Професійна діяльність бухгалтера дуже різноманітна, оскільки зобов'язує його постійно розбиратися у всіх тонкощах життєвих ситуацій своїх співробітників. Нерідкі випадки, коли в руках бухгалтера виявляється виконавчий лист на його співробітника, який зобов'язує робити утримання з доходів на користь позивача.
Поняття виконавчо листа і порядок його прийому
Виконавчий лист - це документ, який регламентує розмір обов'язкових утримань із доходів співробітника підприємства на користь позивача. Як правило, це аліменти на дітей або інші стягнення встановлені судом.
Утримання за виконавчими листами з заробітних плат співробітників бувають з кількох причин:
- Аліменти неповнолітнім дітям;
- Аліменти літніх родичів;
- Відшкодування завданої шкоди як фізичному, так і моральному здоров'ю людини;
- Відшкодування кредитів, позик і нарахованих відсотків;
- Відшкодування збитків нанесених організації.
Порядок утримання сум за виконавчим листом
Як тільки бухгалтер підприємства отримує виконавчий лист на свого співробітника, то він зобов'язаний щомісяця утримувати певний відсоток від його нарахувань. Розмір відсотка утримання регламентований в самому виконавчому листі і може складати від 20% до 50%.
Винятком є такі виплати за виконавчими листами, де сума відшкодування може досягати до 70% від усього заробітку працівника:
- Аліменти дітям;
- Відшкодування шкоди здоров'ю;
- Грошове відшкодування особам втратили годувальника;
- Відшкодування шкоди завданої в ході злочину.
Об'єктом утримання є заробітна плата після її оподаткування, тобто за вирахуванням прибуткового податку. Виплати за виконавчим листом перераховуються в 3-х денний термін з моменту виплати заробітної плати.
Якщо утримання здійснюється за кількома виконавчими листами, то їх розмір необхідно розподілити пропорційно між усіма. Даний порядок регламентований законом 229-ФЗ. Формула розрахунку утримань за вимогами однаковою черзі буде наступною:
Проведення за виконавчими листами з прикладом розрахунку утримань
У бухгалтерському обліку для утримань за виконавчими листами використовується рахунок 76. Розглянемо приклад з проводками по утриманню із заробітної плати за виконавчим листом.
Припустимо, на працівника надходить два виконавчих листа про стягнення аліментів. Виплати за виконавчими листами: №1 - 11 200,00 руб. і №2 - 14 200,00 руб.
Утримання по виконавчим листом проводки: