Будь-яке підприємство в процесі своєї господарської діяльності стикається з рахунками на оплату. Як оформляти рахунки, чи можна приймати від постачальників рахунки з помилками, які програми для виставлення рахунків існують - дізнаєтеся зі статті.
Як оформити рахунок
Рахунок являє собою документ, який служить підставою для оформлення платіжного доручення на оплату товару або послуг постачальнику.
Рахунок може бути виставлений в рублях або у валюті. Рахунок в іноземній валюті оплачується за курсом ЦБ РФ, що діє на день оплати, якщо інше не передбачено договором.
Так як рахунок не відноситься до первинки, його форму компанії розробляють самостійно. Зазвичай в нього включають стандартні реквізити, характерні для первинної документації: дату і номер рахунку, підстава (реквізити договору), найменування сторін, найменування товару (послуг), вартість. Основною складовою рахунку служать реквізити банку.
Формуйте, зберігайте і виставляйте рахунки онлайн через Контур.Бухгалтерію!
Найчастіше компанії і зовсім обходяться без рахунків. Оплатити товар можна на підставі договору. А якщо перерахування грошей відбувається після отримання товару, оплату можна провести на підставі накладної. Звідси можна зробити висновок, що рахунок - це не обов'язковий документ.
Буває і зворотна ситуація, коли продавець і покупець не укладають договір. В цьому випадку договором може служити рахунок на оплату. Перерахування грошей постачальнику буде служити згодою на здійснення угоди.
На практиці можна зустріти оригінали рахунків з підписами і печаткою, рахунки в вигляді скан або роздруковані рахунки без підписів відповідальних осіб. Оплату можна здійснити за допомогою одного з описаних рахунків. Якщо покупцеві потрібен оригінал рахунку, оформлений за всіма канонами бухобліку, доцільно прописати порядок виставлення рахунків на оплату в договорі.
Як зберігати рахунки
Законодавство не встановлює правила зберігання рахунків. Однак багато компаній зберігають рахунки разом з платіжними дорученнями. Порядок зберігання рахунків можна закріпити в обліковій політиці або в правилах документообігу організації.
Бажано зберігати рахунки як мінімум до завершення угоди. Це допоможе уникнути зайвих суперечок з постачальниками.
Програми для виставлення рахунку на оплату
Функція виставлення рахунку, мабуть, є в будь-якої бухгалтерської програми. Також багато інтернет-банки дають можливість своїм клієнтам виписувати рахунки.