Алгоритми підготовки публічного виступу
Насамперед самонастройка. Зрозуміло, що підготовка презентації або виступу не найприємніше заняття. Як же налаштувати себе, щоб не уникати цієї події, всіляко відтягуючи час, а потім в останню ніч перед відповідальним заходом готувати масив інформації, а відразу ж приступити до підготовки. Згадайте, свої відчуття, коли вас запрошують або призначають доповідачем на якомусь заході. Що ви вимовляєте в цей момент про себе, а не які вголос: «Чорт!», «Тільки не це!», «За що мені це!».
Самонастройка полягає в тому, що ви перебудовуєте свої емоції. Міняєте погляд. Почувши своє прізвище, скажіть про себе або вголос: «Ура!», «Спасибі за шанс!», «Є можливість показати себе і на що я здатна!».
Чому так важлива самонастройка? Тому що весь процес підготовки буде залежати від того, як ви до нього ставитеся. Якщо ви сприймаєте майбутній виступ як випробування, страшну кару приречену вас на муки і страждання, то підготовка у вас викличе паніку, стрес, негативні відчуття. І як наслідок: надмірну витрату часу, сил і ресурсів, неефективне виступ і незадоволених слухачів. Тому налаштуйте себе так, щоб у вас була енергія підготуватися якісно і виступити з вогнем в очах, так щоб публіка закричала і зааплодувала від захвату.
Це вам полегшить реалізацію наступних кроків.
Наступний крок: план.
Отже, приступаємо до написання плану. План повинен складатися з семи пунктів. Чому з семи? Тому що навіть самі тривалі виступи зводяться не більше ніж до семи думкам. Як тільки план сім готовий приступаємо до наступного кроку.
Крок третій - фіксація. Слайди - відмінний спосіб зафіксувати інформацію. Під час виступу слайди допоможуть вам не збитися, не розгубитися і швидко відновитися, якщо вас щось відволікло. Тільки пам'ятайте, під час виступу важливо не повертатися спиною до слухачів, щоб всякий раз розглянути, що на наступному слайді. Встановіть перед очима дублюючий монітор, і ви завжди будете бачити, що у вас за спиною. Якщо ви працюєте в парі з асистентом, то обов'язково прорепетируйте перед виступом зміну слайдів кілька разів, щоб ваша робота на сцені виглядала згуртованою і відточеною.
Четвертий крок - корекція.
Згадайте, скільки часу у вас залишається для репетиції?
Як правило, більшу частину часу ми готуємо саму презентацію і тільки залишилися час репетируємо виступи. Це буває в останній момент: перед сном або в гіршому випадку вимовляємо останні слова презентації, в той момент, коли оголошують нашу прізвище. Через відсутність належної репетиції ми починаємо невиразно наш виступ, невпевнено, не можемо зорієнтуватися, куди дивитися, як стояти, як рухатися на сцені. І все це перекреслює всю нашу щиру підготовку, минулу безсонну ніч і захоплені очікування колег.
Успіх будь-якого публічного виступу залежить від кількості і якості репетицій. З цього випливає: 50% займає час підготовки презентації і 50% - репетиція.
Згадайте, як актор готується до прем'єри. Скільки разів доводиться відпрацьовувати одну і ту ж фразу або жест? Правильний вихід або відповідний погляд сповнений болю або захоплення. Як багато залежить від підготовки! Адже він упевнений, щоб глядачі отримали задоволення, а він зірвав овації потрібно справити незабутнє враження і привести зал в дикий захват.
Чому б і нам не скористатися цією порадою. Адже мало кого цікавить, скільки часу ми готувалися до цієї події, важливо, що ми робимо тут і зараз, як ми виглядаємо, наскільки ми зібрані і що ми робимо на сцені.
Не поспішайте писати текст. Ви запитаєте, а як тоді репетирувати? Чому ж шкідливо писати текст? Тому що текст вам належить вивчити.
Як ви розумієте, в ході виступу ви можете відхилитися від тексту, щось забути, пропустити і все переплутати.
Текст це рейки, по яких вам волею чи неволею доведеться їхати, а тези подібні колії, по якій ви можете їхати, а можете, і згорнути в сторону, і повернуться в колишнє русло без втрати структуру виступу.
Повторюся ще раз: не пишіть текст, так як ваш виступ буде виглядати як номер художньої самодіяльності, як завчений номер, тому що завчений текст це мертвий текст. А ваші слухачі - живі люди і їм потрібно живе спілкування.
Як тільки тези готові починайте вимовляти вголос свій виступ відповідно складених пунктів. Спочатку буде виходити мляво, нецікаво. Чи не падайте духом, тренуйтеся знову і знову до тих пір, поки вас не задовольнить почуте.
Ви запитаєте, скільки ж тренуватися у вимові? Важко відповісти однозначно. Рівне скільки поки ви не будете задоволені результатом. Причому репетируйте в умовах максимально наближених до реальних. Можна репетирувати в тому приміщення, де і буде виступ, якщо є така можливість. Або вибрати приміщення схоже з цим залом.
Уявіть, що перед вами слухачі і вимовляєте свій виступ. Після цього корекція і знову повторення до тих пір, поки у вас не буде повного відчуття, що це те, що треба.
Тільки не перестарайтеся в тренуванні. Іноді краще недо- репетирувати, ніж пере- репетирувати. Розтратите енергію під час репетиції, і на захід будете виступати без куражу, драйву і ентузіазму. Все в міру.
Крок п'ятий - відпочинок.
Цей пункт обов'язковий для спортсменів і солдатів. Після репетиції обов'язково відпочинок. Це допоможе вам уникнути ефекту «запиливания», коли надмірні тренування можуть нашкодити. Відпочиньте від презентації, зустріньтеся з друзями, сходіть не природа. Так ваш організм відновиться, знайде енергію і силу. До того ж учасники мало хочуть бачити перед собою втомленого, з опухлими червоними очима презентатора.
Ось такі алгоритми підготовки публічного виступу. Беріть і користуйтеся.
Успіхів вам!