Про вимогу складати рахунки-фактури чули всі. Але виконують його аж ніяк не завжди. В одних випадках це порушення, в інших - законне право.
При перевірці по ПДВ вас обов'язково попросять показати рахунки-фактури за реалізованими фірмою товарів (робіт, послуг). Інспектори вимагають складати цей документ в тому випадку, якщо фірма:- реалізувала товари, виконала роботи або надала послуги;
- отримала аванс в рахунок майбутніх поставок;
- втримала ПДВ як податковий агент.
Здається безглуздим, що ці правила поширюються на тих, хто фактично ПДВ не платить: на фірми, звільнені від сплати ПДВ за статтею 145 Податкового кодексу, і на фірми, які реалізують товари, що не обкладаються ПДВ. Спробуємо розібратися в цьому питанні.
Коли потрібен рахунок-фактура
Рахунок-фактура - це документ, який підтверджує правильність обчислення ПДВ і дає вашому покупцеві право на відрахування податку. Про те, в яких випадках потрібно складати рахунок-фактуру, сказано в пункті 3 статті 169 Податкового кодексу. Оформляти цей документ повинен кожен платник податків при здійсненні операцій, визнаних об'єктом оподаткування з ПДВ. Ось перелік таких операцій:- продаж і безоплатна передача товарів (робіт, послуг) на території Росії;
- виконання фірмою будівельно-монтажних робіт для власного споживання;
- використання товарів для власних потреб фірми, якщо вона не включає ці товари до витрат в податковому обліку.
- ввезення товарів на територію Росії з-за кордону.
Таким чином, ви зобов'язані оформити рахунок-фактуру, якщо одночасно виконані дві умови: фірма є платником ПДВ і ви провели одну з операцій, наведених у списку. Правда, в Податковому кодексі передбачено виключення: при продажу товарів, робіт або послуг населенню замість рахунку-фактури фірма видає покупцям касові чеки або бланки суворої звітності.
Як не дивно, але фірми, звільнені від сплати ПДВ за статтею 145 Податкового кодексу, все ж не перестають бути платниками податків з цього податку. І обов'язок складати рахунки-фактури для них ніхто не відміняв. Те ж саме можна сказати про ситуацію, коли фірма продає товари, що не обкладаються ПДВ. В обох випадках бухгалтер фірми в рахунку-фактурі в графі «Сума податку» повинен записати «Без податку (ПДВ)» (п. 5 ст. 168 НК РФ). Втім, для покупця такий рахунок-фактура марний - податкове вирахування з нього отримати не можна. А ось для фірми-продавця неоформлення цього документа може обернутися штрафами.
Зауважимо, що самим кодексом не встановлено відповідальності саме за невиставляння рахунків-фактур. Та й з'ясувати, видавала чи ваша фірма ці документи, можна тільки при зустрічних перевірках контрагентів. Тому інспектори в подібній ситуації, як правило, перевіряють, чи залишила собі фірма другий примірник рахунку-фактури. І якщо його не виявляють, то призначають штраф за відсутність рахунків-фактур за статтею 120 Податкового кодексу за «грубе порушення правил обліку об'єктів оподаткування». Розмір штрафу залежить від того, як часто фірма здійснювала це порушення.
Так, за відсутність рахунків-фактур протягом одного року штраф складе 5000 рублів. Якщо таке порушення фірма допускала протягом декількох років, то штраф зросте втричі.
Поговоримо про можливості
Деякі фірми можуть не виписувати рахунки-фактури на абсолютно законних підставах. Таке право є, наприклад, у «спрощенців», а також у фірм, переведених на сплату ЕНВД. Справа в тому, що ці фірми не є платниками податків ПДВ (п. 2 ст. 346.11 та п. 4 ст. 346.26 НК РФ).
В інших випадках вимоги інспекторів оформити рахунок-фактуру не засновані на Податковому кодексі. Так, кодекс не вимагає виписувати рахунки-фактури при отриманні авансу і в випадках, коли податковий агент утримує ПДВ.
У інспекторів є ще одна поширена помилка. Вони вважають, що відсутність рахунків-фактур в декількох податкових періодах з ПДВ (в кварталах або місцях - в залежності від обсягів продажів фірми) є приводом для штрафу за підвищеним тарифом - 15 000 рублів. Дійсно, в статті 120 Податкового кодексу йдеться про податковому періоді. Якщо порушення зафіксовано в декількох податкових періодах, то штраф зростає з 5000 до 15 000 рублів. Але в цій статті не сказано, що мова йде саме про податкові періоди з ПДВ. У такому випадку потрібно використовувати загальне визначення податкового періоду - один календарний рік (п. 1 ст. 55 НК РФ).
Звичайно, штраф - це завжди неприємна подія. Але врешті-решт може виявитися, що вигідніше заплатити 5000 рублів, ніж витрачати папір, інші канцтовари і робочий час бухгалтера на оформлення непотрібних других примірників.
В. Купріянов, аудитор
Практична енциклопедія бухгалтера