Відповідно до частини 7 статті 18 Федерального закону "Про розміщення замовлень на поставки товарів, виконання робіт, надання послуг для державних і муніципальних потреб" Кабінет Міністрів України постановляє:
1. Затвердити Положення про ведення реєстру державних або муніципальних контрактів, в які включаються відомості, що стосуються розміщення замовлень і становлять державну таємницю.
2. Встановити, що Федеральне казначейство не пізніше 3 робочих днів з дати включення відомостей до реєстру державних контрактів, укладених від імені Російської Федерації, в які включаються відомості, що стосуються розміщення замовлень і становлять державну таємницю, направляє такі відомості на паперовому носії або в електронному вигляді в Федеральну службу з оборонного замовлення.
Голова Уряду Російської Федерації М. Фрадков
Положення про ведення реєстру державних або муніципальних контрактів, в які включаються відомості, що стосуються розміщення замовлень і становлять державну таємницю
1. Це Положення визначає порядок ведення реєстру державних або муніципальних контрактів, укладених за підсумками розміщення замовлень на поставки товарів, виконання робіт, надання послуг для державних і муніципальних потреб, в які включаються відомості, що стосуються розміщення замовлень і становлять державну таємницю (далі відповідно - реєстр , контракт).
2. Ведення реєстру здійснюється з застосуванням державної інформаційної системи з дотриманням норм і вимог законодавства Російської Федерації про захист державної таємниці.
Державна інформаційна система, призначена для ведення реєстру, і складові її кошти повинні бути атестовані в системі сертифікації засобів захисту інформації за вимогами безпеки інформації відповідно до законодавства Російської Федерації.
II. Склад відомостей, що включаються до реєстру
3. Реєстр повинен містити такі відомості про контракт (його зміні):
а) найменування органу державної влади Російської Федерації, органу державної влади суб'єкта Російської Федерації, органу місцевого самоврядування або одержувачів бюджетних коштів, уповноважених зазначеними органами державної влади або органами місцевого самоврядування на розміщення замовлень (далі - замовник);
б) джерело фінансування - федеральний бюджет, бюджет суб'єкта Російської Федерації, бюджет муніципального освіти, позабюджетні кошти;
в) спосіб розміщення замовлення - проведення торгів у формі закритого конкурсу, закритого аукціону або без проведення торгів у формі розміщення замовлення у єдиного постачальника (виконавця, підрядчика);
г) дата (день, місяць і рік) проведення закритого аукціону або підведення підсумків закритого конкурсу, а також номер і дата (день, місяць і рік) протоколу оцінки або зіставлення заявок на участь в закритому конкурсі (аукціоні) або номер і дата (день , місяць і рік) документа, який є підставою для укладення контракту з єдиним постачальником (виконавцем, підрядником);
д) дата (день, місяць і рік) укладення контракту;
е) повне найменування товарів, робіт, послуг для державних і муніципальних потреб, їх вартість, а також передбачувані місяць і рік виконання контракту;
ж) найменування, місце знаходження - для юридичних осіб, прізвище, ім'я, по батькові, місце проживання та ідентифікаційний номер платника податків (ІПН) - для фізичних осіб, які є постачальниками (виконавцями, підрядниками);
з) відомості про виконання (про припинення дії) контракту на поставку товарів, виконання робіт, надання послуг або про припинення дії контракту в зв'язку з його розірванням або з інших причин.
III. Надання замовниками відомостей про контракти
4. Замовник відповідно до законодавства Російської Федерації про захист державної таємниці направляє до федерального орган виконавчої влади, орган виконавчої влади суб'єкта Російської Федерації, орган місцевого самоврядування, уповноважений на ведення відповідного реєстру (далі - уповноважений орган), відомості про контракт (його зміні) на паперовому та при наявності технічної можливості магнітному носії за формою згідно з додатком N 1 не пізніше 3 робочих днів з дати укладення контракту (його зміни).
5. Замовник відповідно до законодавства Російської Федерації про захист державної таємниці направляє в уповноважений орган відомості про виконання (про припинення дії) контракту на паперовому та при наявності технічної можливості магнітному носії за формою згідно з додатком N 2 не пізніше 3 робочих днів з дати його виконання (припинення дії).
IV. Включення до реєстру відомостей про контракти
6. Уповноважений орган перевіряє наявність у поданих замовником відомостях про контракт (його зміні) показників, передбачених додатками N 1 і 2 до цього Положення, а також їх відповідність один одному.
У разі відсутності в цих відомостях необхідних показників, а також при виявленні в них невідповідності уповноважений орган повертає їх замовнику не пізніше 3 робочих днів з дати отримання із зазначенням причин повернення. При цьому відомості про контракт до реєстру не включаються, а термін розміщення відомостей о.контракте (його зміні) починається з дати подання замовником відомостей про контракт (його зміні), відповідних зазначеним вимогам.
7. Перевірені уповноваженим органом відомості про контракт, включені в реєстр, утворюють реєстрову запис. Уповноважений орган присвоює реєстрової запису унікальний номер і включає її в реєстр.
Унікальний номер реєстрової запису має наступну структуру:
з 1-го по 5-ю цифри - ідентифікаційний код замовника, присвоєний уповноваженим органом;
6-а і 7-я цифри - останні дві цифри року, в якому відомості про контракт були включені до реєстру;
з 8-ї по 13-ту цифри - порядковий номер реєстрової запису, який присвоюється відповідно до нумерації, що здійснюється в межах календарного року.
8. У разі подання замовником в уповноважений орган відомостей про зміну контракту або відомостей про виконання (про припинення дії) договору уповноважений орган присвоює цій зміні черговий порядковий номер і здійснює оновлення реєстрової запису.
9. Не пізніше дати, наступної за датою включення до реєстру відомостей про контракт (його зміні) або відомостей про виконання (про припинення дії) контракту, уповноважений орган сповіщає замовника про включення відповідних відомостей до реєстру і вказує присвоєний унікальний номер реєстрової запису і порядковий номер зміни.
10. Відомості про контракт (його зміні) або відомості про виконання (припинення дії) договору, внесені до реєстру, зберігаються в реєстрі протягом 3 років з дати включення до нього відомостей про виконання (про припинення дії) контракту.
Відомості про контракт (його зміні) або відомості про виконання (припинення дії) контракту, виключені з реєстру після закінчення зазначеного терміну, зберігаються в порядку, встановленому законодавством Російської Федерації про архівну справу і нормативними правовими актами Російської Федерації у сфері захисту відомостей, що становлять державну таємницю .
11. Реєстр ведеться державною мовою Російської Федерації. Найменування іноземних юридичних і фізичних осіб можуть бути вказані з використанням літер латинського алфавіту.
12. Уповноважений орган за запитом зацікавленої замовника, раніше направлявшего відомості до реєстру, надає йому в письмовій формі інформацію про включені до реєстру відомості, представлених замовником.