Рахунок-фактура - це важливий документ, який є підставою для направлення ПДВ до відрахування. Дуже важливо стежити за тим, щоб рахунок-фактура була оформлена правильно, з виконанням всіх необхідних вимог щодо її заповнення. Також ми розберемося з тим, як правильно оформити рахунок-фактуру.
Навіщо потрібен рахунок-фактура?
Даний документ служить для виділення ПДВ із суми і є супровідним документом при здійсненні операцій купівлі-продажу. На основі отриманої рахунок-фактури покупець має право направити виділений в ній ПДВ на зменшення податку, що підлягає сплаті до бюджету.
Як правило, при здійсненні купівлі-продажу до рахунку-фактурі додаються також товарна накладна. якщо товар доставляє транспортна компанія, то ще й товарно-транспортна накладна форма 1-Т.
Рахунок-фактура для покупця
Якщо покупець - платник ПДВ, то йому необхідно, щоб продавець заповнив рахунок-фактуру. Саме на підставі цього документа у покупця з'являється право на застосування вирахування з цього податку. Важливо відзначити, що рахунок-фактура не є фактом який підтверджує одержання товарів або послуг для цих цілей вам потрібно заповнити товарну накладну або акт прийому-передачі робіт (дивіться статтю «Акт прийому-передачі товарів»). Рахунок-фактура не зізнається первинним документів відповідно до ФЗ «Про бухгалтерський облік» і Податковому кодексі РФ.
Рахунки фактури: останні зміни
Платник податків на ОСНО може не виписувати рахунок-фактури неплатникам ПДВ (при попередньому договорі в письмовій формі).
Неплатник ПДВ виписує рахунок якщо він є податковим агентом або здійснює посередницьку діяльність.
Зразок заповнення рахунку-фактури
Зразок заповнення рахунку-фактури
Далі заповнюємо таблицю, присвячену відомостями про товарно-матеріальних цінностях.
Вказуємо найменування товару, одиницю виміру із зазначенням коду по ОКЕІ, кількість, ціна без ПДВ, сума без ПДВ, окремо вказується застосовується ставка ПДВ і сума податку, вартість товару з урахуванням податку.
Заповнену таким чином рахунок-фактуру підписує керівник і головний бухгалтер, правом підпису також мають особи, на яких складено довіреності на право підпису документів.
Друк на рахунку-фактурі ставити не потрібно.
Резюмую статтю вам слід знати, що рахунок фактура - це головний документ для ПДВ