Крім оплати праці, в обов'язки роботодавця входить і компенсація співробітникам періодів непрацездатності. Проведення за лікарняним листком і нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності відображаються в обліку в залежності від джерела виплати.
Формування проводок по лікарняним листком
Кожен працевлаштований громадянин має право претендувати на оплачувані дні хвороби. Для цього необхідно надати за місцем роботи виданий медичною установою лікарняний лист.
Чинне законодавство встановлює, що вчинені витрати по тимчасовій непрацездатності компенсуються державою через ФСС. Однак в деяких випадках витрати відбуваються повністю за рахунок роботодавця. Йдеться про перші 3-х днях хвороби самого співробітника.
Проведення під час розрахунку листів по настала непрацездатності ідентичні записам з розрахунку заробітної плати. Різниця виникає лише при визначенні джерела виплати:
Розрахунок нарахувань по тимчасовій непрацездатності
Нарахування посібників з настала непрацездатності мають свої особливості в залежності від характеру виплат. Відшкодування за листками непрацездатності проводиться в наступних випадках:
- Хвороба самого співробітника. При цьому нарахування за перші 3 дні хвороби роботодавець відносить на власні витрати, решту часу підлягає компенсації за рахунок ФСС.
- При виникненні необхідності догляду за хворими родичами. Державою оплачується весь період непрацездатності. Не підлягають оплаті листки непрацездатності, якщо хвороба родича настала під час відпустки працівника.
- Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами. У цих випадках нарахування проводиться повністю за рахунок коштів ФСС. Те саме можна сказати і до інших декретною виплат - допомога з догляду за дитиною, при постановці на облік по вагітності на ранніх термінах.
Оплата лікарняних листів співробітників, як і нарахована зарплата, підлягає оподаткуванню. Утримання ПДФО проводиться на тих же підставах з урахуванням наявних податкових відрахувань.
Виняток становлять виплати, пов'язані з декретною відпусткою. При розрахунку цієї допомоги ПДФО не утримується.
Лікарняні виплати будь-якого характеру страховими внесками не обкладаються. Чи не нараховуються внески у позабюджетні фонди і при виплаті різних видів допомоги.
Таблиця проводок за нарахованими лікарняним
Проведення за розрахунком лікарняних, виплати нарахованих сум і утриманні з них податків мало відрізняються від записів при розрахунку зарплатних нарахувань.
На підставі наведених умов в обліку формуються такі проводки за лікарняним листком: