Які відомості повинні передаватися федеральному Казначейству для включення до реєстру контрактів по 44-ФЗ?
У реєстрі контрактів повинні бути відображені такі дані і документи:
Більш детальну інформацію про те, як заповнювати відповідні поля за всіма зазначеними даними і документами, можна знайти в пунктах 15-39 зазначеного вище Наказу Мінфіну РФ. У ньому детально розписано, які числові позначення використовувати, якими довідниками потрібно керуватися і т.д.
Як взаємодіють замовник і Казначейство при веденні реєстру контрактів по 44-ФЗ
Замовник повинен оформляти інформацію і документи для реєстру контрактів в спеціальній програмі - Електронний бюджет. Щоб отримати до неї доступ, необхідно зайти на портал бюджетної системи РФ.
Усі факти і документи повинні бути підписані від імені замовника посиленою некваліфікованої ЕП.
За інформацію і документи, передані замовником, несе персональну відповідальність особа, яка діє від імені замовника і підписує ці документи, відомості своєї ЕП.
Терміни у напрямку відомостей і документів, що підлягають відображенню в реєстрі контрактів
Замовники здійснюють роботу за направленням інформації в такі строки:
- протягом 3 робочих днів, починаючи з дати укладення контракту - дані по новому контракту (п. 1-7, 9, 12-13 зазначеного вище переліку відомостей і документів);
- протягом 3 робочих днів, починаючи з дати внесення змін до контракту, його розірвання або приймання товару - відомості з цих питань (п. 8, 10, 11, 13 зазначеного вище списку).
При позитивному результаті Казначейство має:
- розмітити реєстрову запис за контрактом в ЄІС - 3 робочих дня, починаючи з дати отримання від замовника всіх необхідних документів і відомостей;
- повідомити замовника про створення реєстрової запису і повідомити її унікальний номер - 1 робочий день з моменту включення запису до реєстру контрактів (повідомлення відбувається в електронному вигляді).
При негативному результаті:
- Казначейство направляє замовнику в електронному вигляді протокол із зазначенням на виявлені недоліки та підстави, за якими отримані відомості не можуть бути відображені в реєстрі контрактів - 3 робочих дня з дати отримання відомостей від замовника;
- замовник направляє відсутні відомості або документи в Казначейство - 1 робочий день з моменту отримання протоколу.
Які контракти не включаються до реєстру контрактів по 44-ФЗ?
До зазначеного реєстру не потрібно направляти відомості про наступні договірних відносинах, в тому числі:
Як автоматизувати ведення реєстру контрактів?
Для цього зручно використовувати програму "Економ-Експерт". У ній є автозаповнення реєстру закупівель. Завантажити безкоштовну версію програми можна тут.
Якщо у вас залишилися питання по реєстру контрактів
Ви можете отримати тимчасовий безкоштовний доступ до розділу "Контракт" в довідковій системі "Консультант замовника". Там зібрані відповіді на питання щодо ведення реєстру контрактів. Отримати доступ можна тут.