Перед початком бізнес-діяльності потрібно оформити державну реєстрацію. Оптимальними формами для середніх і малих підприємств є ІП (індивідуальний підприємець) і ТОВ (Товариство з обмеженою відповідальністю). Максимально простий і найбільш поширеною формою є ВП. Це фізична особа, яка зареєстрована як підприємець без створення юридичної особи, але з багатьма правами останнього.
Покрокова реєстрація ІП
Нижче представлено покрокове керівництво про те, як зареєструвати ІП самостійно. Сподіваємося, що воно допоможе спростити для вас дану процедуру і зробити її максимально зрозумілою.
1. Підготовка до реєстрації ІП
1.1. ІПН підприємця
Ви повинні мати індивідуальний податковий номер (ІПН). Якщо колись ви його вже оформляли, але потім втратили або забули, дізнатися свій номер можна за допомогою мережі Інтернет. Для цього потрібно зайти на спеціальний онлайн-сервіс ФНС Росії (там же можна дізнатися і чужий ІПН).
Якщо ви ніколи не оформляли ІПН, то заповніть заяву на отримання. Даний документ необхідно віднести разом з іншою документацією в податковий орган. У такій ситуації Індивідуальний податковий номер вам зроблять одночасно з оформленням ВП. Однак час реєстрації збільшується. На отримання ІПН потрібно мінімум 5 днів, плюс стільки ж - на оформлення ВП. Але слід розуміти, що одночасну реєстрацію підтримують не у всіх ИФНС.
У разі відсутності ІПН краще заздалегідь дізнатися в своєму податковому органі, чи можливий такий варіант. Якщо немає, доцільно подати заяву на оформлення ІПН (це можна зробити все на тому ж сервісі ФНС). Поки очікуєте отримання, можна підготувати документацію, необхідну для реєстрації ІП, а також визначитися з тим, які системи оподаткування краще використовувати (з урахуванням специфіки вашого бізнесу).
1.2. Коди КВЕД для ІП
КВЕД-коди означають види економічної діяльності. Їх ви обираєте самостійно і вказуєте при реєстрації ВП. Бажано підібрати максимальне (наприклад, до 20-ти або більше) кількість кодів, щоб охопити все поле своєї майбутньої діяльності з урахуванням можливості розширення бізнесу. Після оформлення ІП можна безкоштовно додати код КВЕД для ІП, але ця процедура досить клопітна. А за повторну виписку з ЕГРІП доведеться заплатити.
Основним вважається перший КВЕД-код, який ви вкажете в заяві. По ньому визначається розмір страхової ставки ФСС, приналежність підприємства до групи пільгових видів діяльності (тобто таких, де в ПФР стягується 18%, а не 26% за працівників).
Для кодів, які починаються з цифр 80, 85, 92, 93, можуть зажадати довідку про відсутність (наявність) судимості. Такий документ можна оформити на сайті www.gosuslugi.ru. Буде потрібно паспорт (ксерокопію знімають при вас) і заяву. Якщо дану процедуру ви плануєте виконати за допомогою довіреної особи, знадобиться заяву про надання такої довідки за дорученням, а також довіреність на право отримання зазначеного документа. Послуга безкоштовна, виконується протягом 30 днів.
2. Документи необхідні для реєстрації ІП
Для самостійної реєстрації в податковому органі вам знадобиться наступний пакет документів для реєстрації ІП:
1. Заява про державну реєстрацію ІП від фізичної особи за формою P21001 (1 екземпляр). У податковій повинні заповнити і віддати вам «Лист Б» цієї форми.
2. Квитанція, яка свідчить про те, що держмито за реєстрацію ІП оплачена.
3. Заява на спрощену систему оподаткування, подається в тому випадку, якщо ви бажаєте перейти на ССО відповідно до форми № 26.2-1 (2 примірника).
4. Ксерокопії всіх сторінок вашого паспорта.
5. Ксерокопію ІПН.
6. Копію дозволу на проживання або дозволу на тимчасове проживання - тільки для іноземців.
2.1. Заява на реєстрацію ІП
На веб-сайті ФНС є сервіс, де можна зареєструвати ІП онлайн без електронного підпису. Щоб отримати документи, які підтверджують держреєстрацію як ІП за допомогою даного сервісу, буде потрібно всього 1 відвідування податкового органу.
Зверніть увагу на те:
В цілому, заяву можна заповнити і за допомогою комп'ютера, і вручну. Але слід враховувати, що в роздрукований варіант не можна додавати що-небудь, записане вручну, за винятком ПІБ на «Листі Б» і, зрозуміло, підписи.
«Лист Б» і пункт 15.2 форми Р21001 заповнюєте не ви, а працівник податкової. Перший повертають вам на руки. Це доказ, що ви подали документи на реєстрацію ВП. Заява (за винятком «Ліста Б») необхідно прошнурувати (скріпити ниткою), проставити номери сторінок, на останній з них прикріпити наклейку, яка свідчить про те, що папери прошнуровані, пронумеровані і в пакеті міститься стільки-то сторінок. Внизу потрібно розписатися.
Деякі служби вимагають, щоб підпис заявника під «прошнуровано і пронумеровано» виходила за рамки наклейки. Іншими словами, щоб підпис був частково на аркуші, а частково - на самій наклейці. Якщо ви подаєте документи особисто, завіряти свій підпис у нотаріуса не потрібно. Просто пред'явіть власний паспорт і передайте працівникові податкової зібрані документи для реєстрації ВП.
2.2. Оплата держмита за реєстрацію ІП
Держмито за реєстрацію ІП становить 800 рублів. Щоб оплатити її, потрібно заповнити квитанцію (зразок квитанції на оплату держмита). Внесіть необхідні реквізити. Якщо ви їх не знаєте, інформацію можна взяти на сайті www.nalog.ru. З заповненою квитанцією відправляєтеся в будь-який зручний для вас відділення банку і робите платіж.
При заповненні всіх документів для реєстрації ІП необхідно бути гранично уважними. Якщо ви допустите десь помилку, в реєстрації вам відмовлять, але держмито не повернуть. Якщо ж будуть виправлення, в результаті яких доведеться здавати документи повторно, держмито необхідно буде сплатити ще раз.
2.3. Як перейти на ССО
ССО передбачає 2 варіанти процентних ставок:
6%, які сплачуються з прибутку. Ви платите 6% від усіх надходжень. Вашими витратами податкова не стане цікавитися. Даний варіант зручний, якщо підприємство надає будь-які послуги, причому витрати в цьому виді діяльності набагато менше, ніж прибуток.
15%, які сплачуються з прибутку за вирахуванням витрат. В цьому випадку з прибутку необхідно відняти витрати. 15% податку сплачується з суми, що вийшла. Дана схема зручна для тих, хто спочатку щось купує, потім перепродує з націнкою. При цьому необхідно обов'язково документувати всі витрати (зберігати акти, рахунки, чеки і т. П.).
Тариф ви обираєте самостійно.
Якщо ви плануєте перейти на спрощенку, необхідно подати відповідне повідомлення при реєстрації, разом з іншими документами. Перейти на ССО дозволяється тільки 1 раз в рік. Відлік ведеться з початку року. Тому, якщо ви не подасте заявку відразу, то будете змушені вести більш складний бухоблік і платити набагато більше податків аж до кінця календарного року.
Заповнити заявку про перехід на ССО можна безкоштовно в автоматичному режимі за допомогою відповідного сервісу. Якщо ви хочете виконати дану процедуру вручну, скачайте зразок повідомлення про перехід на ССО за формою № 26.2-1 і заповніть поля відповідно до зразка. Заява подається в 2-х примірниках, один з яких залишається у вас. Працівник податкової повинен залишити на ньому позначку про прийняття. Даний документ необхідно зберегти.
2.4. Копії ІПН, паспорта і посвідки на проживання
Сюди входять ксерокопії ІПН, паспорта, для іноземних громадян - посвідки на проживання. З документацією, що засвідчує вашу особу, все просто. Знімається копія з обох розворотів паспорта (основного розвороту і прописки). Робиться все це на одній стандартній сторінці, формату А4. У податковій можуть попросити копії та інших сторінок, на яких містяться будь-які дані про вас. Іноземцям необхідно відксерокопіювати вид на проживання.
3. Подача документів в ИФНС для реєстрації ІП
Коли пакет документів буде зібраний, можна вирушати в податковий орган. Там документацію слід передати інспектору. Однак перед походом до податкової не завадить ще раз перевірити, чи всі ви підготували. Отже, для реєстрації ІП знадобляться наступні документи:
- Заява про держреєстрацію ІП (1шт). При цьому «Лист Б» даної форми заповнює інспектор і віддає вам назад.
- Квитанція про оплату держмита.
- При необхідності 2 примірника заяви про перехід на ССО, заповнені згідно з типовою формою № 26.2-1.
- Ксерокопія ІПН.
- Ксерокопія паспорта (на 1-му аркуші основна сторінка і прописка). Не завадить відксерокопіювати весь паспорт, оскільки в різних регіонах правила можуть варіюватися.
- Іноземцям. ксерокопію посвідки на проживання або дозволу на тимчасове проживання.
Після прийому документів інспектор видасть вам розписку про отримання даного пакету. У ній повинен стояти штамп і дата, коли необхідно прийти за документами. Якщо їх не забрати в зазначений день, всі папери відправлять вам поштою. Йдуть вони на протязі 2-3 тижнів.
Якщо ви не можете самостійно віднести документи в податкову, цю роботу можна комусь доручити, заповнивши відповідну довіреність. Також допускається варіант поштової пересилки паперів, але тільки з описом вкладення та цінним листом. В обох випадках доведеться нотаріально завіряти свій підпис в заявці на реєстрацію ІП та копію паспорта. Зрозуміло, це спричинить додаткові витрати.
А що б не думати де взяти гроші на непередбачені витрати, потрібно просто заздалегідь оформити кредит для ВП!
4. Коли і які отримувати документи
Реєстрація ІП триває 5 робочих днів. По закінченню зазначеного терміну вас або зареєструють як індивідуальний підприємець, або відмовлять у цьому. Слід враховувати, що в деяких регіонах процес оформлення може затягнутися до 2-3 тижнів.
У разі позитивної відповіді ви отримуєте статус ВП. Вам видаються такі документи:
1. ІН - свідоцтво про держреєстрацію фізособи як ІП.
2. ЕГРІП - виписка з Єдиного держреєстру ВП.
3. Повідомлення, що вас, як фізособа, поставили на облік в податковому органі.
4. Повідомлення, що фізособа зареєстрована в територіальному відділенні ПФР за місцем проживання. *
5. Повідомлення, що вам присвоєно коди статистики (дані з Росстата). *
6. Свідоцтво про те, що зареєстрований страхувальник в ТФОМС при обов'язковому медичному страхуванні. *
5. ІП зареєстрований. Що далі?
Якщо в податковій інстанції вашого району реєстрація ІП здійснюється за схемою «одного вікна», то перераховані вище документи вам можуть видати відразу. Якщо ж якась папір із зазначеного переліку відсутня, вам доведеться самостійно звертатися в потрібну організацію.
Наступний важливий етап для індивідуального підприємця - відкриття власного розрахункового рахунку.
Це не обов'язкова процедура. Також слід враховувати, що розрахунковий рахунок відкриватися тільки після отримання всіх документів про реєстрацію вас, як ВП.
Зверніть увагу, що повідомлення про те, що розрахунковий рахунок відкритий, необхідно надіслати до податкової того району, де знаходиться ваше підприємство, або за місцем проживання протягом 7-ми днів. Якщо ви не укладетеся в даний термін, доведеться заплатити 5 тис. Руб. штрафу.
6. Відмова в реєстрації ІП
Податковий орган вам може і відмовити в оформленні ВП. Зазвичай це роблять з наступних причин:
1. Ви не подали всі документи, обов'язкові для реєстрації.
2. У документах є помилки, помилки або невірні дані.
3. Папери надані в іншу податкову службу.
4. Ви вже зареєстровані як ІП.
5. Менше року тому вас визнали банкрутом.
6. Ще не закінчився вирок, який забороняє вам займатися бізнес-діяльністю.
7. У вас є судимість.
Проаналізувавши перераховані вище етапи, ви зрозумієте, що процедура реєстрації ІП не є такою вже й складною. Головне - належним чином заповнити всі необхідні форми. За статистикою, саме неправильне заповнення паперів є найпоширенішою причиною відмови в оформленні ВП.
Щоб уникнути подібних помилок, багато підприємці звертаються у фірми, що допомагають при юридичному оформленні бізнес-діяльності. Вартість подібних послуг стартує від 5 тис. Руб. Причому оплата держмита оплачується окремо.
Якщо ви не бажаєте переплачувати, і при цьому хочете безпомилково заповнити всі необхідні форми, скористайтеся інформаційними матеріалами сайту «Моя справа», це абсолютно безкоштовно.
Ми дуже сподіваємося, що покрокова інструкція по реєстрації ІП відповіла на всі ваші питання і розвіяла сумніви - адже почати СВОЄ ДІЛО під силу кожному!