посадовою особою перевіряючого органу, яка склала протокол, а також усіма особами, які брали участь у виробництві опитування або присутніми при його проведенні. Після закінчення перевірки протокол опитування свідків підлягає включенню до складу додатків до акту податкової перевірки.