Найважливішою складовою частиною роботи над текстом доку-мента є його редагування. Воно починається з прочитайте-ня тексту, в ході якого відзначаються його гідності і не-статки, можуть бути зроблені олівцем позначки на полях, побіжні зауваження на окремому аркуші паперу. Перевіряється також фактичний матеріал з точки зору його досить-сти, достовірності, точності цитат, посилань, библиографич-ських даних і т. П. Потім слід правка тексту. Під правкою розуміються зміни в тексті, зроблені в ході його підго-товки і стосуються як змісту, так і форми (літератур-ний, графічної, технічної).
Залежно від характеру змін, що вносяться відмінності-ють 4 види правки, зумовлені різним ступенем вмешатель-ства в редагований текст:
1) Правка-вичитування - здійснюється на заключному етапі підготовки документа. Вона являє собою звірення передрукованого або набраного на комп'ютері тексту з отре-дактірованним, вивіреним варіантом. В ході її усуваються помилки, вписуються пропущені букви, виправляються помилки, невірні написання, уточнюється написання імен і прізвищ, перевіряється правильність оформлення документа і т. П. Т. Е. Усуваються головним чином технічні по-
похибки. Виправлення-вичитка передбачає мінімальне вме-шательство в текст.
Цей вид правки застосовується при редагуванні офіційні-альних матеріалів різних рівнів, творів класичної-ської літератури, при виданні та перевиданні історичних документів, книг.
2) Виправлення-скорочення. Основна її завдання-скорочення тексту без шкоди для його змісту. Використовується з метою усунення з тексту длиннот, повторів, малоістотними матеріалу, а також в тих випадках, коли необхідно вкластися в певний обсяг, при виданні збірок, хрестоматій, куди входять не цілі твори, а лише ті їх частини, кото-які є необхідними для даного видання.
В основі літературного редагування тексту лежить принцип руху від великих синтаксичних одиниць до менших. Основною одиницею редагування, незалежно від жанру, виду, стилю документа, є складне синтаксич-ське ціле, яке зазвичай збігається з абзацом. Складне синтаксичне ціле (або прозаїчна строфа) - це група тісно пов'язаних між собою за змістом і синтаксично са-мостійно пропозицій, якій можна подумки перед-послати заголовок. При цьому слід мати на увазі, що нова Для реципієнта інформація краще сприймається, якщо вона міститься в першій же фразі абзацу, а не в середині або в кінці абзацу.
У процесі редагування-обробки фактично проводиться літі-ратурное редагування, що складається з наступних етапів: ознайомлення з композицією тексту і виділення в ньому складність